Koleksiyon öğelerini arşivleyin, silin ve geri yükleyin

Arşivleme ve silme, koleksiyon öğelerine yönelik temizleme eylemleridir. Öğenin etkin görünümlerden çıkması gerektiği ancak daha sonra ihtiyaç duyulabileceği durumlarda arşivi kullanın. Öğenin etkin işten kaldırılması ve desteklendiğinde yalnızca Son Silinenler aracılığıyla kurtarılması gerektiğinde silme seçeneğini kullanın.

Klasörleri, listeleri, belgeleri, beyaz tahtaları, kontrol panellerini, hedefleri veya desteklenen diğer öğeleri kaldırmadan önce kurtarma yolunu inceleyin.

Başlamadan önce

• Öğeye erişiminizin olması gerekir.
• Arşivleme, arşivden çıkarma, silme ve geri yükleme işlemleri doğru izni gerektirir.
• Öğe türü eylemi desteklemelidir.
• Yerleşik veya korumalı öğeler arşivlemeye veya silmeye izin vermeyebilir.
• Kurtarma, izinlere, saklamaya ve öğenin hala kurtarma alanında bulunup bulunmadığına bağlıdır.

Referansı Arşivleyin, Silin ve Geri Yükleyin

Eylem	En iyi kullanım	Nereden başlamalı	Kurtarma yolu
Arşiv	Tamamlanan, duraklatılan veya etkin olmayan çalışmaları etkin görünümlerden gizleyin.	Mümkün olduğunda daha fazla eyleme göz atın, daha fazla eylem sıralayın veya öğe ayarları yapın.	Ayarlar > Arşivlendi.
Arşivden kaldır	Arşivlenen çalışmayı etkin görünümlere döndürün.	Ayarlar > Arşivlendi.	Öğe, mümkün olduğunda etkin Koleksiyonlara veya üst konumuna geri döner.
Sil	Yinelenen, hatalı veya artık gerekmeyen çalışmaları kaldırın.	Mümkün olduğunda daha fazla eyleme göz atın, daha fazla eylem sıralayın veya öğe ayarları yapın.	Ayarlar > Son Silinenler desteklendiğinde.
Geri yükle	Silinen bir öğeyi geri getirin.	Ayarlar > Son Silinenler.	Öğe önceki konumuna veya en yakın geçerli konuma geri döner.

Onay Davranışı

Onay	Neyi kontrol etmelisiniz?
Arşiv onayı	Öğe adını ve öğenin etkin görünümlerden gizlenmesinin amaçlandığını onaylayın.
Onayı sil	Öğe adını onaylayın ve erişimi olan herkes için etkin çalışma bıraktığını anlayın.
Devre dışı bırakılan eylem	Muhtemelen izniniz yok, çevrimdışısınız veya öğe korunuyor.
İşlem eksik	Öğe türü, yerleşik durum veya geçerli ekran bu eylemi desteklemeyebilir.

Emin değilseniz öğeye daha sonra ihtiyaç duyulabileceğinde silmek yerine arşivlemeyi seçin.

Çalışma nasıl arşivlenir, silinir ve geri yüklenir?

1. Öğeyi açın veya Koleksiyonlar’da bulun.
2. İçerik kırıntısını açın veya daha fazla eylem menüsünü sıralayın.
3. Arşivle ** veyaSil**‘i seçin.
4. Onayı inceleyin.
5. Eylemi yalnızca öğenin etkin işten ayrılması gerektiğinde onaylayın.
6. Gerektiğinde öğeleri kurtarmak için Ayarlar > Arşivlenen veya Ayarlar > Son Silinenler’i kullanın.

Beklenen sonuç: Etkin Koleksiyonlar temiz kalırken kurtarılabilir çalışmalar doğru Ayarlar alanında bulunabilir.

Bir öğeyi arşivle

1. Öğeyi açın veya Koleksiyonlar’da bulun.
2. Daha fazla işlem menüsünü açın.
3. Arşivle’yi seçin.
4. Arşivleme işlemini onaylayın.
5. Öğenin artık etkin Koleksiyonlarda görünmediğini kontrol edin.

Bir öğeyi arşivden çıkarma

1. Ayarlar’ı açın.
2. Arşivlendi’yi açın.
3. Öğeyi türe, ada veya tarihe göre bulun.
4. Arşivden çıkarma eylemini seçin.
5. Öğenin etkin işte yeniden göründüğünü doğrulayın.

Bir öğeyi silme

1. Öğeyi açın veya Koleksiyonlar’da bulun.
2. Daha fazla işlem menüsünü açın.
3. Sil’i seçin.
4. Onay ve öğe adını okuyun.
5. Yalnızca öğenin etkin işten kaldırılması gerektiğinde onaylayın.

