Hatırlatıcıları oluşturun, erteleyin ve duraklatın

Hatırlatma formu takip zamanlaması için gerçeğin kaynağıdır. Yeni hatırlatıcılar oluşturmak, mevcut hatırlatıcıları güncellemek, sorumluluk atamak ve tekrarlanan davranışı kontrol etmek için bunu kullanın.

Aşağıdakileri yapmanız gerektiğinde hatırlatma formunu kullanın:

1. Başlıktan, Anımsatıcılar alanından veya ilgili çalışma yüzeyinden bir anımsatıcı oluşturun.
2. Hatırlatıcı adını düzenleyin.
3. Alanı ve sahibini seçin.
4. Hatırlatıcının ne zaman dikkatinize döneceğini ayarlayın.
5. Tekrarlanan davranışı seçin.
6. Artık gerekmeyen bir hatırlatıcıyı silin.

Saha Referansı

Saha veya kontrol	Ne işe yarar	Gerekli
Uzay	Hatırlatıcıyı seçilen Alanda saklar ve sahip seçimlerini kontrol eder.	Yeni hatırlatıcılar için evet
Sahip	Hatırlatma sorumlusu.	Evet
Hatırlatıcı adı	Hatırlanması gerekenlerin kısa açıklaması.	Evet
Şu saatte hatırlat:	Tarih/saat veya tekrara özgü zaman değeri.	Önerilen
Tekrarla	Hatırlatıcının hiçbir zaman, saatlik, günlük, haftalık, aylık veya yıllık olarak tekrarlanıp tekrarlanmayacağını kontrol eder.	Evet
Sil	Mevcut bir hatırlatıcıyı kaldırır.	Hayır
Oluştur	Yeni bir hatırlatıcı kaydeder. Gerekli alanlar geçerli olana kadar devre dışı bırakılır.	Evet
Kaydet	Mevcut bir hatırlatıcıdaki değişiklikleri kaydeder.	Hayır

Davranışı Tekrarla

Tekrarlama seçeneği	Nasıl kullanılır?
Asla	Belirli bir tarih ve saatte tek seferlik takip için kullanın.
Saatlik	Kısa operasyonel kontroller için kullanın.
Günlük	Seçilen bir zamanda günlük takip için kullanın.
Haftalık	Takip işleminin seçilen bir zamanda haftalık olarak tekrarlanması gerektiğinde kullanın.
Aylık	Aylık incelemeler, fatura kontrolleri veya yönetici hatırlatmaları için kullanın.
yıllık	Yıllık yenilemeler veya planlı incelemeler için kullanın.

Başlamadan önce

• Sahibi seçilen Alanın üyesi olmalıdır.
• Yeni hatırlatıcıların Oluştur özelliğinin kullanılabilmesi için Alan, sahibi ve adının belirtilmesi gerekir.
• Başka bir kişinin hatırlatıcısını düzenlemek, rolünüze ve Alan yapılandırmanıza bağlıdır.

Hatırlatıcı oluştur

1. Hatırlatıcı oluşturma eylemini açın.
2. Zaten seçili değilse Space’i seçin.
3. Sahibini seçin.
4. Anlaşılır bir hatırlatıcı adı girin.
5. Hatırlatma saatini ayarlayın.
6. Tekrarlama seçeneğini seçin.
7. Oluştur’u seçin.

Beklenen sonuç: Hatırlatıcı kaydedilir ve seçilen Alanda görünür.

Hatırlatıcıyı düzenleme

1. Hatırlatıcıları açın.
2. Hatırlatıcıyı seçin veya diğer işlemler menüsünü kullanın.
3. Kullanabileceğiniz adı, zamanlamayı, tekrarlanan davranışı, sahibi veya Alan ayrıntılarını güncelleyin.
4. Kaydet’i seçin veya güncelleme uygulandıktan sonra kapatın.

Beklenen sonuç: Hatırlatıcı güncel zamanlamayı ve sorumluluğu korur.

Bir hatırlatıcıyı silme

1. Hatırlatıcıyı açın.
2. Daha fazla işlem menüsünü açın.
3. Sil’i seçin.
4. Yalnızca hatırlatıcıya artık ihtiyaç duyulmadığında onaylayın.

Beklenen sonuç: Hatırlatıcı, etkin hatırlatıcı listelerinden kaldırılır.

Bir hatırlatıcıyı erteleyin veya duraklatın

Bazı hatırlatıcı dikkat akışları, erteleme veya kapanma davranışı sunabilir. Hatırlatıcının daha sonra geri gelmesi gerektiğinde ertelemeyi kullanın. Kullanılabilir kalması gerektiğinde kapat veya duraklat seçeneğini kullanın, ancak güncellenene veya devam ettirilene kadar aktif olarak sormayı bırakın.

Doğrulama Kuralları

Oluşturma şu durumlarda devre dışı bırakılır:

1. Uzay eksik.
2. Sahibi kayıp.
3. Hatırlatıcı adı boş.
4. Seçilen Alan, rolünüz için hatırlatıcı oluşturulmasına izin vermiyor.

Sorun giderme

Oluşturma devre dışı

• Belirti: Oluştur düğmesi seçilemiyor.
• Neden: Zorunlu alanlar eksik veya rolünüz seçilen Alanda hatırlatıcı oluşturamıyor.
• Çözünürlük:
  1. Bir hatırlatıcı adı girin.
  2. Bir Alan seçin.
  3. Söz konusu Alandan bir sahip seçin.
  4. Düğme devre dışı kalırsa bir Alan yöneticisinden hatırlatıcı erişimini onaylamasını isteyin.

Sahip seçimleri yanlış görünüyor

• Belirti: Beklenen sahip mevcut değil.
• Neden: Sahip seçimleri seçilen Alandan geliyor.
• Çözünürlük:
  1. Seçilen Alanı onaylayın.
  2. Kişinin söz konusu Alanın üyesi olduğunu doğrulayın.
  3. Önce Alanı değiştirin, ardından sahibini tekrar seçin.

Tekrarlama türü değiştirildikten sonra tekrarlama süresi farklı görünüyor

• Belirti: Formda bazı yineleme seçenekleri için yalnızca zamana dayalı bir seçici gösteriliyor.
• Neden: Saatlik, günlük, haftalık, aylık ve yıllık hatırlatıcılar tekrarlamaya özgü zamanlama davranışını kullanır.
• Çözünürlük:
  1. Tekrarlama seçeneğini onaylayın.
  2. Görüntülenen zamanı ayarlayın.
  3. Hatırlatıcıyı listeye kaydedin ve inceleyin.

FAQ

Bir hatırlatıcıyı silmek görevi siler mi?

Hayır. Bir hatırlatıcının silinmesi, o hatırlatıcı öğesinin kaldırılmasına neden olur. İlgisiz bir görevi silmez.

Alanı değiştirmek neden sahip seçeneklerini etkiliyor?

Sahipler, hatırlatıcının Alanının üyeleri arasından seçilir.