Şablon oluşturma ve yönetme

Şablonları Yönetme, yetkili kullanıcıların yeniden kullanılabilir liste kurulum modellerini sürdürmelerine olanak tanır. Şablonlar adları, durumları, öncelikleri, bölümleri, renkleri ve desteklenen diğer varsayılanları içerebilir; böylece ekiplerin aynı kurulumu tekrar tekrar yeniden oluşturması gerekmez.

Şablonları şunları yapmak için kullanın:

1. Tekrarlanan liste kurulumunu standartlaştırın.
2. Durum adlarını ve renklerini tutarlı tutun.
3. Öncelik adlarını ve renklerini tutarlı tutun.
4. Bölüm adlarını ve renklerini tutarlı tutun.
5. Değişiklik yapmadan önce mevcut bir şablonu yükleyin.
6. Değişiklikleri yalnızca etkiyi inceledikten sonra kaydedin.

Görebileceğiniz terimler:

• Şablon adı yeniden kullanılabilir kurulumu tanımlar.
• Şablonu Yükle, düzenlenebilir kurulumu seçili kayıtlı şablonla değiştirir.
• Durumlar görev ilerleme durumlarını tanımlar.
• Öncelikler aciliyet veya önem etiketlerini tanımlar.
• Desteklenen liste görünümlerinde Bölümler grup çalışması.
• **Kaydet ** değişiklikleri uygular.İptal kaydedilmemiş değişiklikleri iptal eder.
• Açık, Bitti ve Hiçbiri gibi varsayılan öğeler silinmeye karşı korunabilir.

Başlamadan önce

• Şablonları görüntülemek veya yönetmek için izne ihtiyacınız var.
• Özel şablonlar planın kullanılabilirliğini gerektirebilir.
• Paylaşılan şablonları değiştirmeden önce etkin listeleri inceleyin.

Şablonlar nasıl çalışır?

1. Ayarlar’ı açın.
2. Şablonları Yönet’i açın.
3. Düzenlenebilir olduğunda şablon adını güncelleyin.
4. Durumları, öncelikleri ve bölümleri ekleyin, yeniden adlandırın, yeniden renklendirin, yeniden sıralayın veya silin.
5. Mevcut bir kurulumdan başlamak istediğinizde Şablonu Yükle seçeneğini kullanın.
6. Değişiklikleri uygulamak için Kaydet’i veya iptal etmek için ** İptal**‘i seçin.

Beklenen sonuç: Yeni liste düzeni, Space standardıyla tutarlı olmaya devam ediyor.

Şablon oluşturma veya güncelleme

1. Ayarlar > Şablonları Yönet’i açın.
2. Şablon adını girin veya onaylayın.
3. Ekibin ihtiyaç duyduğu durumları, öncelikleri ve bölümleri ekleyin.
4. Kullanıcılar kullanmaya başlamadan önce belirsiz etiketleri yeniden adlandırın.
5. Ayırt edilmesi kolay renkleri seçin.
6. Değerleri kullanıcıların görmesi gereken sıraya göre yeniden sıralayın.
7. Kaydet’i seçin.
8. Değişiklik önemliyse şablondan bir test listesi oluşturun.

Durumları güncelle

1. Mevcut durum listesini inceleyin.
2. Yalnızca gerçek bir çalışma aşamasını temsil ettiğinde bir durum ekleyin.
3. Belirsiz durumları eylem odaklı kısa etiketlerle yeniden adlandırın.
4. Tamamlanma durumu olarak Bitti’yi koruyun.
5. Mevcut işler temizlenene kadar aktif durumları silmekten kaçının.

Öncelikleri güncelleyin

1. Öncelik etiketlerini basit ve birbirini dışlayan tutun.
2. Acil öncelikleri normal işlerden ayırmak için renkleri kullanın.
3. Öncelik verilmeyen işler için Yok seçeneğini kullanılabilir durumda tutun.
4. Taramaya yardımcı olduğunda öncelikleri en önemliden en az önemliye doğru yeniden sıralayın.

Bölümleri güncelle

1. Çalışmaları kullanıcıların anlayabileceği şekilde gruplandırmak için bölümleri kullanın.
2. Bölüm adlarını kısa tutun.
3. Bölümleri uzun notlar veya durum değişiklikleri olarak kullanmaktan kaçının.
4. Bir bölüme yerleştirilmemiş işler için Yok seçeneğini kullanılabilir durumda tutun.

Sorun giderme

Kaydetme devre dışı

• Belirti: Kaydet veya Güncelle düğmesi seçilemiyor.
• Neden: Hiçbir değişiklik yok, rolünüz kaydedilemiyor veya uygulama çevrimdışı.
• Çözünürlük:
  1. Görünür bir değişiklik yapın.
  2. Rolünüzün şablonları yönetebildiğini doğrulayın.
  3. Yeniden bağlanın ve yeniden deneyin.

Bir değer silinemez

• Belirti: Silme işlemi Açık, Bitti, Yok veya başka bir değer için kullanılamaz.
• Neden: Uygulama bunları güvenli yedekler olarak kullandığından bazı varsayılan değerler korunmaktadır.
• Çözünürlük:
  1. Bunun yerine düzenlenebilir değerleri yeniden adlandırın veya yeniden sıralayın.
  2. Korunan varsayılanları yerinde tutun.

Kullanıcılar yanlış şablonu seçiyor

• Belirti: Yeni listeler eski veya belirsiz bir şablondan başlıyor.
• Neden: Şablon adları veya değerleri çok benzer olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Şablonları net bir amaç ve hedef kitleye göre yeniden adlandırın.
  2. Güvenli olduğunda güncel olmayan şablonları kaldırın.
  3. Yalnızca yararlı şablonları görünür tutun.

FAQ

Şablon değişiklikleri mevcut listeleri günceller mi?

Genellikle hayır. Şablonları gelecekteki kurulumlar için başlangıç ​​noktaları olarak değerlendirin. Yeni yapıya ihtiyaç duymaları halinde mevcut listeleri doğrudan güncelleyin.

Şablonları kim yönetmeli?

Sahipler, yöneticiler veya süreç liderleri, gelecekteki çalışmaların nasıl oluşturulacağını şekillendirdikleri için şablonları yönetmelidir.

Tekrarlanan her işlemin bir şablonu olmalı mı?

Yalnızca tekrarlanan, yüksek değerli kurulumlar için şablonlar oluşturun. Çok fazla şablon seçimi yavaşlatır.