Liste görünümü türlerini kullanın

Liste görünümleri aynı görevleri farklı düzenlerde gösterir. En iyi görünüm, ne yaptığınıza bağlıdır: hızlı görev yakalama, durum inceleme, zamanlama planlama, tarih inceleme, sıra inceleme veya alan karşılaştırma.

Bu makalede görünüm türleri karşılaştırılmakta ve Filtreleme, Sıralama, Gruplandırma ve görünüme özel araçların görünüme göre neden farklılık gösterdiği açıklanmaktadır.

Başlamadan önce

• Listeye erişiminizin olması gerekir.
• Görünüm tipinin Alan ve planınız için mevcut olması gerekir.
• Tarihe dayalı görünümler, görevlerin başlangıç tarihleri, bitiş tarihleri veya tarih aralıkları olduğunda en kullanışlıdır.
• Görünüm düzeyindeki değişiklikleri kaydetmek için görünüm ayarlarına erişim gereklidir.

Karşılaştırmayı Görüntüle

Görüntüle	Şunun için en iyisi:	Anahtar kontroller	Filtre	Sırala	Grup
Kontrol listesi	Basit görev yürütme ve hızlı inceleme.	Yeni Görev, Hızlı Görev, görev satırları, Filtrele, Sırala, Grupla.	Evet	Evet	Evet
Yönetim Kurulu	Duruma, önceliğe, bölüme veya tarih grubuna göre görsel inceleme.	Sütunlar/gruplar, Hızlı Görev, Son tarih panoları için Bugün.	Evet	Evet	Evet
Zaman çizelgesi	İş genelinde tarihe dayalı planlama.	Tarih paketleri, Bugün, görev kartları.	Evet	Evet	Evet
Takvim	Gün/hafta/ay/gündem planlama.	Bugün, önceki/sonraki, tarih aralığı, takvim görünümü değiştirici, planlanmamış görevler.	Evet	Hayır	Hayır
Gantt	Zamanlama sırası ve bağımlılığa duyarlı planlama.	Bugün, Tümünü genişlet, Tümünü daralt, gün/hafta/ay/çeyrek/yıl ölçeği.	Evet	Hayır	Hayır
Tablo	Alan ağırlıklı düzenleme ve karşılaştırma.	Tablo Ayarları, görünür sütunlar, sütun sırası, Filtrele, Sırala, Grupla.	Evet	Evet	Evet

Referansı Görüntüle

Kontrol listesi görünümü

Hızlı yürütme için Kontrol Listesi görünümünü kullanın.

En iyi zaman:

• Basit bir görev listesine ihtiyacınız var.
• Kullanıcılar hızla görev ekliyor.
• Adları, durumu, sahibi, son tarihi veya önceliği taramak istiyorsunuz.
• Görsel pano olmadan gruplamaya ihtiyacınız var.

Tipik kontroller:

• + Yeni Görev
• + Hızlı Görev görünür olduğunda
• Filtrele, Sırala, Grupla
• Görevleri seçtikten sonra toplu işlemler

Pano görünümü

Görev durumu görsel olarak önemli olduğunda Pano görünümünü kullanın.

En iyi zaman:

• İş durumlar arasında hareket eder.
• Öncelik veya bölüm grupları önemlidir.
• Sürükleme dostu bir görsel düzen istiyorsunuz.
• Bir grup içinde hızlı görev yakalamaya ihtiyacınız var.

Pano gruplandırması, mevcut olduğunda Durum, Öncelik, Bölüm veya son tarih gruplarını kullanabilir. Son tarih panolarında Bugün düğmesi ve tarihe özgü grup davranışı gösterilebilir.

Zaman çizelgesi görünümü

Tarihe dayalı planlama için Zaman Çizelgesi görünümünü kullanın.

En iyi zaman:

• Çalışmayı zaman içinde görmeniz gerekir.
• Görevlerin tarihleri veya tarih aralıkları vardır.
• Takvim’i veya Gantt’yu açmadan bir tarih paketi planlama görünümü istiyorsunuz.

Zaman Çizelgesi tarih odaklı bir pano kurulumu kullanır. Görevlerin tarihi yoksa tarihler eklenene kadar görünüm seyrek görünebilir.

Takvim görünümü

Tarih birincil inceleme yolu olduğunda Takvim görünümünü kullanın.

Anahtar kontroller:

• Bugün
• önceki ve sonraki gezinme
• tarih aralığı metni
• Kullanılabilir olduğunda Yıl, Ay, Hafta, Gün ve Otuz gün gibi değiştiricileri görüntüleyin
• Zamanlanmamış tarihi olmayan görevler mevcut olduğunda
• Takvim Ayarları

Takvim görünümü, tarih yerleşimini takvim düzeni kontrol ettiğinden Sıralama veya Gruplama kontrollerini göstermez.

