Alan ayarlarını ve uygulama davranışını yönetin

Ayarlar, etkin Alanın yönetim alanıdır. Space kimliğini, üye erişimini, rolleri, şablonları, etiketleri, entegrasyonları, kurtarma alanlarını ve insanların çalışma şeklini etkileyen özellik davranışlarını yönetmek için bunu kullanın.

Aşağıdakileri yapmanız gerektiğinde Ayarları kullanın:

1. Alan adını, avatarını, saat dilimini, sahip veya yalnızca sahiplere ait işlemleri güncelleyin.
2. Kişileri davet edin, üye durumunu inceleyin, erişimi kaldırın veya erişimi geri yükleyin.
3. Roller oluşturun ve her rolün neyi görüntüleyebileceğine, oluşturabileceğine, düzenleyebileceğine, yönetebileceğine veya silebileceğine karar verin.
4. Liste şablonlarını, durumları, öncelikleri, bölümleri ve yeniden kullanılabilir kurulum modellerini koruyun.
5. Paylaşılan etiketleri oluşturun ve temizleyin.
6. Sağlayıcı hesaplarını ve entegrasyon anahtarlarını bağlayın.
7. Arşivlenen çalışmayı yeniden açın veya yakın zamanda silinen çalışmayı geri yükleyin.
8. Hangi uygulama alanlarının, görev alanlarının, CRM kayıt türlerinin, puan değerlerinin ve zaman izleme kontrollerinin mevcut olduğunu kontrol edin.

Görebileceğiniz terimler:

• Hesap ayarları kişisel profilinizi, şifrenizi, dilinizi, saat diliminizi, temanızı, çalışma saatlerinizi ve bildirimlerinizi etkiler.
• Alan ayarları etkin Alanı etkiler ve her üyeyi etkileyebilir.
• Uygulama Ayarları, Alanda hangi uygulama alanlarının ve görev alanlarının mevcut olacağına karar verir.
• Üyeler ve roller Alana kimlerin erişebileceğine ve hangi eylemleri gerçekleştirebileceklerine karar verir.
• Şablonlar ve etiketler tekrarlanan çalışmaların tutarlı olmasını sağlar.
• Arşivlenenler ve Son Silinenler, gizlenen veya kaldırılan çalışmalara ilişkin kurtarma alanlardır.

Ayarlar alanları

Ayarlar alanı	Bunun için kullan	Ayrıntılı yardım
Genel	Alan avatarı, Alan adı, saat dilimi, sahip ve yalnızca sahiplere yönelik işlemler.	Alan ayarlarını güvenli bir şekilde güncelleyin ve Alan ayarları alanlarını ve sahip işlemlerini anlayın
Üyeler	Kişileri davet edin, durumları inceleyin, rolleri değiştirin, erişimi silin, kullanıcıları geri yükleyin ve davet kodlarını yönetin.	Kişileri davet edin ve üye erişimini yönetin
Kullanıcı Rolleri	Özel roller oluşturun ve özellik izinlerini ayarlayın.	Roller oluşturun ve izinleri yönetin
Uygulama Ayarları	Uygulama alanlarını, CRM kayıt türlerini, görev alanlarını, iş yükü alanlarını, puan değerlerini ve zaman takibini etkinleştirin.	Uygulama özelliklerini ve görev alanlarını kontrol edin ve Uygulama Ayarlarının neleri değiştirdiğini anlayın
Şablonlar	Liste kurulumu varsayılanlarını, durumlarını, önceliklerini ve bölümlerini koruyun.	Şablonları oluşturun ve yönetin
Etiketler	Paylaşılan etiketleri oluşturun, düzenleyin, renklendirin, silin ve temizleyin.	Etiketleri oluşturun ve düzenleyin
Entegrasyonlar	Sağlayıcı hesaplarını ve entegrasyon anahtarlarını bağlayın ve yönetin.	Entegrasyonları bağlayın ve yönetin
Arşivlendi	Gizli çalışmayı inceleyin, yeniden açın veya uygun olduğunda silin.	Arşivlenmiş çalışmayı bulun ve yeniden açın
Son Silinenler	Silinen çalışmaları inceleyin, kalan günleri kontrol edin ve kurtarılabilir öğeleri geri yükleyin.	Yakın zamanda silinen çalışmayı geri yükle

Başlamadan önce

• Paylaşılan ayarları değiştirmeden önce doğru Alanda olmanız gerekir.
• Bazı sayfalar sahip, yönetici veya ayarlara erişim gerektirir.
• Plan, rol, bağlantı veya Uygulama Ayarları eyleme izin vermediğinde bazı kontroller gizlenir veya devre dışı bırakılır.
• Güncellemelerin kaydedilip senkronize edilebilmesi için paylaşılan ayarların çevrimiçi durumdayken değiştirilmesi gerekir.

Alan ayarları nasıl çalışır?

1. Gezinme veya hesap işlemlerinden Ayarlar’ı açın.
2. İhtiyacınız olan değişikliğe uygun ayarlar alanını seçin.
3. Mevcut değeri ve kimleri etkilediğini inceleyin.
4. Yüksek etkili ayarlar için her seferinde bir değişiklik yapın.
5. Sayfa gerektirdiğinde kaydedin veya sayfa otomatik olarak kaydedildiğinde güncellemenin bitmesini bekleyin.
6. Etkilenen uygulama alanına dönün ve sonucu onaylayın.

