Paylaşılan bir Dokümanı açın

Paylaşılan bir Doküman bağlantısı, herkese açık salt okunur bir doküman sayfasını açar. Space dışından birinin uygulamaya katılmadan bir dokümanı okuması gerektiğinde bunu kullanın.

Genel Dokümanı görüntüleyenler şunları yapabilir:

1. Genel /doc/… URL’yu açın.
2. Yayınlanan belge içeriğini okuyun.
3. Sayfayı kaydırın.
4. Dokümanın mevcut herkese açık sürümünü inceleyin.

Genel Dokümanı görüntüleyenler genel sayfadan düzenleme yapamaz, yorum yapamaz, sürümleri geri yükleyemez veya paylaşımı yönetemez.

Başlamadan önce

• Doküman sahibi veya düzenleyicisi, doküman için Web’de yayınla seçeneğini etkinleştirmelidir.
• Genel bağlantı etkin olmalıdır.
• Doküman arşivlenmemeli veya silinmemelidir.
• İzleyicinin doğru /doc/… URL’ya ihtiyacı var.
• Genel sayfa ağ erişimi gerektirir.

Herkese açık paylaşım nasıl çalışır?

1. Doküman sahibi dokümanı yayınlar.
2. Sahibi genel belge bağlantısını kopyalar.
3. İzleyici bağlantıyı bir tarayıcıda açar.
4. Uygulama genel belge içeriğini yükler.
5. Görüntüleyici belgeyi salt okunur modda okur.

Beklenen sonuç: İzleyici, paylaşılan dokümanı Alan’a girmeden okuyabilir.

Kamu Görünürlüğü Referansı

Alan	Herkese açık izleyici davranışı
Belge içeriği	Genel doküman yüklendiğinde ve doküman hala mevcut olduğunda görünür.
Bağlantılar ve gömülü referanslar	Dokümana eklendiğinde salt okunur içerik olarak görünebilir.
Sürüm geri yükleme kontrolleri	Herkese açık izleyiciler için gizli.
Araç çubuğunu, yorumları, paylaşım ayarlarını ve yalnızca üyelere özel eylemleri düzenleme	Gizli veya devre dışı.
Eksik içerik sayfası	URL etkin olmadığında, yanlış olduğunda, arşivlendiğinde, silindiğinde veya artık paylaşılmadığında gösterilir.

Paylaşılan Dokümanı açın

1. Aldığınız herkese açık Doküman bağlantısını açın.
2. Belgenin yüklenmesini bekleyin.
3. İçeriğin beklediğinizle eşleştiğini doğrulayın.
4. Belgeyi kaydırın.
5. Sayfada eksik içerik görünüyorsa gönderenden yeni bir bağlantı isteyin.

Doğru bağlantı biçimini kullanın

Herkese açık bir Doküman bağlantısı /doc/. ile başlar. Oturum açılmış bir uygulama bağlantısı /p/d/ ile başlar ve Space üyeliği ve izinleri gerektirebilir.

Değişiklik iste

Genel Doküman sayfaları salt okunurdur. Önerilen değişiklikleri doküman sahibine gönderin veya doğrudan düzenleme yapmanız gerekiyorsa Alan’a davet edilmeyi isteyin.

Sorun giderme

Doküman açılmıyor

• Belirti: Sayfada eksik içerik görünüyor.
• Neden: Genel bağlantı etkin değil, hatalı, arşivlenmiş, silinmiş veya artık paylaşılmıyor olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Gönderenden Web’de yayınla seçeneğinin hâlâ açık olduğunu onaylamasını isteyin.
  2. Herkese açık bağlantıyı tekrar kopyalamalarını isteyin.
  3. URL’nun /doc/. ile başladığını doğrulayın
  4. Dokümanın arşivlenip arşivlenmediğini veya silinip silinmediğini sorun.

Doküman açılıyor ancak düzenlenemiyor

• Belirti: Belgeyi okuyabilirsiniz ancak düzenleme araçları kullanılamıyor.
• Neden: Genel Doküman sayfaları salt okunurdur.
• Çözünürlük:
  1. Önerilen düzenlemeleri sahibine gönderin.
  2. Düzenleme erişimine ihtiyacınız varsa Alana davet edilmeyi isteyin.

Doküman içeriği güncel değil

• Belirti: Genel belge beklenen değişiklikleri yansıtmıyor.
• Neden: Sahibi dokümanı güncellememiş olabilir, genel sayfanın yenilenmesi gerekebilir veya özel bir URL değişikliğinden sonra bağlantı eskimiş olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Sayfayı yenileyin.
  2. Gönderenden mevcut genel bağlantıyı onaylamasını isteyin.
  3. Bağlantı paylaşıldıktan sonra dokümanın değiştirilip değiştirilmediğini sorun.

FAQ

Herkese açık bir Doküman açmak için bir hesaba ihtiyacım var mı?

Hayır. Genel Doküman bağlantıları, oturum açmadan harici görüntülemeye yöneliktir.

Herkese açık bir Dokümanı indirebilir veya dışa aktarabilir miyim?

Yalnızca genel sayfada bulunan eylemleri kullanın. Dışa aktarma mümkün değilse sahibinden ihtiyacınız olan formatı isteyin.

Herkese açık Doküman erişimi iptal edilebilir mi?

Evet. Sahibi, belge paylaşım ayarlarından Web’de yayınla seçeneğini kapatabilir.