Spaces

Alan üyelerini ve izinlerini yönetin

Alan üyeleri, bir Alan içindeki çalışmalara erişebilen kişilerdir. Roller ve izinler, her kişinin neyi görüntüleyebileceğini, oluşturabileceğini, güncelleyebileceğini, silebileceğini veya yapılandırabileceğini kontrol eder.

Görebileceğiniz terimler:

Sahip, Alanı ve korunan sahip düzeyindeki ayarları kontrol eder.
Yönetici, izinler izin verdiğinde geniş Alan işlemlerini yönetir.
Üye günlük çalışmalara katkıda bulunur.
Misafir, misafir erişimi etkinleştirildiğinde sınırlı ortak çalışma erişimine sahiptir.
Özel rol, Kullanıcı Rolleri ayarlarında yapılandırılan bir rolü kullanır.
Kullanıcıları Yönet erişimi, kişileri davet etmek veya üye erişimini yönetmek için gereklidir.
Özel öğeler bir Alanın içindeki erişimi daha da kısıtlayabilir.

Başlamadan önce

Üyeleri görüntülemek, üye ayarlarını görüntülemek için izin gerektirir.
Rollerin davet edilmesi, kaldırılması, geri yüklenmesi veya değiştirilmesi, üye yönetimi için düzenleme erişimi gerektirir.
Bazı rol ve izin seçenekleri, Alan ayarlarına ve planın kullanılabilirliğine bağlıdır.

Alan erişimi nasıl çalışır?

Bir kullanıcı bir Alana e-posta, davet bağlantısı veya davet koduyla davet edilir.
Kullanıcı, Yönetici, Üye, Misafir gibi bir rol veya özel bir rol alır.
Üye satırı kullanıcının durumunu gösterir.
Rol, Alan genelinde geniş erişimi kontrol eder.
Öğe düzeyinde gizlilik, tek tek listeleri, belgeleri, görevleri, kontrol panellerini, hedefleri, CRM kayıtlarını veya diğer öğeleri daha da kısıtlayabilir.

Beklenen sonuç: Her kullanıcı, ilgisiz veya kısıtlı çalışmaları açığa çıkarmadan ihtiyaç duyduğu çalışmaya erişebilir.

Bir rol seçin

Kişinin işini yapmasına hâlâ izin veren en az güçlü rolü kullanın.

Rol	Ne zaman kullan
Sahibi	Kişinin Alanı ve korunan sahip düzeyindeki ayarları kontrol etmesi gerekir.
Yönetici	Bu kişi geniş Uzay operasyonlarını ve üye erişimini yönetir.
Üye	Kişi, Alanı yönetmeden normal işlere katkıda bulunur.
Misafir	Kişinin sınırlı işbirliği erişimine ihtiyacı var.
Özel rol	Alanın, Kullanıcı Rolleri ayarlarında yapılandırılmış özel bir izin kümesine ihtiyacı vardır.

Bir üyeyi davet et

Ayarlar’ı açın.
Kullanıcıları Yönet’i açın.
Davet Et’i seçin.
Bir veya daha fazla e-posta adresi girin veya bir davet kodu/bağlantısı oluşturun.
Amaçlanan rolü seçin.
Daveti gönderin veya oluşturulan davet bağlantısını/kodunu kopyalayın.
Üyenin veya davetin üye listesinde göründüğünü onaylayın.

Beklenen sonuç: Davet edilen kullanıcı Alan’a katılabilir ve seçilen role göre erişim elde edebilir.

Üye erişimini inceleyin

Kullanıcıları Yönet’i açın.
Ada veya e-postaya göre arayın.
Rol ** veDurum**‘u kontrol edin.
Bir rol değişikliği gerekiyorsa ve düzenleme erişiminiz varsa rol seçiciyi açın.
Erişimi hemen güncellenmezse, kullanıcıdan rol değiştikten sonra yenilemesini isteyin.

Beklenen sonuç: Üyelik ekip, müşteri veya proje bağlamıyla uyumlu kalır.