Beklenen sonuç: Alan davranışı, erişim, alanlar, entegrasyonlar ve kurtarma durumu, ekibin ihtiyaç duyduğu çalışma şekliyle eşleşir.

Doğru ayar alanını seçin

• Alan kimliği, saat dilimi, sahibi görüntüleme, sahipliği aktarma, arşivleme, arşivden çıkarma veya silme için Genel seçeneğini kullanın.
• Davetler, davet kodları, üye durumları, rol değişiklikleri, erişimi silmek ve erişimi geri yüklemek için Üyeler’i kullanın.
• İzin düzeyleri ve özel roller için Kullanıcı Rolleri’ni kullanın.
• Birçok kullanıcı için bir özellik, görev alanı, CRM seçeneği, puan değeri veya zaman izleme kontrolü eksik olduğunda Uygulama Ayarları’nı kullanın.
• Tekrarlanan liste kurulumunun, durumların, önceliklerin veya bölümlerin standartlaştırılması gerektiğinde Şablonlar’ı kullanın.
• Etiketler yinelenen, belirsiz veya eksik olduğunda Etiketler’i kullanın.
• Çalışmanın etkin görünümlerden kasıtlı olarak gizlendiği durumlarda Arşivlendi seçeneğini kullanın.
• Çalışma silindiğinde ve hâlâ kurtarılabildiğinde Son Silinenler seçeneğini kullanın.

Güvenli bir paylaşılan ayarlar değişikliği yapın

1. Başlıktaki etkin Alanı onaylayın.
2. Değişiklik için gereken role sahip olduğunuzu doğrulayın.
3. Etkilenen üyeleri, özellik alanını veya öğe türünü inceleyin.
4. Sorunu çözen en küçük ayarı değiştirin.
5. Güncellemenin tamamlanmasını kaydedin veya bekleyin.
6. İlgili sayfayı, iletişim kutusunu veya üye hesabını kontrol edin.
7. Etkilenen kullanıcılara, değişiklik görebilecekleri veya yapabilecekleri şeyleri değiştirdiğinde bunu bildirin.

Devre dışı bırakılan ayarları anlama

Bir ayar şu nedenlerle devre dışı bırakılabilir:

• Alan sahibi değilsiniz.
• Rolünüz gerekli izni içermiyor.
• Uygulama çevrimdışı.
• Bu özellik Uygulama Ayarlarında devre dışı bırakıldı.
• Plan eylemi içermiyor.
• Öğe korumalı, özel, arşivlenmiş, silinmiş veya hâlâ senkronize ediliyor.

Sorun giderme

Bir ayarlar sayfası gizlendi

• Belirti: Başka bir kullanıcı ayarlar alanını görebilir ancak siz göremezsiniz.
• Neden: Rolünüz, planınız, Alanınız veya Uygulama Ayarlarınız bu alana izin vermiyor olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Etkin Alanı onaylayın.
  2. Bir Alan sahibinden/yöneticisinden rolünüzü onaylamasını isteyin.
  3. İlgili uygulama alanının etkin olup olmadığını kontrol edin.
  4. Bkz. Erişim ve izin sorunlarını giderme.

Bir ayar kaydedilmiyor

• Belirti: Bir değer geri dönüyor veya uygulamada internet yok.
• Neden: Paylaşılan ayarlar bağlantı ve doğru rolü gerektirir.
• Çözünürlük:
  1. Ağa yeniden bağlanın.
  2. Bir kez yenileyin ve yeniden deneyin.
  3. Rolünüz engellenmişse bir sahipten/yöneticiden değişiklik yapmasını isteyin.
  4. Bkz. Çevrimdışı senkronizasyonu ve yaygın uygulama hatalarını düzeltme.

Bir değişiklik beklenenden daha fazla kullanıcıyı etkiledi

• Belirti: Birden fazla kullanıcı aniden bir alanı, düğmeyi, sayfayı veya izni kaybediyor.
• Neden: Paylaşılan ayarlar, roller ve Uygulama Ayarları birden fazla kişiyi etkiler.
• Çözünürlük:
  1. Değiştirilen ayarlar alanını yeniden açın.
  2. Değişiklik yanlışlıkla yapıldıysa önceki değeri geri yükleyin.
  3. Görünürlük değiştiğinde Kullanıcı Rollerini ve Uygulama Ayarlarını birlikte kontrol edin.

FAQ

Hesap ayarları ve Alan ayarları aynı mı?

Hayır. Hesap ayarları kişisel deneyiminizi etkiler. Alan ayarları etkin Alanı ve üyelerini etkiler.

Her yönetici Ayarları değiştirmeli mi?

Hayır. Yüksek etkili değişiklikleri sahiplerle, yöneticilerle veya etkilenen süreçten sorumlu kişilerle sınırlayın.

Neden bir sayfayı görebiliyorum ama hiçbir şeyi değiştiremiyorum?

Rolünüz görüntülemeye izin verebilir ancak düzenlemeye izin vermeyebilir. Bazı ayarlar ayrıca sahiplik, plan erişimi veya çevrimiçi bağlantı gerektirir.