Takvimlerde çalışmayı planlayın

Takvim size işin zamana dayalı görünümünü sunar. Tarihli görevleri, hatırlatıcıları ve bağlantılı Google Takvim veya Outlook Takvim etkinliklerini tek bir planlama yüzeyinde görmeniz gerektiğinde bunu kullanın.

Liste Takvimi görünümü: Liste görünümü türlerini kullanın

Takvim’i şunları yapmak için kullanın:

1. Görevleri başlangıç tarihine, bitiş tarihine veya etkinlik saatine göre inceleyin.
2. Kişisel ve ekip planlama görünümleri arasında geçiş yapın.
3. Zamanlanmış çalışmaları takvim kaynağına, Alana, kullanıcıya ve tamamlanma durumuna göre filtreleyin.
4. Seçilen bir takvim zamanından görevler veya sağlayıcı etkinlikleri oluşturun.
5. Tarihli çalışmayı açın ve planlama bağlamından ayrılmadan güncelleyin.

Takvim Yardım Konuları

• Takvim zamanlama modlarını ve filtrelerini kullanın
• Google veya Outlook Takvimini bağlayın

Bilinmesi gereken terimler

• Takvimim, kendi tarihli iş ve sağlayıcı takvimlerinizi planlamak için en iyisidir.
• Ekip Takvimi, seçilen kullanıcıların planlanmış görevlerini incelemek için en iyi yöntemdir.
• Takvim kaynakları, gösterilebilen veya gizlenebilen bağlı sağlayıcı takvimleridir.
• Alan filtreleri hangi Alanların Takvimim’e tarihli görevlere katkıda bulunacağına karar verir.
• Kullanıcı filtreleri hangi kişilerin Ekip Takvimine tarihli görevlere katkıda bulunacağına karar verir.
• Tamamlananları göster, tamamlanan görevlerin görünür kalıp kalmayacağını kontrol eder.
• Sağlayıcı etkinlikleri, bağlandığında Google Takvim veya Outlook Takvim ayrıntılarını gösterebilir.

Başlamadan önce

• Tarihli görevler yalnızca başlangıç veya bitiş tarihleri olduğunda görünür.
• Bağlı sağlayıcı etkinlikleri, çalışan bir Google Takvim veya Outlook Takvim bağlantısı gerektirir.
• Hafta tarzı planlama, masaüstü boyutundaki ekranlarda en iyi sonucu verir.
• Sağlayıcı etkinliklerini oluşturmak veya düzenlemek, sağlayıcı erişimini ve etkin bir internet bağlantısını gerektirir.

Takvim verileri nasıl çalışır?

1. Takvimi uygulama gezintisinden veya desteklenen bir takvim stili görünümünden açın.
2. Takvimim veya Ekip Takvimi’ni seçin.
3. Planlama alanında ihtiyacınız olan zaman aralığını seçin.
4. Doğru takvimleri, Alanları, kullanıcıları ve tamamlanan görevleri dahil etmek için filtreleri kullanın.
5. Ayrıntılarını incelemek veya güncellemek için bir öğeyi açın.
6. Seçilen tarih/saatin yeni bir çalışmaya ihtiyacı olduğunda bir görev veya sağlayıcı etkinliği oluşturun.

Beklenen sonuç: Takvim, seçilen görünüm ve filtrelerle eşleşen tarihli iş ve sağlayıcı etkinliklerini gösterir.

Kendi programınızı gözden geçirin

1. Takvimi açın.
2. Takvimim’i seçin.
3. Filtre’yi açın.
4. İncelemek istediğiniz takvim kaynaklarını ve Alanları ekleyin.
5. Tamamlananları göster seçeneğinin açık olup olmayacağına karar verin.
6. Programı gözden geçirin ve işlem yapılması gereken öğeleri açın.

