Koleksiyonlarda çalışmayı düzenleme

Koleksiyonlar, etkin Alanın tarama yapısıdır. Klasörleri ve desteklenen çalışma öğelerini tek bir yerde gösterirler, böylece üyeler çalışmaları yalnızca arama yoluyla değil bağlama göre de bulabilirler.

Aşağıdakileri yapmanız gerektiğinde Koleksiyonları kullanın:

1. Etkin Alandaki klasörlere ve çalışma öğelerine göz atın.
2. Aynı Ekle menüsünden bir klasör, liste, belge, beyaz tahta, kontrol paneli veya hedef oluşturun.
3. Bir klasör açın ve o klasör bağlamında çalışmaya devam edin.
4. Sayfanın üst kısmındaki kırıntıyı okuyarak bir öğenin nerede yaşadığını doğrulayın.
5. Desteklenen öğeleri yeniden adlandırın, favorilere ekleyin, taşıyın, arşivleyin, silin veya kurtarın.

Temel terimler:

Dönem	Anlamı
Koleksiyonlar	Bir Alan içinde çalışmak için üst düzey göz atma alanı.
Klasör	İlgili öğeleri gruplayan bir kapsayıcı.
Öğe	Koleksiyonlar’da gösterilen bir liste, belge, beyaz tahta, kontrol paneli, hedef veya klasör.
Ekmek kırıntısı	Açık bir öğenin veya klasörün üst kısmındaki yol. Koleksiyonları, ana klasörleri ve geçerli öğeyi gösterir.
Daha fazla işlem	Yeniden adlandırma, favorilere ekleme, ayarlar, taşıma, arşivleme ve silme gibi işlemler için üç noktalı menü.

Başlamadan önce

• Aktif Alana erişiminizin olması gerekir.
• Öğe oluşturmak veya düzenlemek, doğru Alan rolünü ve öğe erişimini gerektirir.
• Dahil edilmediğiniz takdirde özel klasörler ve özel öğeler gizlenebilir veya kilitlenebilir.
• Bazı Ekle menüsü seçenekleri Uygulama Ayarları, plan kullanılabilirliği, kullanım sınırları veya izinlere göre gizlenebilir veya devre dışı bırakılabilir.

Koleksiyonlar nasıl çalışır?

1. Uygulama navigasyonundan Koleksiyonlar’ı açın.
2. Etkin Alan için gösterilen klasörleri ve öğeleri inceleyin.
3. Geçerli konumda yeni çalışma oluşturmak için Ekle’yi kullanın.
4. Açmak için bir klasör seçin veya sayfasını veya iletişim kutusunu açmak için bir öğeyi seçin.
5. Koleksiyonlara veya bir üst klasöre geri dönmek için içerik kırıntısını kullanın.
6. İzniniz olduğunda öğeleri yeniden adlandırmak, favorilere eklemek, taşımak, arşivlemek veya silmek için daha fazla eylem kullanın.

Beklenen sonuç: Çalışma Alan ve klasöre göre düzenlenirken her öğe gezinme, Arama, Komuta Merkezi, bağlantı veya ilgili öğeden açılabilir.

Koleksiyonlara Göz Atın

Üst düzey görünümü aç

1. Doğru Alanda olduğunuzu onaylayın.
2. Ana gezinme menüsünden Koleksiyonlar’ı seçin.
3. Görünür klasörleri ve öğeleri inceleyin.
4. Liste uzunsa Arama veya Komuta Merkezi’ni kullanın.
5. Devam etmek için bir öğeyi veya klasörü açın.

Bir klasör aç

1. Klasör adını veya klasör satırını seçin.
2. İçerik haritasının artık klasör yolunu gösterdiğini doğrulayın.
3. Klasör içeriğini gözden geçirin.
4. Yeni çalışma klasöre aitse klasörün içindeki Ekle seçeneğini kullanın.
5. Yukarıya doğru ilerlemek için ana içerik haritasını veya Koleksiyonlar içerik haritasını kullanın.

İç içe geçmiş klasörlerle çalışma

1. Ana klasörü açın.
2. Satırda genişletme kontrolü varsa klasör satırını genişletin.
3. İç içe geçmiş klasörleri doğrudan satırlarından veya adlarından açın.
4. Öğeleri oluşturmadan veya taşımadan önce geçerli klasörü onaylamak için içerik kırıntısını kullanın.
5. Klasör adlarını mobil cihazlarda okunabilecek kadar kısa tutun.

Görünür öğeleri yeniden sıralayın veya taşıyın

• Masaüstünde, klasörler ve öğeler, düzenleme erişiminiz olduğunda sürükle ve bırak sıralamasını destekleyebilir.
• Bir öğenin başka bir klasöre taşınması, Koleksiyonlar’da göründüğü yeri değiştirir.
• Sürükle ve bırak kullanılamıyorsa veya rahat değilse, öğenin diğer işlemler menüsünü kullanın ve Taşı’yı seçin.
• Bir satır hareket etmiyorsa düzenleme erişiminiz olduğunu ve hedef klasörün kullanılabilir olduğunu doğrulayın.

Koleksiyonlardan Çalışma Ekle

Geçerli konumda iş oluşturmak için Ekle’yi kullanın.