Gantt görünümü

Zamanlama sırası önemli olduğunda Gantt görünümünü kullanın.

Anahtar kontroller:

• Bugün
• Tümünü genişlet
• Tümünü daralt
• zaman çizelgesi ölçeği: Gün, Hafta, Ay, Çeyrek, Yıl
• görev satırları ve çubukları
• Düzenleme erişiminiz olduğunda görev açma eylemleri

Gantt görünümü Liste Sıralaması veya Grup kontrollerini göstermiyor. Bunun yerine programa özel kontrolleri kullanır.

Tablo görünümü

Elektronik tablo benzeri bir görev incelemesine ihtiyaç duyduğunuzda Tablo görünümünü kullanın.

En iyi zaman:

• Birçok görev alanını karşılaştırmanız gerekir.
• Alanları göstermek veya gizlemek istiyorsunuz.
• Sütun sıralamasına ihtiyacınız var.
• Verileri temizliyorsunuz.

Alanları gizlemek ve görünür sütunları yeniden sıralamak için Tablo Ayarları’nı kullanın. Görev adı alanı zorunlu kalır ve tablo ayarları listesinde gizli değildir.

Doğru Görünümü Seçmek

Eğer ihtiyacın olursa…	Bu görünümü kullan
Görevleri hızla yakalayın	Kontrol listesi
Duruma veya önceliğe göre inceleme	Yönetim Kurulu
Tam bir program grafiği olmadan tarihlere göre plan yapın	Zaman çizelgesi
Belirli günlerde vadesi gelenleri görün	Takvim
Program sırasını ve zaman ölçeğini gözden geçirin	Gantt
Alanları karşılaştırın veya temizleyin	Tablo

Sorun giderme

Görünüm türü eksik

• Belirti: Belirli bir görünüm türü oluşturamıyor veya seçemiyorsunuz.
• Neden: Görünüm; rolünüz, planınız, Uygulama Ayarlarınız veya mevcut Liste durumunuz için kullanılamıyor olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Görünümün + Liste Görünümü’nde kilitli görünüp görünmediğini kontrol edin.
  2. Bir Alan yöneticisinden Uygulama Ayarlarını onaylamasını ve kullanılabilirliği planlamasını isteyin.
  3. Erişim güncellenene kadar mevcut başka bir görünümü kullanın.

Takvim boş görünüyor

• Belirti: Takvim görünümünde çok az görev var veya hiç görev yok.
• Neden: Görevlerin tarihleri olmayabilir, filtreler görevleri gizleyebilir veya planlanmamış görevler ayrılmış olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Gösteriliyorsa Planlanmamış’ı açın.
  2. Filtreleri temizle.
  3. Takvimde görünmesi gereken görevlere tarih ekleyin.
  4. Seçilen tarih aralığını kontrol edin.

Gantt eksik görünüyor

• Belirti: Gantt beklenen görev zamanlamasını göstermiyor.
• Neden: Görevlerde tarih eksik olabilir, filtreler etkin olabilir veya üst/alt satırlar daraltılmış olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Tümünü genişlet’i seçin.
  2. Filtreleri temizle.
  3. Görevlere başlangıç ve bitiş tarihleri ekleyin.
  4. Gün/Hafta/Ay/Çeyrek/Yıl ölçeğini ayarlayın.

Sırala veya Grupla eksik

• Belirti: Sırala veya Grupla görünmüyor.
• Neden: Takvim ve Gantt Liste Sıralama/Gruplama kontrollerini kullanmaz. Son tarih panosu gruplandırması grup seçiciyi de gizleyebilir.
• Çözünürlük:
  1. Sıralama/Gruplandırmaya ihtiyacınız varsa Kontrol Listesi, Pano, Zaman Çizelgesi veya Tabloya geçin.
  2. Takvim/Gantt’da takvime veya gantt’a özgü kontrolleri kullanın.
  3. Geçerli görünümün son tarihe göre gruplandırılıp gruplandırılmadığını kontrol edin.

FAQ

Görünümler görev verilerini değiştirir mi?

Görünümler görevlerin görüntülenme biçimini değiştirir. Görev verileri yalnızca görev alanlarını düzenlediğinizde, görevleri taşıdığınızda veya görevleri güncelleyen eylemleri çalıştırdığınızda değişir.

Hangi görünüm varsayılan olmalıdır?

Öncelikle çoğu kullanıcının ihtiyaç duyduğu görünümü kullanın. Birçok ekip uygulama için Kontrol Listesini, durum incelemesi için Panoyu ve alan temizliği için Tabloyu kullanır.

Aynı Liste için birden fazla görünüm kullanabilir miyim?

Evet. Birden çok kayıtlı görünüm, görevleri çoğaltmadan farklı inceleme ihtiyaçlarını desteklemenin amaçlanan yoludur.