Ekip programını gözden geçirin

1. Takvimi açın.
2. Takım Takvimi’ni seçin.
3. Filtre’yi açın.
4. Tarihli görevlerini incelemek istediğiniz kullanıcıları seçin.
5. Tamamlanan görevlerin görünür olup olmayacağına karar verin.
6. Çatışmalar, aktarımlar ve takip için programı gözden geçirin.

Takvim’den görev oluşturma

1. Boş bir zaman seçin veya takvim bağlamından oluşturma eylemini kullanın.
2. Bir Alan seçin.
3. Gerektiğinde hedef Listeyi seçin.
4. Görev adını ve isteğe bağlı açıklamayı girin.
5. Başlangıç ve bitiş zamanını onaylayın.
6. Gerekirse atananları ekleyin.
7. Görev oluştur’u seçin.

Takvim’den sağlayıcı etkinliği oluşturma

1. Bağlı bir Google Takvim veya Outlook Takvim kaynağı seçin.
2. Etkinlik adını ve isteğe bağlı açıklamayı girin.
3. Gerekiyorsa toplantı seçeneğini seçin.
4. Bir konum ekleyin.
5. Başlangıç ve bitiş zamanını onaylayın.
6. Konukları e-postayla ekleyin.
7. Etkinlik oluştur’u seçin.

Sorun giderme

Takvim’de çalışma eksik

• Belirti: Bir görev veya hatırlatıcı görünmüyor.
• Neden: Gerekli tarihe sahip olmayabilir, seçilen aralığın dışında olabilir, tamamlanmış olabilir, filtrelenmiş olabilir veya başka bir Alana ait olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Etkin Alanı onaylayın.
  2. Öğeyi doğrudan açın ve başlangıç ve bitiş tarihini kontrol edin.
  3. Daha geniş bir takvim aralığına geçin.
  4. Alanı ve kullanıcı filtrelerini temizleyin.
  5. Öğe tamamlandıysa Tamamlananları göster seçeneğini açın.

Sağlayıcı etkinlikleri eksik

• Belirti: Google Takvim veya Outlook Takvim etkinlikleri görünmüyor.
• Neden: Sağlayıcı hesabı bağlı olmayabilir, filtrelenmiş olabilir, çevrimdışı olabilir veya yeniden yetkilendirmeye ihtiyaç duyabilir.
• Çözünürlük:
  1. Filtreleri açın ve sağlayıcının takvim kaynağını ekleyin.
  2. Çevrimiçiyken yenilemeyi kullanın.
  3. Entegrasyonları yönet’i açın ve hesabın bağlandığını onaylayın.
  4. Bağlantı artık çalışmıyorsa sağlayıcıyı yeniden bağlayın.

Takvim çok meşgul görünüyor

• Belirti: Çok fazla öğe görünüyor.
• Neden: Tüm kaynaklar, Alanlar, kullanıcılar veya tamamlanan görevler görülebilir.
• Çözünürlük:
  1. Filtreleri açın.
  2. Yalnızca ihtiyacınız olan takvimleri, Alanları veya kullanıcıları seçin.
  3. Tamamlanan çalışmayı denetlemiyorsanız Tamamlananları göster seçeneğini kapatın.
  4. Ayrıntılı planlama için daha dar bir aralık kullanın.

FAQ

Takvim Listelerin yerini mi alıyor?

Hayır. Takvim, tarihli işler için bir planlama görünümüdür. Listeler, görev ayrıntılarını yapılandırmak ve yönetmek için birincil yer olmaya devam ediyor.

Neden bazı sağlayıcı etkinliklerini düzenleyebiliyorken bazılarını düzenleyemiyorum?

Sağlayıcı hesabı ve takvim izinleri, bir etkinliğin düzenlenip düzenlenemeyeceğine karar verir. Salt okunur sağlayıcı etkinlikleri, bağlamı planlamak için hâlâ yararlı olabilir.

Takvim hem görevler hem de harici etkinlikler oluşturabilir mi?

Evet. Oluşturma iletişim kutusu, bir Alan mı yoksa bağlı bir takvim kaynağı mı seçtiğinize bağlı olarak davranışı değiştirir.