Kayıt ol
Settings

İnsanları davet edin ve üye erişimini yönetin

Kullanıcıları Yönet, etkin Alana kimin ait olduğunu ve her kişinin hangi erişime sahip olduğunu gösterir. İnsanları davet etmek, davet durumunu incelemek, rolleri güncellemek, erişimi kaldırmak, silinen üyeleri geri yüklemek ve davet kodlarını yönetmek için bunu kullanın.

Aşağıdakileri yapmanız gerektiğinde Kullanıcıları Yönet’i kullanın:

  1. Bir veya daha fazla kişiyi e-postayla davet edin.
  2. Bir davet kodu veya davet bağlantısı oluşturun.
  3. Üye listesinde arama yapın.
  4. Beklemede, Etkin, Reddedildi veya Silindi gibi üye durumunu inceleyin.
  5. İzinleriniz izin verdiğinde üye rolünü değiştirin.
  6. Üye erişimini silin veya geri yükleyin.

Görebileceğiniz terimler:

  • Davet Et üye daveti iletişim kutusunu açar.
  • E-posta daveti, bir veya daha fazla e-posta adresine davet gönderir.
  • Kod daveti, seçilen rol için yeniden kullanılabilir bir davet kodu/bağlantısı oluşturur.
  • Rol kullanıcının neleri görüntüleyebileceğini, oluşturabileceğini, düzenleyebileceğini, silebileceğini veya yönetebileceğini kontrol eder.
  • Durum kullanıcının Beklemede, Etkin, Reddedildi veya Silinmiş olup olmadığını gösterir.
  • Kullanıcıları Yönet erişimi, üye yönetimi işlemleri için gereklidir.

Başlamadan önce

  • Kullanıcıları Yönet’i görüntülemek için izne ihtiyacınız var.
  • Rollerin davet edilmesi, kaldırılması, geri yüklenmesi veya değiştirilmesi, üye yönetimi için düzenleme erişimi gerektirir.
  • Davet edilen kullanıcının, daveti kabul etmek için amaçlanan e-posta veya oturum açma yöntemini kullanması gerekir.

Üye çalışmayı nasıl davet eder?

  1. Ayarlar’ı açın.
  2. Kullanıcıları Yönet’i açın.
  3. Mevcut bir üyeyi bulmak veya davet etmek için aramayı kullanın.
  4. E-postayla yeni bir kişi eklemek veya davet kodu/bağlantısı oluşturmak için Davet Et’i kullanın.
  5. Erişimi güncellemek için rol seçiciyi veya üye eylemlerini kullanın.
  6. Üye listesi davet etme, silme, geri yükleme veya rol güncelleme işlemlerinden sonra yenilenir.

Beklenen sonuç: Doğru kişiler doğru Alan erişimine sahiptir ve davet durumu tek yerden görülebilir.

İnsanları e-postayla davet edin

  1. Ayarlar’ı açın.
  2. Kullanıcıları Yönet’i açın.
  3. Davet Et’i seçin.
  4. E-posta sekmesini seçin.
  5. E-posta alanına bir veya daha fazla e-posta adresi girin.
  6. Birden fazla e-postayı virgülle ayırın.
  7. Amaçlanan Rolü seçin.
  8. Davet Gönder’i seçin.
  9. Üyenin Beklemede durumuyla göründüğünü doğrulayın.

Beklenen sonuç: ** Her geçerli e-posta bir davet alır. Uygulama, başarılı davetler içinDavet Gönderildi** ifadesini gösterir.

Davet kodu veya davet bağlantısı oluşturun

  1. Ayarlar’ı açın.
  2. Kullanıcıları Yönet’i açın.
  3. Davet Et’i seçin.
  4. Kod sekmesini seçin.
  5. Amaçlanan Rolü seçin.
  6. + Oluştur’u seçin.
  7. Davet Kodları’ndan oluşturulan davet kodunu veya davet bağlantısını kopyalayın.
  8. Bunu yalnızca Space’e katılması gereken kişilerle paylaşın.

Beklenen sonuç: Davet kodu veya bağlantısı, davetin geçerliliğine ve hesap kontrollerine bağlı olarak kullanıcının seçilen rolle Alana katılmasına olanak tanır.

Üyeleri ve davetleri inceleyin

  1. Kullanıcıları Yönet’i açın.
  2. Bir kişiyi görünür ada veya e-posta adresine göre bulmak için aramayı kullanın.
  3. Rol ** veDurum** sütunlarını inceleyin.
  4. Beklemedeki kullanıcılardan davetlerini kontrol etmelerini isteyin.
  5. Reddedilen kullanıcıların hâlâ katılmaları gerekiyorsa Tekrar Davet Et seçeneğini kullanın.
  6. Silinen kullanıcılar için, erişimin yeniden etkinleştirilmesi gerekiyorsa Geri Yükle seçeneğini kullanın.

Beklenen sonuç: Erişimi değiştiren eylemlerde bulunmadan önce üye ülke nettir.

Üye rolünü değiştirme

  1. Kullanıcıları Yönet tablosunda üyeyi bulun.
  2. Rol çipini seçin.
  3. Yeni rolü seçin.
  4. Güncellemenin tamamlanmasını bekleyin.
  5. Erişimi hemen güncellenmezse üyeden yenilemesini isteyin.

Beklenen sonuç: Üye, yeni Uzay düzeyindeki rolü alır.

