Çalışmayı uygulamanın dışında paylaşın

Paylaşma, seçilen listeleri, belgeleri ve beyaz tahtaları oturum açmış olduğunuz uygulamanın dışında da kullanılabilir hale getirmenize olanak tanır. Birisi Space üyesi olmadan salt okunur inceleme erişimine ihtiyaç duyduğunda genel bağlantıları kullanın.

Aşağıdakileri yapmanız gerektiğinde paylaşımı kullanın:

1. Bir listeyi, belgeyi veya beyaz tahtayı genel salt okunur bir sayfada yayınlayın.
2. Harici bir incelemeci için genel bağlantıyı kopyalayın.
3. İzin verildiğinde genel URL’yu özelleştirin.
4. Genel erişimi açın veya kapatın.
5. Yalnızca Space üyelerinin erişime sahip olması gerektiğinde özel üye paylaşımını kullanın.
6. Eksik içerik gösteren genel sayfalardaki sorunları giderin.

Görebileceğiniz terimler:

• Genel bağlantı salt okunur bir sayfa açan bir web URL’dur.
• Web’de yayınla, genel bağlantının etkin olup olmadığını kontrol eder.
• Bağlantıyı kopyala mevcut etkin genel URL’yu kopyalar.
• URL’yu özelleştir, planınız ve izniniz izin verdiğinde genel uyarıyı değiştirir.
• Özel üye paylaşımı, seçilen Space üyelerine, öğeyi herkese açık hale getirmeden erişim sağlar.
• Herkese açık görüntüleyici, oturum açılmış uygulamanın dışında herkese açık URL’yu açan herkestir.

Yardım Konularını Paylaşma

• Genel bağlantılar oluşturun ve yönetin
• Paylaşılan bir Listeyi açın
• Paylaşılan bir Dokümanı açın
• Paylaşılan bir Beyaz Tahtayı açın
• Genel erişim sorunlarını giderin

Başlamadan önce

• Paylaşmak istediğiniz öğe için ayarlara erişmeniz gerekir.
• Genel bir bağlantı oluşturmak, güncellemek, özelleştirmek veya devre dışı bırakmak için uygulamanın çevrimiçi olması gerekir.
• Genel paylaşım ve özel URL’ler planın kullanılabilirliğine bağlı olabilir.
• Öğe arşivlenmemeli veya silinmemelidir.
• Genel liste, belge ve beyaz tahta sayfaları düzenleme için değil görüntüleme içindir.

Herkese açık paylaşım nasıl çalışır?

1. Listeyi, belgeyi veya beyaz tahtayı açın.
2. Öğe paylaşım ayarlarını açın.
3. Web’de yayınla’yı açın.
4. Genel URL’nun oluşturulmasını bekleyin.
5. Bağlantıyı kopyala’yı seçin.
6. Bağlantıyı hedeflenen izleyiciye gönderin.
7. Herkese açık erişimin durması gerektiğinde Web’de yayınla seçeneğini kapatın.

Beklenen sonuç: Etkin genel bağlantıya sahip olan herkes, öğe hâlâ mevcutken ve genel erişim etkin durumdayken salt okunur genel sayfayı açabilir.

Genel URL Referansı

Öğe türü	Genel URL biçimi	İzleyicinin yapabilecekleri	İzleyicinin yapamayacağı şey
Liste	/list/…	Paylaşılan liste görünümünü, görünür görevleri ve dahil edilen alanları inceleyin.	Görünümleri oluşturun, düzenleyin, arşivleyin, silin, değiştirin veya yönetin.
Doktor	/doc/…	Yayınlanan belge içeriğini okuyun.	Sürümleri düzenleyin, yorum yapın, geri yükleyin veya paylaşımı yönetin.
Beyaz tahta	/whiteboard/…	Tuvali inceleyin; Desteklendiği yerde kaydırma veya yakınlaştırma.	Tuvali düzenleyin, canlı olarak ortak çalışın veya yalnızca üyelere özel araçları açın.

Eski beyaz tahta bağlantıları /flow/…; ile başlayabilir, yeni kopyalanan bağlantılar /whiteboard/… kullanmalıdır

Herkese açık veya özel paylaşımı seçin

Aşağıdaki durumlarda herkese açık bir bağlantı kullanın:

• İzleyici bir Space üyesi değildir.
• İçerik harici salt okunur inceleme için güvenlidir.
• Görüntüleyicinin yorumlara, düzenlemelere veya üye izinlerine ihtiyacı yoktur.

Özel üye paylaşımını şu durumlarda kullanın:

• İzleyici bir Space üyesidir veya olmalıdır.
• Rol tabanlı erişime ihtiyacınız var.
• Öğe herkesin erişimine açık olmamalıdır.
• Görüntüleyicinin düzenleme veya ortak çalışma erişimine ihtiyacı var.

Herkese açık erişimi durdur

1. Öğe paylaşım ayarlarını açın.
2. Web’de yayınla’yı kapatın.
3. Herkese açık sayfanın artık kullanılabilir olmasına gerek olmadığını doğrulayın.
4. İzleyicilere eski bağlantının etkin olmadığını söyleyin.

Sorun giderme

Herkese açık bir sayfada eksik içerik gösteriliyor

• Belirti: Görüntüleyici bağlantıyı açıyor ancak içerik eksik mesajı görüyor.
• Neden: Bağlantı etkin olmayabilir, URL yanlış olabilir, öğe arşivlenmiş veya silinmiş olabilir ya da genel URL değişmiş olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Orijinal öğeyi uygulamada açın.
  2. Web’de yayınla seçeneğinin açık olduğunu doğrulayın.
  3. Öğenin arşivlenmediğini veya silinmediğini doğrulayın.
  4. Bağlantıyı tekrar kopyalayın.
  5. Yeni kopyalanan bağlantıyı gönderin.

Paylaşım kontrolleri devre dışı

• Belirti: Yayınla, Bağlantıyı kopyala veya URL Özelleştir kullanılamaz.
• Neden: Çevrimdışı olabilirsiniz, ayarlara erişiminiz olmayabilir veya plan işlemi içermiyor olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Uygulamanın çevrimiçi olduğunu doğrulayın.
  2. Bir Alan sahibinden/yöneticisinden erişiminizi onaylamasını isteyin.
  3. Yükseltme istemi görüntülenirse faturalandırma yöneticisinden planın kullanılabilirliğini onaylamasını isteyin.

FAQ

Herkese açık bağlantılar oturum açmayı gerektiriyor mu?

Genel liste, doküman ve beyaz tahta bağlantılarının oturum açmadan açılması amaçlanmaktadır.

Herkese açık görüntüleyenler paylaşılan çalışmaları düzenleyebilir mi?

Hayır. Genel sayfalar salt okunurdur.

Herkese açık erişim daha sonra durdurulabilir mi?

Evet. Öğe paylaşım ayarlarından Web’de yayınla seçeneğini kapatın.