İşin nasıl organize edildiğini anlayın

Uygulama basit bir model etrafında düzenlenmiştir: Alanlar iş sınırlarını tanımlar, Koleksiyonlar işi düzenler ve her uygulama alanı bir ekibin bu işi yürütmesine, tartışmasına, gözden geçirmesine veya yönetmesine yardımcı olur.

Bir şeyin nereye ait olduğuna veya bir kontrolün neden bir alanda görünüp diğerinde görünmediğine karar verirken buradan başlayın.

Çalışma modeli

• Alanlar ekipleri, müşterileri, departmanları veya ana iş birimlerini ayırır. Etkin Alan, gördüğünüz işleri, üyeleri, ayarları, raporları ve izinleri kontrol eder.
• Koleksiyonlar bir Alan içindeki klasörleri ve çalışma öğelerini düzenler. Kullanıcılar göz atılabilir bir yapıya ihtiyaç duyduğunda Koleksiyonları kullanın.
• Listeler ve Görevler yürütmeyi yönetir. Listeler görev görünümlerini, filtreleri, sıralamayı, gruplandırmayı ve Liste ayarlarını içerir. Görevler, etkinleştirildiğinde sahipleri, atananları, durumu, tarihleri, yorumları, bağımlılıkları, etkinliği, tahminleri ve zaman takibini içerir.
• Dokümanlar ve Beyaz Tahtalar işle bağlantılı kalması gereken yazılı ve görsel içeriğe sahiptir.
• Kontrol Panelleri, Çalışmalarım, Özet ve Hedefler çalışmayı inceleme sinyallerine dönüştürür: öncelik, ilerleme, risk, sahiplik ve sonuçlar.
• Sohbet ve CRM konuşmaları, kişi kayıtlarını, şirket kayıtlarını ve ilişki takibini destekler.
• Ayarlar ve Faturalandırma erişimi, etkin uygulama alanlarını, alanları, şablonları, etiketleri, entegrasyonları, kurtarmayı, plan durumunu ve sınırları kontrol eder.

Navigasyon birbirine nasıl uyar?

Oturum açılan çalışmaların çoğu bir Alan içinde başlar. Buradan Koleksiyonlar, klasörleri, listeleri, belgeleri, kontrol panellerini, hedefleri ve beyaz tahtaları açmanıza yardımcı olur. Takvim, Sohbet, CRM, Hatırlatıcılar, Zaman Çizelgeleri, Otomasyonlar, Çalışmalarım ve Özet gibi gezinme alanları size aynı Uzay çalışması üzerinde harekete geçmeniz veya onu gözden geçirmeniz için odaklanmış yollar sunar.

Beklenen sonuç: İş, aktif Alana bağlı kalır ve her uygulama alanının net bir amacı vardır.

Ürün Alanı Referansı

Alan	Bunun için kullan	Ana yardım konusu
Alanlar	Ekipleri, müşterileri, erişimi ve raporlamayı ayırın.	Ekipleri organize edin ve Spaces’la çalışın
Koleksiyonlar	Klasörlere, listelere, belgelere, beyaz tahtalara, kontrol panellerine ve hedeflere göz atın ve bunları düzenleyin.	Koleksiyonlarda çalışmayı düzenleme
Listeler	Görevleri görünümler, filtreler, sıralama, gruplama ve ayarlar aracılığıyla izleyin.	Listelerle çalışmayı yönetme
Görevler	Çalışmayı yakalayın, atayın, tartışın, takip edin, bağlayın ve kurtarın.	Görevler oluşturun, atayın ve izleyin
Dokümanlar	Yapılandırılmış bağlamı yazın ve paylaşın.	Dokümanları yazın ve düzenleyin
Beyaz Tahtalar	Bir tuval ile görsel olarak plan yapın.	Beyaz Tahtalarla görsel olarak planlama yapın
Gösterge tabloları	Metrikleri, durumu, riski ve eğilimleri inceleyin.	İş durumunu, riski ve ölçümleri inceleyin
Hedefler	Sonuçları, kilometre taşlarını ve bağlantılı çalışmaları izleyin.	Sonuçları Hedeflerle takip edin
Sohbet	Konuşmalarda ve kanallarda çalışmayı tartışın.	Sohbette iletişim kurun
CRM	İlişkilerle ilgili kişileri, şirketleri, görevleri ve notları yönetin.	CRM kişiyi ve şirketi yönetin
Takvim	Tarihe dayalı iş ve sağlayıcı etkinliklerini inceleyin.	Takvimlerde çalışmayı planlayın
Hatırlatıcılar	Takip hatırlatıcıları oluşturun ve bunları erteleyin veya duraklatın.	Hatırlatıcılarla takipleri yönetin
Zaman Çizelgeleri	Zamanı takip edin ve inceleyin.	Zaman Çizelgeleri ile zamanı takip edin
Otomasyonlar	Tekrarlanabilir eylemler gerçekleştiren kurallar oluşturun.	Yinelenen işleri otomatikleştirin
Ayarlar	Erişimi, uygulama davranışını, şablonları, etiketleri, entegrasyonları ve kurtarmayı yönetin.	Alan ayarlarını ve uygulama davranışını yönetin
Paylaşma	Listeler, belgeler ve beyaz tahtalar için salt okunur genel bağlantılar yayınlayın.	Çalışmayı uygulamanın dışında paylaşın
Faturalandırma	Planı, kullanımı, aboneliği, ödemeyi ve faturaları inceleyin.	Faturalandırmayı, planları ve kullanımı yönetin