Seçenek	Bunun için kullan	Sonuç
Klasör	İlgili öğeleri gruplandırın.	Geçerli konumda bir klasör oluşturulur.
Liste	Uygulanabilir işleri ve görevleri izleyin.	Bir liste oluşturulur ve görev yönetimi için açılabilir.
Doktor	Yazılı bağlamı, notları, planları ve kararları yakalayın.	Düzenleme için bir doküman açılır.
Beyaz tahta	Görsel olarak planlayın veya fikirleri haritalandırın.	Görsel çalışma için bir beyaz tahta açılır.
Kontrol Paneli	Metrikleri ve operasyonel durumu inceleyin.	Bir kontrol paneli açılır veya kontrol paneli kurulum ekranı görüntülenir.
Gol	Sonuçları, kilometre taşlarını ve bağlantılı çalışmaları izleyin.	Hedef deneyiminde bir hedef açılır.
Uygulama Ayarları	Alan düzeyinde özellik kullanılabilirliğini veya görev alanlarını değiştirin.	Bir iş öğesi oluşturmak yerine Uygulama Ayarları açılır.

Bir seçenek devre dışı bırakılırsa genel nedenler izin, Uygulama Ayarları, plan kullanılabilirliği veya kullanım sınırlarıdır.

Öğeleri Yönet

Öğe düzeyindeki işlemler için içerik haritası veya satır daha fazla işlem menüsünü kullanın.

Eylem	Neyi değiştirir?	Genellikle izin gerekir
Yeniden adlandır	Koleksiyonlar ve içerik haritalarında gösterilen öğe adını günceller.	Düzenleme veya ayarlar erişimi.
Favoriye ekle / Favoriyi kaldır	Kişisel kısayol listenizi değiştirir.	Öğeye erişimi görüntüleyin.
Ayarlar	Ad, gizlilik, renk veya öğeye özel seçenekler gibi öğe ayarlarını açar.	Ayarlar veya erişimi düzenleme.
Taşı	Ana klasörü değiştirir.	Öğeye erişimi düzenleyin.
Arşivle / Arşivden Çıkar	Öğeyi etkin görünümlerden kaldırır veya geri yükler.	Erişimi silin veya yönetin.
Sil	Desteklendiğinde öğeyi silinmiş öğe kurtarma alanına gönderir.	Erişimi silin veya yönetin.
URL’yu kopyala	Öğe desteklediğinde doğrudan öğe bağlantısını kopyalar.	Öğeye erişimi görüntüleyin.
Bana hatırlat	Desteklendiğinde öğeye bağlı bir hatırlatıcı oluşturur.	Hatırlatma erişim oluşturun.

Sorun giderme

Koleksiyonlar boş görünüyor

• Belirti: Sayfada boş bir klasör veya boş Koleksiyonlar mesajı gösteriliyor.
• Neden: Geçerli konumda görünür öğe yok veya erişiminiz mevcut öğeleri gizliyor.
• Çözünürlük:
  1. Etkin Alanı onaylayın.
  2. İzniniz varsa ilk öğeyi oluşturmak için Ekle’yi kullanın.
  3. Öğe adını arayın.
  4. Çalışmanın zaten mevcut olması gerekiyorsa bir Alan sahibinden veya yöneticisinden erişimi onaylamasını isteyin.

Bir klasör veya öğe kilitli

• Belirti: Bir kilit simgesi görüyorsunuz veya öğeyi açamıyorsunuz.
• Neden: Klasör veya öğe özel olabilir, kısıtlanmış olabilir, arşivlenmiş olabilir, silinmiş olabilir veya başka bir Alana ait olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Doğru Alanda olduğunuzu onaylayın.
  2. Öğenin özel olması durumunda sahibinden sizi dahil etmesini isteyin.
  3. Bir Alan yöneticisinden rol izinlerinizi onaylamasını isteyin.
  4. Öğe kaldırılmışsa Arşivlendi veya Son Silinenler seçeneğini işaretleyin.

Ekleme eksik veya devre dışı

• Belirti: Koleksiyonlardan veya bir klasörden oluşturamazsınız.
• Neden: Rolünüz eylem oluşturmaya izin vermiyor olabilir, mevcut konum kısıtlanmış olabilir veya özellik devre dışı bırakılmış olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Etkin Alanı onaylayın.
  2. Sayfa başlığında veya boş durum alanında Ekle’nin görünüp görünmediğini kontrol edin.
  3. Bir Alan yöneticisinden oluşturma izinlerini ve Uygulama Ayarlarını onaylamasını isteyin.
  4. Düzenleme erişiminiz olduğunu bildiğiniz bir klasörden oluşturmayı deneyin.

Öğe beklenmedik bir yerde açılıyor

• Belirti: Bir öğe seçildiğinde Koleksiyonlar’da kalmak yerine bir iletişim kutusu veya sayfa açılıyor.
• Neden: Farklı öğe türleri farklı düzenleme deneyimleri kullanır.
• Çözünürlük:
  1. Geri dönmek için kırıntıyı kullanın veya kontrolü kapatın.
  2. Öğe türünü simgesinden ve başlığından onaylayın.
  3. Belirli bir öğeyi hızlı bir şekilde açmanız gerekiyorsa Arama veya Komuta Merkezi’ni kullanın.

FAQ

Koleksiyonlar Space ile aynı mıdır?

Hayır. Alan ortak çalışma alanıdır. Koleksiyonlar, söz konusu Alan içindeki klasörleri ve öğeleri düzenler.

Klasörlere ihtiyacım var mı?

Hayır. Öğeleri en üst düzeyde tutabilirsiniz ancak ekiplerin ilgili çalışmalara birlikte göz atması gerektiğinde klasörler yardımcı olur.

Koleksiyon öğelerini Koleksiyonların dışından açabilir miyim?

Evet. Öğeler ayrıca Arama, Komuta Merkezi, Sık Kullanılanlar, bağlantılar, bildirimler veya ilgili iş referanslarından da açılabilir.

Neden başka bir üye farklı öğeler görüyor?

Başka bir Alanda olabilirler, farklı bir role sahip olabilirler veya sizin göremediğiniz özel öğelere erişimleri olabilir.