Bir üyeyi silme veya geri yükleme

  1. Kullanıcıları Yönet tablosunda üyeyi bulun.
  2. Kişinin artık Alan’a erişmemesi gerektiğinde Sil’i seçin.
  3. Silinen bir üyenin yeniden erişim kazanması gerektiğinde Geri Yükle’yi seçin.
  4. Eylem tamamlandıktan sonra durum değişikliklerini onaylayın.

Beklenen sonuç: İlgisiz üyeler değiştirilmeden üye kaldırılır veya geri yüklenir.

Davet kodunu silme veya geri yükleme

  1. Davet Et’i açın.
  2. Kod sekmesini seçin.
  3. Davet Kodları’nda daveti bulun.
  4. Bu davet kodunu/bağlantısını kullanmayı bırakmak için Sil’i seçin.
  5. Silinen bir davet kodunun/bağlantısının tekrar kullanılabilir olması gerekiyorsa Geri Yükle’yi seçin.

Beklenen sonuç: Gelecekteki katılımlar için davet kodu/bağlantı durumu değişir.

Sorun giderme

Davet devre dışı veya eksik

  • Belirti: Üyeleri görüntüleyebilirsiniz ancak kişileri davet edemezsiniz.
  • Neden: Rolünüz üye yönetimi düzenleme erişimini içermeyebilir.
  • Çözünürlük:
    1. Bir Alan sahibinden/yöneticisinden rolünüzü onaylamasını isteyin.
    2. Sahibinden/yöneticisinden daveti göndermesini isteyin.
    3. Rolünüzün Kullanıcıları Yönet erişimini içermesi gerekip gerekmediğini sorun.

Uygulama, Kullanıcının zaten mevcut olduğunu söylüyor

  • Belirti : Davet gönderdiğinizde Kullanıcı zaten mevcutgörünüyor.
  • Neden: E-posta zaten Alana bağlı veya mevcut bir davet/üye satırı var.
  • Çözünürlük:
    1. Kullanıcıları Yönet’te e-postayı arayın.
    2. Satırın Etkin, Beklemede, Reddedildi veya Silinmiş olup olmadığını kontrol edin.
    3. Uygunsa Tekrar Davet Et veya Geri Yükle seçeneğini kullanın.

Uygulamada Lütfen geçerli bir e-posta adresi girin diyor

  • Belirti : Davet gönderildiğinde Lütfen geçerli bir e-posta adresi girinmesajı görüntülenir.
  • Neden: Bir veya daha fazla e-posta adresi geçerli değil.
  • Çözünürlük:
    1. Her e-postayı eksik @, eksik alan adı, yazım hataları veya fazladan noktalama işaretleri açısından kontrol edin.
    2. Birden fazla e-postayı virgülle ayırın.
    3. Boşlukları kaldırıp tekrar deneyin.

Üye, kabul ettikten sonra Alan’a erişemez

  • Belirti: Üye daveti kabul etti ancak Alanı hâlâ açamıyor.
  • Neden: Farklı bir hesapla oturum açmış olabilirler, yanlış role sahip olabilirler veya senkronizasyondan sonra yenilenmeleri gerekiyor olabilir.
  • Çözünürlük:
    1. Davet edilen e-postayı onaylayın.
    2. Üyeden çıkış yapmasını ve bu hesapla oturum açmasını isteyin.
    3. Üye durumunun Aktif olduğunu onaylayın.
    4. Atanan rolü gözden geçirin.

Rol seçicide erişim yok gösteriliyor

  • Belirti: Bir rol veya eylem devre dışı bırakılmış ya da erişim yok.
  • Neden: Rolünüz bu üyeyi güncelleyemiyor, hedef korunuyor veya seçenek kısıtlanmış.
  • Çözünürlük:
    1. İzni atlamaya çalışmayın.
    2. Bir Alan sahibinden/yöneticisinden değişiklik yapmasını isteyin.
    3. Hedef üyenin Alan sahibi olup olmadığını doğrulayın.

Davet kodu veya bağlantısı çalışmıyor

  • Belirti: Kullanıcı, oluşturulan davet kodu/bağlantısıyla katılamıyor.
  • Neden: Kod/bağlantı silinmiş, yanlış kopyalanmış, yanlış hesapla kullanılmış veya artık geçerli olmayabilir.
  • Çözünürlük:
    1. Kod sekmesinden kodu/bağlantıyı tekrar kopyalayın.
    2. Davet kodunun/bağlantısının silinmediğini doğrulayın.
    3. Gerekirse yeni bir davet kodunu/bağlantısını geri yükleyin veya oluşturun.
    4. Kullanıcıdan amaçlanan hesapla oturum açmasını isteyin.

FAQ

Aynı anda birden fazla kişiyi davet edebilir miyim?

Evet. E-posta sekmesini kullanın ve e-posta adreslerini virgülle ayırın.

E-posta davetleri ile davet kodları arasındaki fark nedir?

E-posta, hedefe özel e-posta adreslerini davet eder. Davet kodları veya bağlantıları, seçilen rol bu koda/bağlantıya eklenerek manuel olarak kopyalanır ve paylaşılır.

Alan sahibini Kullanıcıları Yönet’ten değiştirebilir miyim?

Sahip düzeyindeki değişiklikler korunur. Sahipliğin değişmesi gerekiyorsa mevcut sahibinden veya destek ekibinden doğru süreci isteyin.

Bir üyeyi silmeli miyim veya rolünü değiştirmeli miyim?

Kişinin hâlâ erişime ihtiyacı varsa rolü değiştirin. Üyenin artık Alana erişmemesi gerektiğinde üyeyi silin.

İlgili konular