Herkese açık bağlantılar oluşturun ve yönetin

Genel bağlantılar seçilen listeleri, belgeleri ve beyaz tahtaları salt okunur web sayfalarında yayınlar. Alan dışından birinin üye olarak davet edilmeden çalışmayı incelemesi gerektiğinde bunları kullanın.

Şunlara yönelik genel bağlantıları kullanın:

1. Bir /list/… sayfasında bir Liste yayınlayın.
2. Bir Dokümanı /doc/… sayfasında yayınlayın.
3. Bir Beyaz Tahtayı /whiteboard/… sayfasında yayınlayın.
4. Genel URL dosyasını kopyalayın.
5. İzin verildiğinde genel bilgiyi özelleştirin.
6. İnceleme tamamlandığında genel erişimi kapatın.

Görebileceğiniz terimler:

• Web’de yayınla genel bağlantıyı oluşturur veya etkinleştirir.
• Bağlantıyı kopyala mevcut genel URL dosyasını panonuza kopyalar.
• URL’yu özelleştir genel URL’nun okunabilir kısmını değiştirir.
• Salt okunur sayfa izleyicilerin içeriği değiştirmeden incelemesine olanak tanır.
• Özel üye paylaşımı, oturum açılan uygulamanın içinde kalır ve üye erişim kurallarını kullanır.

Başlamadan önce

• Liste, belge veya beyaz tahta için ayarlara erişmeniz gerekir.
• Uygulama çevrimiçi olmalıdır.
• Genel paylaşım ve özel URL’ler planın kullanılabilirliğine bağlı olabilir.
• Öğe arşivlenmemeli veya silinmemelidir.

Herkese açık paylaşım nasıl çalışır?

1. Listeyi, belgeyi veya beyaz tahtayı açın.
2. Paylaş’ı veya paylaşımı içeren öğe ayarları alanını açın.
3. Web’de yayınla’yı açın.
4. Genel URL’nun oluşturulmasını bekleyin.
5. Bağlantıyı kopyala’yı seçin.
6. Bağlantıyı hedeflenen izleyiciyle paylaşın.
7. Herkese açık erişimin durması gerektiğinde Web’de yayınla seçeneğini kapatın.

Beklenen sonuç: Kopyalanan URL, genel erişim etkinken doğru genel salt okunur sayfayı açar.

Herkese açık bir bağlantı oluşturun

1. Paylaşmak istediğiniz öğeyi açın.
2. Paylaş’ı açın.
3. Web’de yayınla’yı açın.
4. Uygulamanın bağlantıyı oluşturması bitene kadar bekleyin.
5. Bağlantıyı kopyala’yı seçin.
6. Bağlantıyı hedeflenen izleyiciye gönderin.

Beklenen sonuç: Görüntüleyen, oturum açmadan eşleşen genel sayfayı açabilir.

Herkese açık bir URL’yu özelleştirin

1. Web’de yayınla seçeneğinin açık olduğunu doğrulayın.
2. URL’yu özelleştir seçeneğini seçin.
3. Net bir sümüklü böcek girin.
4. Tek karakterlik bir değer değil, en azından okunabilir kısa bir ifade kullanın.
5. Güncelle’yi seçin.
6. Özel URL değişikliklerinden sonra bağlantıyı tekrar kopyalayın.

Uygulama, özel sümüklü böcekleri küçülterek ve desteklenmeyen noktalama işaretlerini kaldırarak normalleştirir. Bildirim zaten başka bir genel bağlantı tarafından kullanılıyorsa daha spesifik bir bilgi seçin.

Herkese açık erişimi kapat

1. Öğe paylaşım ayarlarını açın.
2. Web’de yayınla’yı kapatın.
3. Harici izleyicilerin artık sayfayı açmaması gerektiğini onaylayın.
4. Bağlantı başkalarıyla paylaşıldıysa bir bildirim gönderin.

Beklenen sonuç: Eski genel bağlantı artık öğeyi açmıyor.

Bunun yerine özel paylaşımı kullanın

İzleyicinin Alan içinde düzenlemeye, yorum yapmaya veya kontrollü erişime ihtiyacı olduğunda özel üye paylaşımını seçin. Herkese açık bağlantılar, rol tabanlı işbirliğinin yerine geçmez.

Sorun giderme

Web’de yayınlama devre dışı bırakıldı

• Belirti: Genel geçiş seçilemiyor.
• Neden: Çevrimdışı olabilirsiniz veya ayarlara erişiminiz olmayabilir.
• Çözünürlük:
  1. Uygulamanın çevrimiçi olduğunu doğrulayın.
  2. Öğeye ilişkin ayarları yönetebildiğinizi onaylayın.
  3. Gerekirse bir Alan sahibinden/yöneticisinden paylaşımı güncellemesini isteyin.

URL’da bir yükseltme istemi gösteriliyor

• Belirti: URL’yu özelleştir, düzenleyici yerine bir yükseltme iletisi açar.
• Neden: Özel URL düzenlemesi mevcut plana dahil olmayabilir.
• Çözünürlük:
  1. Faturalandırma yöneticisinden planın kullanılabilirliğini incelemesini isteyin.
  2. Özel URL’ler mevcut olana kadar oluşturulan bağlantıyı kullanın.

Uygulama, URL’nun zaten mevcut olduğunu söylüyor

• Belirti: Özel bir URL kaydedilemiyor.
• Neden: Başka bir genel bağlantı zaten aynı bilgiyi kullanıyor.
• Çözünürlük:
  1. Daha spesifik bir sümüklü böcek seçin.
  2. Ekibi, müşteriyi, tarihi veya inceleme amacını ekleyin.
  3. Noktalama işaretlerinden ve özel karakterlerden kaçının.

Kopyalanan bağlantı eski veya eksik içeriği açar

• Belirti: Genel sayfa beklenen öğeyle eşleşmiyor.
• Neden: Bağlantı eski, etkin değil veya en son güncelleme tamamlanmadan kopyalanmış olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Öğe paylaşım ayarlarını yeniden açın.
  2. Web’de yayınla seçeneğinin açık olduğunu doğrulayın.
  3. Bağlantıyı kopyala’yı tekrar seçin.
  4. Yeni kopyalanan bağlantıyı paylaşın.

FAQ

Herkese açık paylaşım üye eklemekle aynı şey midir?

Hayır. Genel paylaşım salt okunur bir web bağlantısı oluşturur. Üye paylaşımı, Alan içinde oturum açılmış erişimi kontrol eder.

Herkese açık bir görüntüleyici öğeyi düzenleyebilir mi?

Hayır. Genel liste, belge ve beyaz tahta sayfaları salt okunurdur.

Öğenin silinmesi veya arşivlenmesi genel bağlantıyı etkiler mi?

Evet. Silinen veya arşivlenen öğeler genel sayfa üzerinden erişilemez.