Silinen bir öğeyi geri yükleme

1. Ayarlar’ı açın.
2. Son Silinenler’i açın.
3. Öğeyi bulun.
4. Mümkün olduğunda Geri Yükle’yi seçin.
5. Öğenin beklenen Alanda veya klasörde göründüğünü onaylayın.

Arşivle veya Sil yerine Taşı’yı seçin

Öğe geçerli olmasına rağmen yanlış klasörde bulunuyorsa Taşı seçeneğini kullanın. Taşıma, öğeyi etkin tutar ve kurtarma adımlarından kaçınır.

Karar Kılavuzu

Durum	Önerilen eylem
Çalışma bitti ancak daha sonra referans verilebilir.	Arşivle.
Öğe yanlış klasörde.	Hareket et.
Öğe adı kafa karıştırıcı.	Yeniden adlandırın.
Öğe yineleniyor veya yanlışlıkla oluşturuldu.	Kurtarma beklentilerini onayladıktan sonra silin.
Öğe, yalnızca bazı kişilerin görmesi gereken hassas çalışmalar içeriyor.	Silmek yerine gizlilik ve paylaşım ayarlarını gözden geçirin.
Öğe yerleşiktir veya raporlama yoluyla kullanılır.	Arşivlemeden veya silmeden önce bir yöneticiye danışın.

Sorun giderme

Arşivleme veya silme devre dışı

• Belirti : Arşivle veya Sil’i görebilirsiniz ancak seçemezsiniz.
• Neden: Silme/yönetme izniniz olmayabilir, çevrimdışı olabilirsiniz veya öğe korunuyor olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Bağlantınızı onaylayın.
  2. Gerekli iznin sahibinden veya Alan yöneticisinden isteyin.
  3. Yalnızca temizlemeye ihtiyacınız varsa ve kaldırma erişiminiz yoksa Taşı veya Yeniden Adlandır seçeneğini kullanın.

Arşivlenmiş bir öğeyi bulamıyorsunuz

• Belirti: Öğe arşivlendikten sonra Koleksiyonlardan kayboldu.
• Neden: Arşivlenen öğeler etkin görünümlerde gizleniyor.
• Çözünürlük:
  1. Ayarlar’ı açın.
  2. Arşivlendi’yi açın.
  3. Öğe türüne ve adına göre arayın veya göz atın.
  4. Aktif çalışmaya dönmesi gerekiyorsa arşivden çıkarın.

Silinen bir öğeyi bulamıyorsunuz

• Belirti: Öğe Son Silinenler listesinde değil.
• Neden: Erişiminiz olmayabilir, saklama süresi geçmiş olabilir veya öğe türü burada kurtarılamıyor olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Etkin Alanı onaylayın.
  2. Bir Alan sahibinden veya yöneticisinden Son Silinenler’i işaretlemesini isteyin.
  3. Taşınması veya arşivlenmesi ihtimaline karşı öğeyi arayın.
  4. Öğe yakın zamanda silinmişse ve kurtarılabilir olması gerekiyorsa sorun bildirin.

Geri yüklenen öğe beklenen klasörde yok

• Belirti: Geri yükleme başarılı ancak öğe beklendiği yerde değil.
• Neden: Ana klasör arşivlenmiş, silinmiş, özel veya kullanılamıyor olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Geri yüklenen öğeyi ada göre arayın.
  2. Üst düzey Koleksiyonlar görünümünü kontrol edin.
  3. Ana klasörün de geri yüklemeye veya erişim değişikliklerine ihtiyacı olup olmadığını kontrol edin.
  4. Öğeyi bulduktan sonra doğru klasöre taşıyın.

FAQ

Sildiğim her şeyi geri yükleyebilir miyim?

Her zaman değil. Kurtarma, öğe türüne, izinlere, saklamaya ve silinen öğenin hâlâ Son Silinenler’de görünüp görünmediğine bağlıdır.

Tamamlanan çalışmalar arşivlenmeli mi?

Arşiv, çalışmanın etkin görünümlerden ayrılması ancak referans için kurtarılabilir durumda kalması gerektiğinde uygundur.

Öğeleri nerede kurtarabilirim?

Arşivlenen öğeler için Ayarlar > Arşivlenen’i ve silinen öğeler için ** Ayarlar > Son Silinenler**‘i kullanın.

Arşiv erişimi kaldırır mı?

Hayır. Arşiv, etkin görünürlüğü değiştirir. Gizlilik, paylaşım veya rol izinlerinin yerini almaz.