Koleksiyon öğeleri için içerik haritası eylemlerini kullanın

İçerik haritası eylemleri geçerli klasörü veya öğeyi yönetir. Öğe içeriğindeki işlemlerden farklıdırlar. Örneğin, liste içerik haritası eylemi listenin kendisini yönetirken, liste araç çubuğu eylemleri liste içindeki görevleri ve görünümleri yönetir.

Aşağıdakileri yapmanız gerektiğinde içerik haritası eylemlerini kullanın:

1. Geçerli öğeyi yeniden adlandırın.
2. Favorilere ekleyin veya Favorilerden kaldırın.
3. Öğe ayarlarını açın.
4. Başka bir klasöre taşıyın.
5. Arşivleyin, arşivden çıkarın veya silin.
6. URL doğrudan bir öğeyi kopyalayın veya bu eylemler mevcut olduğunda bir hatırlatıcı oluşturun.

Başlamadan önce

• Öğeye erişiminizin olması gerekir.
• Yeniden adlandırma, ayarlar ve taşıma işlemleri genellikle düzenleme veya ayarlar erişimi gerektirir.
• Arşivleme, arşivden çıkarma ve silme işlemleri genellikle silme veya yönetme erişimi gerektirir.
• Bazı yerleşik öğeler, arşivleme veya silme gibi riskli eylemleri gizler.
• Özel öğeler bir kilit göstergesi ve sınırlı eylemler gösterebilir.

Eylem Referansı

Eylem	Ne işe yarar	Beklenen sonuç	Ortak engelleyici
Yeniden adlandır	Öğe adını değiştirir.	İçerik haritası, satır ve arama sonucu yeni adı kullanır.	Düzenleme veya ayarlar erişimi eksik.
Favorilere ekle	Öğeyi kişisel Favorilerinize ekler.	Öğe sizin için Favoriler’de görünür.	Görünüm erişimi eksik.
Favoriyi kaldır	Öğeyi Favorilerinizden kaldırır.	Öğe yalnızca kişisel Favorilerinizden kaldırılır.	Öğe artık size görünmüyor.
Ayarlar	Öğe ayarlarını açar.	Mevcut öğe ayarlarını düzenleyebilirsiniz.	Ayarlar erişimi, çevrimdışı durum, plan sınırı veya kısıtlanmış öğe eksik.
Taşı	Ana klasörü değiştirir.	Öğe, seçilen klasörde veya üst düzey Koleksiyonlarda görünür.	Düzenleme erişimi eksik veya hedef kullanılamıyor.
Arşiv	Öğeyi etkin görünümlerden kaldırır.	Öğe desteklendiğinde Arşivlendi durumuna taşınır.	Silme/yönetme erişimi eksik veya korumalı yerleşik öğe.
Arşivden kaldır	Arşivlenmiş bir öğeyi etkin görünümlere geri yükler.	Öğe, Koleksiyonlar’da veya üst klasöründe yeniden görünür.	Eksik izin veya eksik ebeveyn erişimi.
Sil	Desteklendiğinde öğeyi Son Silinenler listesine gönderir.	Öğe etkin görünümlerden ayrılır.	Silme/yönetme erişimi eksik veya korumalı yerleşik öğe.
URL’yu kopyala	Doğrudan bir öğe bağlantısını kopyalar.	Kopyalanan bir onay görünür ve bağlantı, erişimi olan üyelerle paylaşılabilir.	Öğe URL’yu desteklemiyor veya erişim eksik.
Bana hatırlat	Öğeye bağlı bir hatırlatıcı oluşturur.	Öğe referansının girildiği bir hatırlatma kurulumu açılır.	Hatırlatıcı oluşturma kullanılamıyor veya devre dışı.

İçerik haritası eylemleri nasıl çalışır?

1. Yönetmek istediğiniz klasörü veya öğeyi açın.
2. Sayfanın veya iletişim kutusunun üst kısmındaki kırıntıyı bulun.
3. Geçerli öğe adının yanındaki üç noktalı diğer işlemler simgesini seçin.
4. Eylemi seçin.
5. Görüntülenen herhangi bir seçiciyi, ayarlar iletişim kutusunu veya onayı tamamlayın.

Beklenen sonuç: Eylem, klasördeki her öğeye değil, yalnızca geçerli öğeye uygulanır.

Bir öğeyi yeniden adlandırın

1. Öğeyi açın.
2. İçerik haritasındaki diğer eylemler menüsünü açın.
3. Yeniden Adlandır’ı seçin.
4. Yeni adı girin.
5. Güncellenen adın içerik haritasında ve Koleksiyonlarda göründüğünü doğrulayın.

Favori ekleme veya kaldırma

1. Öğeyi açın.
2. İçerik haritasındaki diğer eylemler menüsünü açın.
3. Favorilere ekle ** veyaFavorileri kaldır**‘ı seçin.
4. Değiştirilen kişisel kısayolu onaylamak için Favoriler’i açın.

Favoriler kişiseldir. Bir favorinin kaldırılması, öğenin diğer üyeler için de kaldırılmasına neden olmaz.

