Hatırlatıcılarla takipleri yönetin

Hatırlatmalar, takip çalışmalarını doğru zamanda tekrar dikkatinize sunar. Bunları çağrılar, incelemeler, kararlar, aktarımlar ve hafızaya dayanmaması gereken herhangi bir öğe için kullanın.

Hatırlatıcıları şu amaçlarla kullanın:

1. Bir tarih veya saat ile takibi yakalayın.
2. Sorumluluğu doğru kişiye atayın.
3. Hatırlatıcıyı doğru Alanda saklayın.
4. Yinelenen takip için hatırlatıcıları tekrarlayın.
5. Anımsatıcılar iletişim kutusundan anımsatıcıları düzenleyin, silin veya inceleyin.

Hatırlatma Yardım Konuları

• Hatırlatıcıları oluşturun, erteleyin ve duraklatın

Bilinmesi gereken terimler

• Hatırlatıcı adı nelere dikkat edilmesi gerektiğini açıklıyor.
• Hatırlatıcının zamanı geldiğinde Şurada hatırlat kontrolleri.
• Tekrar yinelenen hatırlatıcıları kontrol eder.
• Sahip kimin sorumlu olduğunu kontrol eder.
• Boşluk hatırlatıcının nereye ait olduğunu ve hangi üyelerin seçilebileceğini kontrol eder.
• Kapatılan hatırlatıcılar kullanılabilir durumda kalır ancak dikkat çekmek için etkin değildir.

Başlamadan önce

• Rolünüz hatırlatıcı erişimine izin vermelidir.
• Başka bir kişiye hatırlatıcı atamak için o kişinin seçilen Alanın üyesi olması gerekir.
• Bildirimler ayrıca tarayıcıya, cihaza ve uygulama bildirim izinlerine de bağlı olabilir.

Hatırlatıcılar nasıl çalışır?

1. Uygulama gezintisinden veya ilgili bir oluşturma işleminden Anımsatıcıları açın.
2. Dikkat zamanlamasına göre sıralanan mevcut hatırlatıcıları inceleyin.
3. Bir hatırlatıcı oluşturun veya mevcut bir hatırlatıcıyı açın.
4. Alanı, sahibi, adı, Hatırlatmayı ve davranışı tekrarlamayı onaylayın.
5. Hatırlatıcıyı kaydedin veya güncelleyin.
6. Artık gerekmeyen hatırlatıcıları silin.

Beklenen sonuç: Takip çalışmaları, yapılandırılan zamanda tekrar gündeme gelir.

Liste Davranışı

Dikkati faydalı tutmak için hatırlatmalar sıralanmıştır:

1. Gelecekteki hatırlatıcılar yaklaşan zamana göre görünür.
2. Vadesi gelmiş veya gecikmiş hatırlatıcılar takip için görünür kalır.
3. Kapatılan hatırlatıcılar etkin zamanlama davranışından ayrılır.

Sorun giderme

Hatırlatıcıları göremiyorum

• Belirti: Hatırlatıcılar erişim yok durumunu gösteriyor.
• Neden: Rolünüz mevcut Alanda hatırlatıcı erişimine izin vermiyor olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Doğru Alanda olduğunuzu onaylayın.
  2. Bir Alan yöneticisinden rolünüz için hatırlatıcı erişimini kontrol etmesini isteyin.

Bir hatırlatıcı eksik

• Belirti: Bir hatırlatıcı oluşturdunuz ancak onu bulamıyorsunuz.
• Neden: Başka bir Alana ait olabilir, kapatılabilir, silinebilir veya mevcut dikkat zamanlamasına uymayabilir.
• Çözünürlük:
  1. Etkin Alanı onaylayın.
  2. Hatırlatıcının adını arayın.
  3. Hatırlatıcının silinip silinmediğini kontrol edin.
  4. Varsa ilgili çalışmadaki hatırlatıcıyı yeniden açın.

Hatırlatma bildirimleri görünmüyor

• Belirti: Bir hatırlatıcı var ancak hiçbir uyarı görünmüyor.
• Neden: Hatırlatıcının zamanı gelmemiş olabilir, kapatılmış olabilir veya bildirimler tarayıcı ya da cihaz ayarları tarafından engellenmiş olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Hatırlatıcıyı açın ve Hatırlatma saatini onaylayın.
  2. Hatırlatıcının etkin olduğunu onaylayın.
  3. Uygulama ve cihaz için bildirim izinlerini kontrol edin.

FAQ

Bir hatırlatıcı mı yoksa bir görev mi kullanmalıyım?

Asıl ihtiyaç daha sonra sorulacağı zaman bir hatırlatıcı kullanın. İşin durum, atanan kişiler, alt görevler, yorumlar ve tamamlanma takibi gerektirdiğinde bir görevi kullanın.

Hatırlatıcılar farklı Alanlara ait olabilir mi?

Evet. Seçilen Alan, üye seçimlerini ve hatırlatıcının nerede saklandığını kontrol eder.