Liste görünümleri oluşturma ve yönetme

Liste görünümleri, görevleri çoğaltmadan bir Listenin farklı inceleme stillerini desteklemesine olanak tanır. Bir ekip, günlük yürütme için bir kontrol listesi görünümünü, durum incelemesi için bir pano görünümünü, tarih planlaması için bir zaman çizelgesi görünümünü, saha ağırlıklı işler için bir tablo görünümünü ve planlama önemli olduğunda bir takvim veya gantt görünümünü tutabilir.

Başlamadan önce

• Listeye erişiminizin olması gerekir.
• Görünümleri oluşturmak veya değiştirmek, görünüm/ayar erişimi gerektirir.
• Bir görünüm türü, Uygulama Ayarları, plan kullanılabilirliği, kullanım sınırları veya rol izinleri nedeniyle kullanılamayabilir.
• Görünüm değişikliklerini, özel paylaşımı veya genel paylaşım ayarlarını kaydetmek için uygulamanın çevrimiçi olması gerekir.

Yönetim Referansını Görüntüle

Kontrol	Ne işe yarar	Masaüstü	Mobil
sekmeleri görüntüle	Kaydedilen görünümler arasında geçiş yapar.	Sekmeler Listenin üst kısmında görünür.	Görünümler, görünüm seçici panelinin içinde görünür.
Genel Bakış	Listeye genel bakışı/kontrol panelini açar.	Görünüm sekmesi şeridindeki ilk öğe.	Mobil görünüm seçicinin yanındaki simge.
+ Liste Görünümü	Görünüm türü oluşturma menüsünü açar.	Görünüm sekmelerinin yanında görünür.	Görünüm seçici panelinin içinde görünür.
aktif daha fazla eylemi görüntüle	Yeniden Adlandır, Ayarlar, Çoğalt ve Sil seçeneklerini açar.	Etkin sekmede üç nokta simgesi görünür.	Seçicideki her görünüm satırında üç nokta simgesi görünür.
yeniden sıralamayı sürükle	Kaydedilen görünümleri yeniden sıralar.	Ayarlar erişiminiz olduğunda sekmeleri sürükleyin.	Mümkün olduğunda seçicideki satırları sürükleyin.
Kaydet	Kaydedilmemiş filtre, sıralama, gruplama veya ayar değişikliklerini sürdürür.	Görünüm değişikliklerinden sonra görünür.	Görünüm değişikliklerinden sonra görev alanının üzerinde görünür.
Sıfırla	Kaydedilmemiş değişiklikleri atar.	Kaydet’in yanında görünür.	Kaydet’in yanında görünür.
Ayarlar	Görünüm adını, tablo/takvim ayarlarını, paylaşımı ve gizlilik kontrollerini açar.	Daha fazla eylemin aktif görünümünden açılır.	Görünüm satırından daha fazla eylem açar.
Çoğalt	Seçilen görünüm yapılandırmasını kopyalar.	Daha fazla eylemi aktif olarak görüntüleyebilirsiniz.	Görünüm satırından daha fazla eyleme ulaşılabilir.
Sil	Seçilen kayıtlı görünümü kaldırır.	Tek görünüm olduğunda veya erişim eksik olduğunda devre dışı bırakılır.	Aynı nedenlerden dolayı devre dışı bırakıldı.

Tip Oluşturma Referansını Görüntüle

Görünüm türü	Ne için en iyisi	Kullanılabilirlik notları
Kontrol listesi	Basit görev yürütme ve satır satır güncellemeler.	Genellikle en güvenli varsayılandır.
Yönetim Kurulu	Durum, öncelik, bölüm veya tarih paketi incelemesi.	Gruplandırma yönetim kurulu yapısını belirler.
Zaman çizelgesi	İş genelinde tarihe dayalı planlama.	Tarihe dayalı bir pano kurulumu kullanır.
Tablo	Alan ağırlıklı inceleme ve sütun karşılaştırması.	Tablo Ayarları görünür sütunları ve sırayı kontrol eder.
Takvim	Tarihe ve gündem planlamasına göre görevler.	Takvim Ayarları takvim görünümünü kontrol eder.
Gantt	Zamanlamayı gözden geçirme, sıralama ve tarih planlama.	Bugün, Tümünü genişlet, Tümünü daralt ve zaman çizelgesi yakınlaştırma gibi gantt’a özgü kontrolleri kullanır.

