Ekipleri organize edin ve Spaces'la çalışın
Alan, uygulamadaki en üst düzey çalışma alanıdır. Kişileri, izinleri, Koleksiyonları, listeleri, dokümanları, beyaz tahtaları, kontrol panellerini, hedefleri, sohbeti, CRM kayıtlarını, otomasyonları, hatırlatıcıları, raporlamayı ve ayarları bir arada tutar.
İşin net bir sınıra ihtiyacı olduğunda Spaces’ı kullanın. Üyelerin, raporların ve ayarların ilgisiz işlerle karışmaması için bir şirket, departman, müşteri, ekip veya büyük projenin her birinin kendi Alanı olabilir.
Görebileceğiniz terimler:
- Aktif Alan, uygulamada seçili olan Alandır.
- Alan değiştirici, erişebileceğiniz Alanlar arasında geçiş yapmanızı sağlar.
- Alanlarım, hesabınızda kullanılabilen Alanları gösterir.
- Üyeler, Alan’a erişebilen kullanıcılardır.
- Roller Sahip, Yönetici, Üye, Misafir veya özel bir rol gibi geniş erişimi kontrol eder.
- Özel öğeler bir Alana daha sıkı erişim kuralları ekleyebilir.
- Arşivlenmiş Alanlar geri yüklenene kadar etkin çalışmalardan gizlenir.
Başlamadan önce
- İçinde çalışabilmeniz için önce bir Alan oluşturmanız, bir Alana katılmanız veya bir daveti kabul etmeniz gerekir.
- Alan ayarlarını, üyelerini, rollerini veya arşivlenmiş Alanları yönetmek, doğru Alan erişimini gerektirir.
- Bazı sınırlar ve gelişmiş kontroller, Alan planına ve ayarlara bağlıdır.
Spaces nasıl çalışır?
- Bir Alana davet oluşturur, katılır veya bir Daveti kabul edersiniz.
- Uygulama bir Alanı etkin Alan olarak ayarlar.
- Etkin Alan hangi Koleksiyonları, görevleri, belgeleri, kontrol panellerini, hedefleri, sohbeti, CRM kayıtlarını, otomasyonları, hatırlatıcıları, ayarları ve raporları göreceğinizi kontrol eder.
- Alanları Değiştirmek uygulama genelinde çalışma bağlamını değiştirir.
- Üye rolleri ve öğe düzeyinde erişim, her kullanıcının neyi açabileceğine veya değiştirebileceğine karar verir.
Beklenen sonuç: Her kullanıcı, seçtiği Alana bağlı çalışmaları ve o Alanda sahip oldukları izinleri görür.
Bir Alanı ne zaman kullanacağınıza karar verin
Aşağıdaki durumlarda bir Boşluk kullanın:
- Aynı kişiler aynı çalışma ortamında çalışır.
- İzinlerin ayrılmasına gerek yoktur.
- Raporlama grup genelinde paylaşılabilir.
- Sohbet, dokümanlar, görevler, CRM kayıtları ve kontrol panellerinin tümü aynı ekip bağlamına referans vermelidir.
Ne zaman başka bir Alan oluşturacağınıza karar verin
Aşağıdaki durumlarda ayrı bir Alan oluşturun:
- Müşteriler, departmanlar veya ekipler birbirlerinin çalışmalarını görmemelidir.
- Raporlama ayrı kalmalıdır.
- Farklı üye gruplarının farklı ayarlara veya erişim sınırlarına ihtiyacı vardır.
- işlemler, CRM kayıtları ve konuşmalar izole kalmalıdır.
- Arşivlenmiş veya tamamlanmış çalışmalar aktif ekiplerin dikkatini dağıtmamalıdır.
Alanları Değiştir
- Uygulama başlığından veya hesap alanından Space değiştiriciyi açın.
- Çalışmak istediğiniz Alanı seçin.
- Gezinmenin, Koleksiyonların ve görünür çalışmanın seçilen Alanla eşleştiğini doğrulayın.
- Uygulama bunun yerine Alan kurulumunu açarsa devam etmeden önce bir Alan oluşturun, bir Alana katılın veya bir daveti kabul edin.
Beklenen sonuç: Seçilen Alan, çoğu uygulama alanı için etkin bağlam haline gelir.
