Etiketler oluşturma ve düzenleme

Etiketler, işi sınıflandırmak, filtrelemek ve taramak için kullanılan paylaşılan etiketlerdir. Etiketleri Yönet, yetkili kullanıcıların etkin Alan için paylaşılan etiket kümesini oluşturduğu, yeniden adlandırdığı, yeniden renklendirdiği ve sildiği yerdir.

Etiketleri Yönet’i kullanarak şunları yapın:

1. Açık bir ad ve renge sahip yeni bir etiket oluşturun.
2. Mevcut bir etiket adını veya rengini düzenleyin.
3. Artık kullanılmaması gereken etiketleri silin.
4. Yinelenenleri aramayı, filtreleri veya raporlamayı karıştırmadan önce temizleyin.
5. Etiket adlarının görevler ve desteklenen kayıtlar arasında tutarlı olmasını sağlayın.

Görebileceğiniz terimler:

• Etiket adı kısa ve spesifik olmalıdır.
• Etiket rengi, kullanıcıların renklerin gösterildiği çalışmaları taramasına yardımcı olur.
• Yinelenen etiketler ilgili çalışmayı birden fazla etikete böler.
• Sil, etiketi paylaşılan etiket listesinden kaldırır ve onu kullanan öğeleri etkileyebilir.

Başlamadan önce

• Etiketleri görüntülemek veya yönetmek için izne ihtiyacınız var.
• Yeni bir etiket eklemeden önce mevcut etiketleri kontrol edin.
• Silmeden önce etkin işin hâlâ bir etiket kullanıp kullanmadığını doğrulayın.

Etiketler nasıl çalışır?

1. Ayarlar’ı açın.
2. Etiketleri Yönet’i açın.
3. Önce daha yeni etiketlere göre sıralanmış olarak mevcut etiketleri inceleyin.
4. Etiket eklemek için Etiket Oluştur’u kullanın.
5. Düzenlemek veya silmek için her etiketin diğer işlemler menüsünü kullanın.
6. Sonucu, etiketlerin desteklendiği görev veya öğe etiketi seçicilerde onaylayın.

Beklenen sonuç: Kullanıcılar, aramayı, filtrelemeyi ve raporlamayı destekleyen temiz bir etiket listesine sahip olur.

Etiket oluştur

1. Ayarlar > Etiketleri Yönet’i açın.
2. Zihinsel olarak arama yapın veya mevcut eşdeğer bir etiketi tarayın.
3. Etiket Oluştur’u seçin.
4. Kısa bir ad girin.
5. Bir renk seçin.
6. Kaydedip etiketin listede göründüğünü doğrulayın.

Etiketi düzenleme

1. Etiketin diğer işlemler menüsünü açın.
2. Düzenle’yi seçin.
3. Adı veya rengi güncelleyin.
4. Değişikliği kaydedin.
5. Değişiklik önemliyse, etiketlenmiş bir görevi veya kaydı kontrol edin.

Etiketi silme

1. Etkin çalışmanın artık etikete bağlı olmadığını onaylayın.
2. Etiketin diğer işlemler menüsünü açın.
3. Sil’i seçin.
4. Etiketin paylaşılan listeden kaldırıldığını onaylayın.
5. Gerektiğinde silmeden önce önemli etkin çalışmadaki etiketi değiştirin.

Yinelenen etiketleri önleyin

• Tekil veya çoğul olarak tutarlı bir şekilde kullanın.
• Farklı anlamlara gelmedikçe VIP, Çok Önemli ve Öncelikli İstemci gibi neredeyse kopyalardan kaçının.
• Adları görev kartlarında ve tablolarda tarayabilecek kadar kısa tutun.
• Etiket yönetimi erişimini, adlandırma standardını anlayan kullanıcılarla sınırlayın.

Sorun giderme

Etiket Oluşturma eksik veya devre dışı

• Belirti: Etiket ekleyemezsiniz.
• Neden: Rolünüz etiket yönetimi erişimini içermiyor olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Bir Alan sahibinden/yöneticisinden rolünüzü onaylamasını isteyin.
  2. Bir etiket yöneticisinden etiketi oluşturmasını isteyin.

Seçicide etiket görünmüyor

• Belirti: Ayarlar’da bir etiket var ancak bir görev veya kayıtta görünmüyor.
• Neden: Öğe türü etiketleri desteklemiyor olabilir, alan Uygulama Ayarlarında devre dışı bırakılmış olabilir veya uygulama hâlâ senkronize ediliyor olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Öğenin etiketleri desteklediğini doğrulayın.
  2. Gerektiğinde etiketlerin etkinleştirildiğini doğrulayın.
  3. Senkronizasyondan sonra yenileyin.

Filtreler etiketli çalışmaları kaçırıyor

• Belirti: Etikete göre filtreleme, beklenen tüm öğeleri göstermiyor.
• Neden: İlgili işte yinelenen etiketler kullanılmış olabilir veya hiç etiket kullanılmamış olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Eksik bir öğeyi açın ve etiketlerini kontrol edin.
  2. Kopyaları temizleyin.
  3. Standart etiketi etkin çalışmaya yeniden uygulayın.

FAQ

Etiketler klasörler veya listelerle aynı mıdır?

Hayır. Klasörler ve listeler işin nerede yaşadığını düzenler. Etiketler, filtreleme ve tarama için desteklenen öğeler arasında çalışmayı sınıflandırır.

Kullanılmayan etiketleri silmeli miyim?

Yalnızca etiketin aktif veya geçmiş çalışmalar için gerekli olmadığından emin olduğunuzda silin.

Etiketleri kim oluşturmalı?

Tekrarların önlenmesi için paylaşılan etiketleri küçük bir sahip, yönetici veya ekip lideri grubu yönetmelidir.