Taç veya devre dışı bırakılmış stil, görünüm türünün şu anda oluşturulamayacağı anlamına gelir. Planın kullanılabilirliğini, Uygulama Ayarlarını ve rol izinlerini kontrol edin.

Liste görünümleri nasıl çalışır?

1. Bir Liste açın.
2. Mevcut bir görünümü seçin veya + Liste Görünümü’nü açın.
3. Görünüm türünü seçin.
4. Filtreleri, sıralamayı, gruplamayı, tablo sütunlarını, takvim ayarlarını, paylaşımı veya gizliliği ayarlayın.
5. Görünümün değişikliği koruması gerektiğinde Kaydet’i seçin.

Beklenen sonuç: Üyeler her seferinde filtreleri ve düzeni yeniden oluşturmaya gerek kalmadan kararlı görünümler arasında geçiş yapabilir.

Görünüm oluştur

1. Listeyi açın.
2. + Liste Görünümü’nü seçin.
3. Kontrol Listesi, Pano, Zaman Çizelgesi, Tablo, Takvim veya Gantt’yu seçin.
4. Varsayılan ad net değilse görünümü yeniden adlandırın.
5. Filtreleri, sıralamayı, gruplandırmayı veya görünüme özel ayarları yapılandırın.
6. Yeni kurulumun devam etmesi gerekiyorsa Kaydet’i seçin.

Görünümü yeniden adlandırma

1. Görünümü açın.
2. Daha fazla işlem görüntüle menüsünü açın.
3. Yeniden Adlandır ** veyaAyarlar**‘ı seçin.
4. Açık bir ad girin.
5. Görünüm sekmesinin veya mobil seçicinin yeni adı gösterdiğini onaylayın.

Görünümü çoğaltma

1. Yeni ihtiyaca en yakın görünümü açın.
2. Daha fazla işlem görüntüle menüsünü açın.
3. Çoğalt’ı seçin.
4. Kopyayı hemen yeniden adlandırın.
5. Filtreleri, sıralamayı, gruplamayı, sütunları veya gizliliği ayarlayın.

Ekip tarafından kullanılan bir görünümü değiştirmeden deneme yapmak istediğinizde kopyalama en güvenli yöntemdir.

Görünümleri yeniden sıralama

1. Ayarlar erişiminiz olduğunu doğrulayın.
2. Masaüstündeki bir görünüm sekmesini veya mobil seçicideki bir görünüm satırını sürükleyin.
3. Tercih ettiğiniz sıraya göre bırakın.
4. Yenilemeden sonra siparişin kaldığını onaylayın.

Görünüm değişikliklerini kaydedin veya sıfırlayın

1. Filtreleri, sıralamayı, gruplandırmayı, tablo sütunlarını, gizliliği veya diğer görünüm ayarlarını değiştirin.
2. Kaydet ** veSıfırla**‘yı arayın.
3. Değişikliği korumak için Kaydet’i seçin.
4. Son kaydedilen kuruluma dönmek için Sıfırla seçeneğini seçin.

Görünümü özel yapma

1. Daha fazla işlem görüntüle menüsünü açın.
2. Ayarlar’ı seçin.
3. Kullanılabilir olduğunda Özel Yap seçeneğini açın.
4. Erişimi olması gereken kullanıcıları ekleyin.
5. Erişim listesini onayladıktan sonra kaydedin veya kapatın.

Özel görünüm, kayıtlı görünümü kimlerin kullanabileceğini değiştirir. Listenin tamamını özel yapmaz.

Görünüm paylaşma

1. Görünüm ayarlarını açın.
2. Paylaşım kontrollerini inceleyin.
3. Genel veya paylaşılan erişimi yalnızca istendiğinde etkinleştirin.
4. Bağlantıyı mevcut olduğunda kopyalayın.
5. Hedef kitleyle test edin.

Herkese açık paylaşım ayrıntıları için Alan dışına bağlantılar göndermeden önce özel herkese açık paylaşım makalelerini kullanın.