Üye durumunu anlayın

Durum	Anlamı	Tipik eylem
Aktif	Kullanıcı kabul etmiştir ve rolüne göre Alan’a erişebilir.	Bir şeyi açamazlarsa rolü ve öğe erişimini gözden geçirin.
Beklemede	Davet gönderildi ancak kabul edilmedi.	Kullanıcıdan daveti kontrol etmesini veya gerekiyorsa yeni bir davet göndermesini isteyin.
Reddedildi	Davet reddedildi.	Kullanıcının yine de katılması gerekiyorsa Tekrar Davet Et seçeneğini kullanın.
Silindi	Üye kaldırıldı.	Erişimin yeniden etkinleştirilmesi gerekiyorsa Geri Yükle seçeneğini kullanın.

Erişimi kaldırın veya geri yükleyin

Kullanıcıları Yönet’i açın.
Üye satırını bulun.
Kullanıcının artık Alana erişmemesi gerektiğinde Sil seçeneğini kullanın.
Silinen bir üyenin yeniden erişim kazanması gerektiğinde Geri Yükle seçeneğini kullanın.
İşlem tamamlandıktan sonra durumu onaylayın.

Beklenen sonuç: İlgisiz üyeler değiştirilmeden erişim kaldırılır veya geri yüklenir.

Ayrı bir Alanı ne zaman kullanacağınıza karar verin

Aşağıdaki durumlarda ayrı bir Alan kullanın:

Farklı müşteriler veya departmanlar birbirlerinin çalışmalarını görmemelidir.
Raporlama ayrı kalmalıdır.
Farklı üye gruplarının farklı ayarlara veya erişim sınırlarına ihtiyacı vardır.
işlemler, CRM kayıtları ve konuşmalar izole kalmalıdır.

Sorun giderme

Bir üye beklenen çalışmayı göremiyor

Belirti: Kullanıcı Alanı açabilir ancak bir listeyi, belgeyi, kontrol panelini, CRM kaydını, görevi veya hedefi göremez.
Neden: Öğe özel olabilir, kullanıcı gerekli role sahip olmayabilir veya kullanıcı yanlış Alanda olabilir.
Çözünürlük:
1. Kullanıcının doğru Alanda olduğunu doğrulayın.
2. Öğenin özel mi yoksa belirli kullanıcılarla mı paylaşıldığını kontrol edin.
3. Uygunsa kullanıcının rolünü veya öğe paylaşımını güncelleyin.

Davet çalışmıyor

Belirti: Davet edilen kullanıcı Alan’a katılamıyor.
Neden: Davetin süresi dolmuş, silinmiş, yeniden kullanımı engelleyecek şekilde kullanılmış veya farklı bir e-postaya/hesaba bağlanmış olabilir.
Çözünürlük:
1. Davet edilen e-postayı veya hesabı onaylayın.
2. Davetin Beklemede, Reddedildi veya Silinmiş olup olmadığını kontrol edin.
3. Tekrar Davet Et , Geri Yükleseçeneğini kullanın veya gerekirse yeni bir davet gönderin.

Rolleri davet edemez, silemez, geri yükleyemez veya değiştiremezsiniz

Belirti: Eylemler gizli, devre dışı veya erişim yok.
Neden: Rolünüz üye yönetimi düzenleme erişimini içermiyor veya hedef üye korunuyor.
Çözünürlük:
1. Bir Alan sahibinden/yöneticisinden değişiklik yapmasını isteyin.
2. Rolünüzün Kullanıcıları Yönet erişimini içermesi gerekip gerekmediğini sorun.
3. Korumalı sahip düzeyindeki kontrolleri atlamaya çalışmayın.

FAQ

Her takım arkadaşı yönetici olmalı mı?

Hayır. Kişinin işini yapmasına olanak tanıyan en az güçlü rolü kullanın.

Alan izinleri özel öğe erişimini geçersiz kılar mı?

Hayır. Özel öğe ayarları, kullanıcı Space üyesi olsa bile erişimi kısıtlayabilir. Hem Alan rolünü hem de öğe paylaşım ayarlarını onaylayın.

Bu sayfadan tam bir izin matrisini belgeleyebilir miyim?

Tam rol izinleri için Kullanıcı Rolleri ayarlarını kullanın. Bu sayfada üye yaşam döngüsü ve Alan erişim sınırları açıklanmaktadır.