Alan kurulumunu kullan
Etkin Alanınız olmadığında veya uygulamanın, oturum açmış olduğunuz bir uygulama bağlantısını açmadan önce bir Alan seçmenizi gerektirdiği durumlarda Alan kurulumunu kullanın.
Alan kurulumu şu durumları gösterebilir:
| Eyalet | Bu ne anlama geliyor? | Ne yapmalı |
|---|---|---|
| Eylemler oluşturun ve katılın | Yeni bir Alan başlatabilir veya mevcut bir Alana katılabilirsiniz. | Alan oluştur ** veyaAlana katıl** seçeneğini seçin. |
| Aktif Alanlar | Hesabınız bir veya daha fazla Alan açabilir. | Kullanmak istediğiniz Alanı seçin. |
| Alan davetiyeleri | Bekleyen Uzay davetleriniz var. | Kabul Et ** veyaReddet**‘i seçin. |
| Arşivlenmiş Alanlar | Bir Alan mevcut ancak arşivlendi. | Erişiminiz varsa ve tekrar kullanmanız gerekiyorsa Geri Yükle’yi seçin. |
| Yükleme veya yeniden bağlanma | Uygulama hesabınızı, Alanlarınızı veya bağlantınızı kontrol ediyor. | Kısa bir süre bekleyin veya internete yeniden bağlanın. |
| Aktif Alan yok | Henüz kullanılabilir Alan yok. | Bir Alan oluşturun, davet koduyla katılın veya bir alan sahibinden/yöneticisinden davet isteyin. |
Yeni çalışmanın nerede oluşturulacağını onaylayın
Bir liste, belge, kontrol paneli, görev, hedef, CRM kaydı, otomasyon, hatırlatıcı veya sohbet öğesi oluşturmadan önce uygulama başlığında veya Alan değiştiricide etkin Alanı onaylayın.
Beklenen sonuç: Hedeflenen Uzayda yeni çalışma yaratılır.
Sorun giderme
Alanlar değiştirildikten sonra çalışma eksik
- Belirti: Bir liste, belge, kontrol paneli, sohbet, CRM kaydı, görev veya hedef bulamıyorsunuz.
- Neden: Farklı bir etkin Alanda olabilirsiniz, öğe arşivlenmiş veya silinmiş olabilir ya da rolünüz erişim içermiyor olabilir.
- Çözünürlük:
- Space değiştiriciyi açın ve etkin Space’i onaylayın.
- Söz konusu Alandaki Koleksiyonları arayın veya bunlara göz atın.
- Alan sahibinden/yöneticisinden üyeliğinizi ve öğe erişiminizi onaylamasını isteyin.
Bir Alan açamazsınız
- Belirti: Bir Alan açılmıyor veya Alan listenizde görünmüyor.
- Neden: Üye olmayabilirsiniz, davet kabul edilmeyebilir veya Alan arşivlenmiş olabilir.
- Çözünürlük:
- Beklenen hesapla oturum açtığınızı doğrulayın.
- Bekleyen davetler için Alan kurulumunu kontrol edin.
- Alan sahibinden/yöneticisinden üyeliğinizi ve Alan durumunuzu doğrulamasını isteyin.
Bir Alan arşivlendi
- Belirti: Alan, arşivlenmiş Alanlar altında görünüyor veya etkin bir Alan olarak kullanılamıyor.
- Neden: Alan, izni olan biri tarafından arşivlendi.
- Çözünürlük:
- Mevcutsa Geri Yükle’yi seçin ve Alanı tekrar kullanmanız gerekir.
- Eylem kullanılamıyorsa bir Alan sahibinden/yöneticisinden alanı geri yüklemesini isteyin.
- Geri yüklemeden sonra Alanın etkin Alanlarda göründüğünü doğrulayın.
FAQ
Space çalışma alanıyla aynı mıdır?
Üst düzey çalışma alanı için Boşluk’u kullanın. Bazı eski etiketler, davet mesajları veya sorun giderme mesajları hâlâ çalışma alanı terminolojisini kullanıyor olabilir.
İşimi Alanlar arasında taşıyabilir miyim?
Bazı özellikler kapsamı seçmenize veya değiştirmenize izin verebilir ancak Uzaylar arası hareket, özelliğe ve erişiminize bağlıdır. Taşıma seçeneği yoksa çalışmayı doğru Alanda oluşturun.
İki Alanın farklı üyeleri ve rolleri olabilir mi?
Evet. Üyeler, roller ve ayarlar Alan başına yönetilir.