Önerilen ilk yol

1. Bir Alan oluşturun veya bir Alana katılın.
2. Koleksiyonları açın.
3. Bir klasör veya liste oluşturun.
4. Bir görev ekleyin.
5. Gerektiğinde bir sahip veya son tarih atayın.
6. Çalışmaya odaklanmak için filtreleri, sıralamayı, gruplandırmayı ve görünümleri kullanın.
7. Nelere dikkat edilmesi gerektiğini incelemek için Çalışmalarım’ı, Özet’i veya kontrol panelini açın.
8. İşin daha fazla bağlama ihtiyacı olduğunda dokümanlar, beyaz tahtalar, sohbet, CRM kayıtları, hatırlatıcılar, zaman kayıtları veya otomasyonlar ekleyin.
9. Üyeleri davet etmek, rolleri ayarlamak, uygulama alanlarını yapılandırmak ve çalışmayı kurtarmak için Ayarlar’ı kullanın.

Doğru alanı seçin

• Kişilerin, erişimin veya raporlamanın ayrılması gerektiğinde Boşluklar kullanın.
• Kullanıcılar göz atılabilir bir yapıya ihtiyaç duyduğunda Koleksiyonlar’ı kullanın.
• Bir ekibin görev yürütmeye ve görünümlere ihtiyacı olduğunda Listeler’i kullanın.
• Bağlamın, notların veya kararların çalışmayla uyumlu olması gerektiğinde Dokümanlar’ı kullanın.
• Görsel planlamanın bir listeden daha net olduğu durumlarda Beyaz Tahtaları kullanın.
• Kullanıcıların inceleme sinyallerine ihtiyaç duyduğu durumlarda Kontrol Panellerini kullanın.
• İşin sonuçlara bağlanması gerektiğinde Hedefler’i kullanın.
• Tartışma asıl ihtiyaç olduğunda Sohbet’i kullanın.
• Kişilerin ve şirketlerin takip edilmesi gerektiğinde CRM kullanın.
• Bir kişinin gelecekte dürtülmeye ihtiyacı olduğunda Hatırlatıcıları kullanın.
• Zamanın görevlere göre izlenmesi gerektiğinde Zaman Çizelgeleri’ni kullanın.
• Tekrarlanan bir eylemin otomatik olarak gerçekleşmesi gerektiğinde Otomasyonları kullanın.
• Erişim, alanlar, şablonlar, etiketler, entegrasyonlar veya kurtarmanın yönetilmesi gerektiğinde Ayarlar’ı kullanın.

Sorun giderme

Beklenen işi bulamıyorsunuz

• Belirti: Bir liste, belge, kontrol paneli, sohbet, CRM kaydı veya görev eksik.
• Neden: Yanlış Alanda olabilirsiniz, filtrelenmiş bir listeyi görüntülüyor olabilirsiniz, erişiminiz eksik veya arşivlenmiş/silinmiş çalışmaları arıyorsunuz.
• Çözünürlük:
  1. Etkin Alanı onaylayın.
  2. Filtreleri, görünüm ayarlarını ve arama terimlerini kontrol edin.
  3. Bir Alan sahibinden/yöneticisinden erişimi onaylamasını isteyin.
  4. Uygun olduğunda Arşivlenen ve Son Silinenler seçeneğini işaretleyin.

Bir özellik görünmüyor

• Belirti: Bir gezinme öğesi, görünüm, alan veya eylem eksik.
• Neden: Görünürlük, Uygulama Ayarlarına, rol izinlerine, öğe erişimine, plan kullanılabilirliğine veya mobil yerleşime bağlı olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Doğru Alanda olduğunuzu onaylayın.
  2. Sahibine/yöneticisine uygulama alanının etkin olup olmadığını sorun.
  3. Rolünüzün eylemi içerip içermediğini sorun.
  4. Yükseltme istemi görünürse Faturalandırmayı kontrol edin.

FAQ

Bir Alanla mı yoksa birçok Alanla mı başlamalıyım?

Aynı kişilerin aynı işi, erişimi ve raporlamayı paylaştığı durumlarda tek bir Alanla başlayın. İstemcilerin, departmanların veya erişim sınırlarının ayrı kalması gerektiğinde birden fazla Alan kullanın.

Koleksiyonlar ve Listeler arasındaki fark nedir?

Koleksiyonlar iş öğelerini düzenler. Listeler, Koleksiyonlar içindeki bir öğe türüdür ve görevin yürütülmesi için kullanılır.

Bir şey engellendiğinde nereden başlamalıyım?

Engelleyiciyle eşleşen makaleyle başlayın:

• Erişim olmaması, gizli eylemler, eksik Alanlar ve bulunamayan sayfalar için Erişim ve izin sorunlarını giderin.
• Çevrimdışı, senkronizasyon, yeniden deneme, eski veriler ve yaygın uygulama mesajları için Çevrimdışı senkronizasyon ve yaygın uygulama hatalarını düzeltin.
• Kullanım sınırları, yükseltmeler, ödeme ve abonelik durumu için Aboneliği, planı ve kullanımı yönetin.