Görünümü silme

1. Daha fazla işlem görüntüle menüsünü açın.
2. Sil’i seçin.
3. Ekip için yararlı olan tek görünümü silmediğinizi doğrulayın.
4. Görünümün kaldırıldığını onaylamak için kaydedin veya yenileyin.

Listede yalnızca bir görünüm olduğunda veya ayarlara erişiminiz olmadığında silme devre dışı bırakılır.

Ayarlar Referansını Görüntüle

Ayar	Şunlar için geçerlidir:	Neyi değiştirir?
Adı görüntüle	Tüm görünümler	Sekmelerde ve mobil seçicide gösterilen etiket.
Tablo Ayarları	Tablo görünümü	Hangi görev alanlarının sütun olarak göründüğü ve sütun sırası.
Takvim Ayarları	Takvim görünümü	Günler, aralıklar ve ilgili takvim davranışı gibi takvim görüntüleme seçenekleri.
Herkese açık paylaşım	Desteklenen görünümler	Görünümün paylaşılabilir bir genel bağlantısının olup olmadığı.
Özel Yap	Desteklenen görünümler	Kaydedilen görünümü kimlerin görebileceği veya kullanabileceği.
Şununla paylaşıldı:	Özel görünümler	Özel görünüme hangi kullanıcıların erişebileceği.

Sorun giderme

Görünüm türü kilitli veya devre dışı

• Belirti: Görünüm türü görünüyor ancak seçilemiyor.
• Neden: Rolünüz, Uygulama Ayarlarınız, planınız veya kullanım sınırınız bunu engelleyebilir.
• Çözünürlük:
  1. Bir Alan yöneticisinden görüntülemenin kullanılabilirliğini onaylamasını isteyin.
  2. Rolünüzün görüntüleme/ayar erişimi içerip içermediğini kontrol edin.
  3. Çalışmaya uygunsa mevcut başka bir görünüm tipini kullanın.

Kaydet görünmüyor

• Belirti : Bir görünümü değiştirdiniz ancak Kaydet’i göremiyorsunuz.
• Neden: Değişiklik otomatik olarak kaydedilmiş olabilir, ayarlara erişiminiz olmayabilir veya değişiklik kayıtlı görünüm durumunu etkilemeyebilir.
• Çözünürlük:
  1. Yenileyin ve değişikliğin kalıp kalmadığını onaylayın.
  2. Görünümün düzenlenebilir olması gerekiyorsa ayarlara erişim isteyin.
  3. Ekip görünümü değişiklikleri kısıtlandığında kişisel değişiklikler için yinelenen bir görünüm kullanın.

Başka bir üyenin özel görünümü eksik

• Belirti: Bir üye özel görünümü göremiyor.
• Neden: Özel görünüm paylaşım listesine dahil edilmemiş olabilirler veya Liste erişimine sahip olmayabilirler.
• Çözünürlük:
  1. Listeyi açabileceklerini doğrulayın.
  2. Görünüm ayarlarını açın.
  3. Bunları Paylaşılanlar’a ekleyin.
  4. Yenilemelerini isteyin.

Silme devre dışı

• Belirti: Görünüm silme eylemi seçilemiyor.
• Neden: Ayarlara erişiminiz olmayabilir veya Listede yalnızca tek bir görünüm olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Ayarlar erişimini onaylayın.
  2. Geçerli görünümü silmeden önce başka bir görünüm oluşturun veya çoğaltın.
  3. Gerekirse bir Liste sahibinden veya Alan yöneticisinden görünümü kaldırmasını isteyin.

FAQ

Görünüm oluşturmak görevleri çoğaltıyor mu?

Hayır. Görünüm, mevcut Liste görevlerinin gösterilme biçimini değiştirir. Görev kayıtlarını çoğaltmaz.

Kişisel görüşlerimi gizli tutmalı mıyım?

Evet, görünüm yalnızca sizin veya küçük bir grup için yararlıysa ve ekibin kafasını karıştıracaksa.

Silinen bir görünümü kurtarabilir miyim?

Silinen görünümlerin kurtarılabileceğini varsaymayın. Riskli değişiklikler yapmadan önce önemli görünümleri çoğaltın.