Ayarları aç

1. Öğeyi açın.
2. İçerik haritasındaki diğer eylemler menüsünü açın.
3. Ayarlar’ı seçin.
4. Söz konusu öğe türü için mevcut ayarları inceleyin.
5. Yalnızca anladığınız ayarları, özellikle de gizlilik ve paylaşım denetimlerini değiştirin.

Bir öğeyi taşıma

1. Öğeyi açın.
2. İçerik kırıntısını açın veya daha fazla eylem menüsünü sıralayın.
3. Taşı’yı seçin.
4. Üst düzey için Koleksiyonlar’ı seçin veya bir hedef klasör seçin.
5. Öğenin hedefte göründüğünü onaylayın.

Doğrudan URL kopyalayın

1. Satır veya öğenin daha fazla eylem menüsünü açın.
2. Mümkün olduğunda URL’yu kopyala seçeneğini seçin.
3. Kopyalanan bağlantıyı zaten erişimi olan üyelerle paylaşın.
4. Alıcı bunu açamıyorsa Alan üyeliğini, rolünü ve özel erişimi kontrol edin.

Kopyalanan bir öğe URL, genel paylaşım bağlantısıyla aynı değildir. Öğenin ayrı bir genel paylaşım özelliği olmadığı sürece yine de erişimi kontrol eder.

Bir öğeden hatırlatıcı oluşturma

1. Satır veya öğenin daha fazla eylem menüsünü açın.
2. Mümkün olduğunda Bana hatırlat’ı seçin.
3. Hatırlatma tarihini, sahibini ve tekrar davranışını ayarlayın.
4. Hatırlatıcıyı kaydedin.

Hatırlatıcı öğeye bağlı kalır, böylece daha sonra doğru bağlama dönebilirsiniz.

Bir öğeyi arşivleyin veya silin

1. İçerik kırıntısını açın veya daha fazla eylem menüsünü sıralayın.
2. Arşivle ** veyaSil**‘i seçin.
3. Onaylamayı dikkatlice okuyun.
4. Yalnızca öğenin etkin işten ayrılması gerektiğinde onaylayın.
5. Geri yüklemeniz gerektiğinde Ayarlar kurtarma alanlarını kullanın.

Sorun giderme

Daha fazla işlem simgesi eksik

• Belirti: Bir öğeyi açıyorsunuz ancak içerik haritasının yanında üç noktalı menüyü göremiyorsunuz.
• Neden: Öğe hâlâ yükleniyor olabilir, ekran dar olabilir veya öğe yerleşiktir ve yönetilemiyor olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Sayfanın yüklenmesinin bitmesini bekleyin.
  2. Başlığı veya iletişim başlığını kontrol edin.
  3. Koleksiyonlar’da daha fazla satır eylemi arayın.
  4. Bir yöneticiye, rolünüzün öğe yönetimi işlemlerini gizleyip gizlemediğini sorun.

Bir eylem devre dışı bırakıldı

• Belirti: Menü eylemi gösteriyor ancak seçilemiyor.
• Neden: Gerekli izne sahip olmayabilirsiniz, çevrimdışı olabilirsiniz veya öğe korunuyor olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Etkin Alanı onaylayın.
  2. Öğenin özel mi yoksa kilitli mi olduğunu kontrol edin.
  3. Gerekli erişimin sahibinden veya Alan yöneticisinden isteyin.
  4. Uygulama çevrimdışıysa yeniden bağlandıktan sonra yeniden deneyin.

Taşıma konumu değiştirmez

• Belirti: Bir klasör seçiyorsunuz ancak öğe eski konumunda kalıyor.
• Neden: Değişiklik kaydedilmemiş olabilir veya hedefe erişiminiz olmayabilir.
• Çözünürlük:
  1. Sayfayı yenileyin.
  2. Hem eski hem de yeni klasörleri kontrol edin.
  3. Tekrar hareket etmeyi deneyin.
  4. Bir yöneticiden hedef klasöre erişimi onaylamasını isteyin.

Kopyalanan bir URL başka bir üye için açılmıyor

• Belirti: Üye erişim alamıyor, bulunamadı veya boş durumda.
• Neden: Doğrudan öğe URL’leri hâlâ erişim gerektiriyor.
• Çözünürlük:
  1. Üyenin doğru Alanda olduğunu onaylayın.
  2. Rollerini kontrol edin.
  3. Öğe veya klasör için özel paylaşımı kontrol edin.
  4. Genel paylaşım özelliğini yalnızca öğe türü desteklediğinde ve genel erişim amaçlandığında kullanın.

FAQ

Silme herkesi etkiler mi?

Evet. Sil, paylaşılan öğeyi etkiler. Erişime ve saklamaya bağlı olarak Son Silinenler’den kurtarma mümkün olabilir.

Arşivleme, Silme’den daha mı güvenli?

Arşiv, tamamlanan veya duraklatılan işler için genellikle daha güvenlidir çünkü daha net bir kurtarma yolu bırakır ve öğeyi silinmiş olarak işaretlemez.

Satır eylemleri ve içerik haritası eylemleri neden farklıdır?

Bazı eylemler öğe türüne, geçerli ekrana ve öğenin açık mı yoksa yalnızca satır olarak mı gösterildiğine bağlıdır.