Roller oluşturun ve izinleri yönetin

Kullanıcı Rolleri, üyelerin her uygulama alanında ve ayarlar alanında neler yapabileceğini tanımlar. Varsayılan roller çok geniş olduğunda, bir üye bir eyleme erişemediğinde veya hassas eylemlerin daha sıkı kontrole ihtiyacı olduğunda rolleri ayarlayın.

Kullanıcı Rollerini şu amaçlarla kullanın:

1. Sahip, Yönetici, Üye ve Misafir gibi varsayılan rolleri inceleyin.
2. Varsayılan roller sorumluluklarla eşleşmediğinde özel bir rol oluşturun.
3. Başlangıç noktası olarak mevcut bir rolden izinleri yükleyin.
4. Uygulama alanına ve ayarlar alanına göre erişimi ayarlayın.
5. Silme, ayarlar, faturalandırma, kurtarma ve üye yönetimi erişimini güvenilir kullanıcılarla sınırlı tutun.

Görebileceğiniz terimler:

• Rol Üyeler ayarlarından bir üyeye atanır.
• İzin, belirli bir uygulama veya ayarlar alanında bir rol için izin verilen işlemdir.
• Erişim yok, söz konusu role ilişkin alanı gizler veya engeller.
• Uygulama Ayarları bir uygulama alanının mevcut olup olmadığına karar verir. Kullanıcı Rolleri, uygun olduğunda her üyenin ne yapabileceğine karar verir.
• Özel roller planın kullanılabilirliğini gerektirebilir.

Başlamadan önce

• Kullanıcı Rollerine erişmeniz gerekiyor.
• Özel roller oluşturmak plan desteği gerektirebilir.
• Bir rolü değiştirmeden önce kimin kullandığını inceleyin.

Rol izinleri nasıl çalışır?

1. Ayarlar’ı açın.
2. Kullanıcı Rolleri’ni açın.
3. Rol sütunlarını ve izin satırlarını inceleyin.
4. Bir rolün erişimini değiştirmek için bir izin değeri seçin.
5. Varsayılan roller uymadığında özel bir rol ekleyin.
6. Rolü Üye ayarlarından atayın.

Beklenen sonuç: Üyeler, rol ve sorumluluklarına göre öngörülebilir erişim elde eder.

Özel bir rol oluşturun

1. Ayarlar > Kullanıcı Rolleri’ni açın.
2. Kullanıcı rolü ekle’yi seçin.
3. Müşteri İncelemecisi veya Operasyon Lideri gibi net bir rol adı girin.
4. İzinlerin kopyalanacağı bir referans rolü seçin.
5. Her izin satırını ayarlayın.
6. Rolü kaydedin.
7. Rolü Üyeler ayarlarından atayın.

İzinleri güvenle değiştirin

1. Etkilenen uygulamayı veya ayarlar alanını bulun.
2. Rol sütununu bulun.
3. İzin seçiciyi açın.
4. Kullanıcının işini yapmasına izin veren en küçük izni seçin.
5. Etkilenen bir üyeden erişimi yenilemesini ve doğrulamasını isteyin.
6. Aynı modeli yalnızca testten sonra diğer rollere uygulayın.

En az erişime sahip bir rol tasarlama

• Yönetici yerine Misafir veya Üye’den başlayın.
• Oluştur veya Düzenle’yi eklemeden önce Görünüm Ekle’yi seçin.
• Ekle Yalnızca rol temizlemeden sorumlu olduğunda silin.
• Kullanıcıları Yönetme, Kullanıcı Rolleri, Uygulama Ayarları, Arşivlenenler ve Son Silinenler’i sınırlı tutun.
• Bir özelliği herkes için kaldırmak için Uygulama Ayarlarını kullanın; Kimlerin kullanabileceğini kısıtlamak için rolleri kullanın.

Sorun giderme

Kullanıcı rolü ekleme engellendi

• Belirti: Düğme devre dışı veya bir yükseltme istemi gösteriyor.
• Neden: Planınız veya rolünüz özel rollere izin vermiyor olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Alan sahibinden planın kullanılabilirliğini onaylamasını isteyin.
  2. Rol erişimi olan bir yöneticiden rolü oluşturmasını isteyin.
  3. Özel roller kullanılabilir olana kadar varsayılan rolü kullanın.

Bir üye, rol değişikliğinden sonra hâlâ bir alana erişemiyor

• Belirti: Rol doğru görünüyor ancak erişim hâlâ engelleniyor.
• Neden: Uygulama alanı, Uygulama Ayarlarında devre dışı bırakılmış olabilir, öğe özel olabilir, sayfanın yenilenmesi gerekebilir veya planın kullanılabilirliği işlemi engelleyebilir.
• Çözünürlük:
  1. Üyenin, Üyeler’de güncellenmiş role sahip olduğunu doğrulayın.
  2. Uygulama Ayarları bölümünde uygulama alanının etkinleştirildiğini doğrulayın.
  3. Öğenin gizli, arşivlenmiş veya silinmiş olmadığını doğrulayın.
  4. Kullanıcıdan yenilemesini isteyin.

Rol değişikliği çok fazla erişim sağladı

• Belirti: Kullanıcılar artık amaçlanandan daha fazlasını görebiliyor veya değiştirebiliyor.
• Neden: Daha dar bir özel rol oluşturmak yerine paylaşılan bir rol düzenlendi.
• Çözünürlük:
  1. İzin satırını geri alın.
  2. İstisna için özel bir rol oluşturun.
  3. Yalnızca amaçlanan üyeleri yeniden atayın.

FAQ

Varsayılan rolleri düzenlemeli miyim yoksa özel roller mi oluşturmalıyım?

Basit ekipler için varsayılan rolleri kullanın. Farklı grupların kesin sınırlara ihtiyaç duyduğu durumlarda özel roller oluşturun.

Bir rol özel öğe erişimini geçersiz kılabilir mi?

Her zaman değil. Özel öğeler, öğe paylaşımı, Uygulama Ayarları, plan kullanılabilirliği, arşivlenmiş durumu ve silinmiş durumu yine de erişimi etkileyebilir.

Rolleri kim yönetmeli?

İzin değişiklikleri Space verilerini açığa çıkarabileceği, değiştirebileceği, geri yükleyebileceği veya kaldırabileceği için sahipler veya güvenilir yöneticiler rolleri yönetmelidir.