Arşivlenen çalışmayı bulun ve yeniden açın

Arşivlenen ayarlar, yetkili kullanıcıların etkin görünümlerden kasıtlı olarak kaldırılan çalışmaları silmeden bulmalarına yardımcı olur. Eski çalışmayı yeniden açmanız veya bir şeyin silinmek yerine arşivlenip arşivlenmediğini doğrulamanız gerektiğinde Arşivlendi seçeneğini kullanın.

Arşivlenenleri şu amaçla kullanın:

1. Arşivlenen çalışmayı öğe türüne göre inceleyin.
2. Ne olduklarını doğrulamak için arşivlenmiş öğeleri açın.
3. Tekrar aktif hale gelmesi gereken arşivden çıkarılan çalışma.
4. Artık ihtiyaç duyulmadığında ve rolünüz buna izin verdiğinde arşivlenen çalışmayı silin.

Görebileceğiniz terimler:

• Arşiv, çalışmayı normal etkin görünümlerden gizler.
• Arşivden Çıkarma çalışmayı yeniden açar ve etkin alanlara döndürür.
• Sil arşivlenmiş çalışmayı kaldırır ve desteklendiğinde Son Silinenler listesine taşıyabilir.
• Öğe türü grupları klasörleri, listeleri, kontrol panellerini, hedefleri, sohbetleri, görevleri, dokümanları ve beyaz tahtaları ayrı ayrı incelemenize yardımcı olur.

Başlamadan önce

• Arşivlenenleri görüntülemek için izne ihtiyacınız var.
• Öğe türü için geri yükleme veya silme iznine ihtiyacınız var.
• Arşivlenen bazı çalışmalar hâlâ öğe düzeyinde erişim nedeniyle gizleniyor olabilir.

Arşivlenen çalışma nasıl geri yüklenir?

1. Ayarlar’ı açın.
2. Arşivlendi’yi açın.
3. Öğe türü grubunu genişletin.
4. Onaylamanız gerekiyorsa öğeyi açın.
5. Yeniden açmak için Arşivden Çıkar’ı veya kaldırılması gerekiyorsa ** Sil**‘i seçin.
6. Orijinal özellik alanına dönün ve sonucu doğrulayın.

Beklenen sonuç: Arşivlenen çalışmalar, yeniden oluşturulmadan incelenebilir ve yeniden açılabilir.

Arşivlenen çalışmayı yeniden aç

1. Ayarlar > Arşivlendi’yi açın.
2. Eşleşen öğe türü grubunu genişletin.
3. Öğeyi adına göre bulun.
4. Arşivden Çıkar’ı seçin.
5. Orijinal özellik alanına dönün.
6. Öğe hemen görünmüyorsa filtreleri yenileyin, arayın veya temizleyin.

Çalışmanın arşivlendiğini mi yoksa silindiğini mi doğrulayın

1. Önce aktif özellik alanını kontrol edin.
2. Kasıtlı olarak gizlenmiş çalışmalar için Arşivlendi seçeneğini işaretleyin.
3. Öğe Arşivlendi’de görünmüyorsa Son Silinenler’i işaretleyin.
4. Her iki alana da erişiminiz yoksa sahibine/yöneticisine sorun.

Arşivlenen çalışmayı sil

1. Öğenin etkin çalışmaya dönmemesi gerektiğini onaylayın.
2. Sil’i yalnızca kurtarma riski anlaşıldığında seçin.
3. Silme yanlışlıkla yapıldıysa ve öğe türü kurtarmayı destekliyorsa, Son Silinenler’i hızlı bir şekilde işaretleyin.

Sorun giderme

Arşivlenen öğe listelenmiyor

• Belirti: Arşivlenenler’de bir öğeyi bulamıyorsunuz.
• Neden: Başka bir Alanda olabilir, arşivden kaldırılmış, silinmiş veya erişim kuralları tarafından gizlenmiş olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Etkin Alanı onaylayın.
  2. Aktif işi arayın.
  3. Son Silinenler’i işaretleyin.
  4. Bir sahipten/yöneticiden izinleri doğrulamasını isteyin.

Arşivden çıkarma, öğeyi beklenen yere geri yüklemiyor

• Belirti: Bir öğeyi arşivden çıkardınız ancak onu beklendiği yerde göremiyorsunuz.
• Neden: Öğe bir klasörün içinde olabilir, filtrelerden etkilenebilir veya hâlâ senkronize ediliyor olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Uygulamayı yenileyin.
  2. Öğe adına göre arayın.
  3. Orijinal özellik alanındaki filtreleri temizleyin.
  4. Ana klasörleri veya listeleri kontrol edin.

Silme seçeneği mevcut ancak riskli

• Belirti: Arşivlenen çalışmanın yanında Sil ifadesini görüyorsunuz ve bunu kullanıp kullanmayacağınızdan emin değilsiniz.
• Neden: Silme, arşivleme işleminden daha güçlüdür ve sınırlı bir kurtarma aralığı oluşturabilir.
• Çözünürlük:
  1. Öğeye hâlâ ihtiyaç duyulabiliyorsa Arşivden Çıkarmayı tercih edin.
  2. Silmeden önce öğe sahibiyle onaylayın.
  3. Silme işlemi yanlışlıkla yapıldıysa Hızlıca Son Silinenler’i kullanın.

FAQ

Eski çalışmaları arşivlemeli miyim yoksa silmeli miyim?

Çalışmayı daha sonra başvurulabileceği zaman arşivleyin. Çalışmayı yalnızca kaldırılması gerektiği ve kurtarma riskinin anlaşıldığı durumlarda silin.

Arşivlenen çalışmalar raporlarda görünmeye devam edebilir mi?

Özelliğe ve rapora bağlıdır. Bir rapor hatalı görünüyorsa arşivlenen çalışmanın dahil edilip edilmediğini kontrol edin.

Kimler çalışmaları arşivden çıkarabilir?

Kullanıcıların doğru role ve öğe düzeyinde izne ihtiyacı vardır. Sahipler ve yöneticiler genellikle en geniş kurtarma erişimine sahiptir.