Koleksiyonlardaki klasörleri yönetin

Klasörler, Koleksiyonlar içindeki ilgili çalışmaları gruplandırır. Bir klasörde başka klasörler ve listeler, belgeler, beyaz tahtalar, kontrol panelleri ve hedefler gibi desteklenen öğeler bulunabilir.

Aşağıdakileri yapmanız gerektiğinde klasörleri kullanın:

1. İlgili öğeleri bir arada tutun.
2. Müşterileri, departmanları, girişimleri, çalışma alanlarını veya projeleri ayırın.
3. Koleksiyonların en üst seviyesindeki dağınıklığı azaltın.
4. Hassas çalışma gruplarını kimlerin görebileceğini kontrol edin.
5. Bir dizi ilgili çalışmayı daha net bir yere taşıyın.

Başlamadan önce

• Aktif Alana erişiminizin olması gerekir.
• Klasör oluşturmak, oluşturma erişimi gerektirir.
• Yeniden adlandırmak, taşımak, rengi değiştirmek veya gizliliği değiştirmek, düzenleme veya ayarlara erişim gerektirir.
• Klasörleri arşivlemek veya silmek, silme veya yönetme erişimini gerektirir.
• Özel klasörler yalnızca dahil edilen üyeler ve yeterli yönetici erişimine sahip kullanıcılar tarafından görülebilir.

Klasörler işi nasıl organize eder?

1. Koleksiyonlardan bir klasör oluşturun veya açın.
2. İlgili öğeleri içine ekleyin.
3. Klasörü yönetmek için satır eylemlerini veya içerik haritası eylemlerini kullanın.
4. Yapı değiştikçe öğeleri klasörün içine veya dışına taşıyın.
5. Klasörleri yalnızca klasörün etkin çalışmadan çıkması gerektiğinde arşivleyin veya silin.

Beklenen sonuç: İlgili çalışmalara göz atmak hâlâ kolaydır ve kullanıcılar her bir öğenin nereye ait olduğunu anlayabilir.

Bir klasör oluştur

1. Koleksiyonlar’ı veya ana klasörü açın.
2. Ekle’yi seçin.
3. Klasör’ü seçin.
4. Açık bir ad girin.
5. Klasörü açın ve ilgili öğeleri ekleyin.

Bir klasör aç

1. Koleksiyonlar’ı açın.
2. Klasör satırını veya klasör adını seçin.
3. İçerik haritasının geçerli klasörü gösterdiğini doğrulayın.
4. En üst seviyeye dönmek için içerik haritasındaki Koleksiyonlar’ı kullanın.
5. Mümkün olduğunda bir seviye yukarı çıkmak için ana klasörün içerik kırıntısını kullanın.

Bir klasörün içine çalışma ekleme

1. Klasörü açın.
2. Klasör görünümünde, boş durumda veya klasör satırında Ekle’yi seçin.
3. Öğe türünü seçin.
4. İletişim kutusunu veya kurulum ekranını tamamlayın.
5. Yeni öğenin klasörün içinde göründüğünü doğrulayın.

Bir klasörü yeniden adlandırın

1. Klasörü veya diğer işlemler menüsünü açın.
2. Menü konumuna bağlı olarak Yeniden Adlandır veya Ayarlar’ı seçin.
3. Yeni adı girin.
4. İçerik haritası ve Koleksiyonlar satırı güncellemesini onaylayın.

Klasör rengini değiştir

1. Klasör ayarlarını açın.
2. Renk denetim klasörünü bulun.
3. Klasörün öne çıkmasına yardımcı olacak rengi seçin.
4. Klasör simgesi güncellemelerini onaylayın.

Renk yalnızca görsel bir yardımcıdır. İzinleri veya öğe davranışını değiştirmez.

Bir klasörü özel yapma

1. Klasör ayarlarını açın.
2. Kullanılabilir olduğunda Özel Yap seçeneğini açın.
3. Kimin erişime sahip olması gerektiğini seçin.
4. Erişim listesini onayladıktan sonra kaydedin veya kapatın.
5. Üyelerden, klasörü görüntülerken erişim değiştiyse yenilemelerini isteyin.

Hassas veya sınırlı erişimli işler için özel klasörleri kullanın. Hassas içeriği korumak için yalnızca adlandırmaya güvenmeyin.

Klasörü taşıma

1. Klasörün diğer işlemler menüsünü açın.
2. Taşı’yı seçin.
3. Üst düzey için Koleksiyonlar’ı seçin veya bir hedef klasör seçin.
4. Klasörün yeni konumda göründüğünü onaylayın.
5. Klasörde çok sayıda öğe varsa iç içe geçmiş içerikleri inceleyin.

Bir klasörü arşivleme veya silme

1. Klasörü veya diğer işlemler menüsünü açın.
2. Arşivle ** veyaSil**‘i seçin.
3. Onaylamayı dikkatlice okuyun.
4. Yalnızca etkin Koleksiyonlar üzerindeki etkiyi anladığınızda onaylayın.
5. Klasörün daha sonra geri yüklenmesi gerekiyorsa Ayarlar kurtarma alanlarını kullanın.

Klasör Adlandırma Standartları

İnsanların arama ve göz atma şekliyle eşleşen adlar kullanın. İyi isimler genellikle bir müşteriyi, ekibi, süreç alanını, hedef alanını veya aktif girişimi tanımlar.

Şunlardan kaçının:

• Misc veya Stuff gibi belirsiz adlar.
• Aynı üst klasörde yinelenen adlar.
• İçerik kırıntılarında veya mobil navigasyonda çöken çok uzun adlar.
• Bir klasörü ima eden adlar, o klasör hâlâ etkinken arşivlenir.

Sorun giderme

Bir klasör boş

• Belirti: Klasör açılıyor ancak hiçbir öğe görünmüyor.
• Neden: Görünür öğe yok veya öğe taşınmış, arşivlenmiş, silinmiş veya kısıtlanmış.
• Çözünürlük:
  1. Uygunsa ilk öğeyi oluşturmak için Ekle’yi kullanın.
  2. Eksik öğeyi arayın.
  3. Erişiminiz varsa Arşivlenenler ve Son Silinenler’i işaretleyin.
  4. Bir Alan yöneticisinden özel klasör erişimini onaylamasını isteyin.

Bir klasörü açamıyorsunuz

• Belirti: Bir klasör seçildiğinde içeriği görünmüyor.
• Neden: Erişiminiz olmayabilir, klasör kaldırılmış olabilir veya sayfa hâlâ yükleniyor olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Sayfayı yenileyin.
  2. Etkin Alanı onaylayın.
  3. Klasör adını arayın.
  4. Sahibinden veya Alan yöneticisinden erişimi onaylamasını isteyin.

Klasör ayarları devre dışı

• Belirti: Ad, renk, gizlilik veya paylaşım kontrolleri düzenlenemiyor.
• Neden: Ayarlar erişiminiz olmayabilir, çevrimdışı olabilirsiniz veya bir plan sınırı geçerli olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Bağlantınızı kontrol edin.
  2. Düzenleme veya ayarlar erişimi isteyin.
  3. Bir yöneticiden planı ve Uygulama Ayarları kısıtlamalarını onaylamasını isteyin.

Klasörü taşımak işe yaramıyor

• Belirti: Bir hedef seçiyorsunuz ancak klasör yerinde kalıyor.
• Neden: Erişiminiz olmayabilir, hedef kullanılamıyor olabilir veya güncelleme kaydedilmemiş olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Her iki konumu da yenileyin ve kontrol edin.
  2. Klasörün diğer işlemler menüsünden Taşı’yı tekrar deneyin.
  3. Klasörü en üst seviyeye taşımak için Koleksiyonlar’ı seçin.
  4. Bir yöneticiden her iki konuma da erişimi onaylamasını isteyin.

FAQ

Her proje bir klasör olmalı mı?

Birkaç ilgili öğeye birlikte göz atılması gerektiğinde bir klasör kullanın. Eğer iş sadece görevin yürütülmesi ise bir liste yeterli olabilir.

Klasörler özel çalışmalar içerebilir mi?

Evet. Erişim, Alan rolüne, klasör gizliliğine, öğe gizliliğine ve paylaşım ayarlarına bağlıdır.

Silinen bir klasörü kurtarabilir miyim?

Genellikle Ayarlar > Son Silinenler’i kontrol etmelisiniz. Kurtarma, saklama, izinler ve öğe desteğine bağlıdır.