Liste oluşturma ve yapılandırma

Bir proje, süreç, müşteri, ekip veya işletim alanı bir görev alanına ihtiyaç duyduğunda bir Liste oluşturun. Bir Listenin net bir adı, doğru Koleksiyon konumu ve onu kullanacak kişilerle eşleşen erişim ayarları olmalıdır.

Başlamadan önce

• Doğru Alanda olmalısınız.
• Hedef Koleksiyonlar konumunda erişim oluşturmanız gerekiyor.
• Liste oluşturmaya Uygulama Ayarları, plan kullanılabilirliği ve kullanım sınırları tarafından izin verilmelidir.
• Liste ayarlarının güncellenmesi ayarlara erişim gerektirir.
• Özel Listeler, özel erişim kullanılabilirliği ve paylaşım kurulumu gerektirir.

Liste Referansı Oluştur

Alan	Ne işe yarar	Notlar
Koleksiyonlar Ekle menüsü	Liste oluşturma işlemini geçerli konumdan başlatır.	Listeyi seçmeden önce Listenin yaşaması gereken klasörü kullanın.
Klasör Ekle menüsü	Bu klasörün içindeki Listeyi oluşturur.	Bu, Listeyi yanlışlıkla en üst düzeyde oluşturmayı önler.
Liste adı	Koleksiyonlar, Arama, içerik haritaları ve görünüm başlıklarındaki görev alanını tanımlar.	Kısa ve spesifik tutun.
Ayarları listele	Adı, gizliliği, paylaşımı ve ilgili Liste davranışını yönetir.	Devre dışı bırakılan kontroller genellikle eksik erişim veya çevrimdışı durum anlamına gelir.
Liste görünümleri	Görevlerin oluşturulduktan sonra nasıl gösterileceğini tanımlayın.	Varsayılan görünüm ayarı Liste açıldıktan sonra ayarlanabilir.

Koleksiyonlardan Liste Oluşturma

1. Koleksiyonlar’ı açın.
2. Listenin yaşaması gereken klasöre veya üst düzey konuma gidin.
3. Ekle’yi seçin.
4. Liste’yi seçin.
5. Liste adını girin.
6. Oluşturma eylemini onaylayın.

Bir klasörün içinde Liste oluşturma

1. Hedef klasörü açın.
2. Klasörün Ekle düğmesini veya klasörün içindeki sayfa Ekle düğmesini seçin.
3. Liste’yi seçin.
4. Listeye Ad Verin.
5. Listenin bu klasörün içinde göründüğünü doğrulayın.

Listeyi Yeniden Adlandır

1. Listeyi açın.
2. İçerik haritasındaki diğer eylemler menüsünü açın.
3. Yeniden Adlandır ** veyaAyarlar**‘ı seçin.
4. Liste adını güncelleyin.
5. İçerik haritası, Koleksiyonlar ve Arama’da ad güncellemelerini onaylayın.

Bir Listeyi özel yap

1. Liste ayarlarını açın.
2. Kullanılabilir olduğunda Özel Yap seçeneğini açın.
3. Erişime ihtiyacı olan üyeleri ekleyin.
4. Erişim düzeylerini onaylayın.
5. Üyelerden Listeyi kontrol etmeden önce yenilemelerini isteyin.

İlk görünümü yapılandırma

1. Listeyi açın.
2. Varsayılan görünümü inceleyin.
3. Yalnızca ilk kullanıcılara yardımcı olacaksa filtreler, sıralama, gruplama veya sütunlar ekleyin.
4. Yapılandırmanın yeniden kullanılması gerektiğinde görünümü kaydedin.
5. Farklı inceleme ihtiyaçları için ek görünümler oluşturun.

Adlandırma Standartları

Listenin sahip olduğu çalışmayı tanımlayan adları kullanın.

İyi örnekler:

• Ürün Lansmanı Görevleri
• Müşteri Teslimatı
• Boru Hattı Kiralama
• Haftalık Operasyonlar
• Web sitesi QA

Şunlardan kaçının:

• Untitled
• Tasks
• Misc
• Aynı klasördeki başka bir Listeyi çoğaltan adlar
• Yalnızca bir kişinin anlayabileceği isimler

Sorun giderme

Liste seçeneği kullanılamıyor

• Belirti : Ekle’yi açıyorsunuz ancak Liste’yi göremiyorsunuz veya devre dışı bırakılmış.
• Neden: Oluşturma erişimi, Uygulama Ayarları, plan kullanılabilirliği veya kullanım sınırları Liste oluşturmayı engelleyebilir.
• Çözünürlük:
  1. Etkin Alanı ve klasörü onaylayın.
  2. Bir Alan yöneticisinden oluşturma erişimini onaylamasını isteyin.
  3. Uygulama Ayarlarında Listelerin etkin olup olmadığını sorun.
  4. Kilitli bir durum belirirse planı veya kullanım sınırlarını kontrol edin.

Liste yanlış yerde görünüyor

• Belirti: Yeni Liste beklediğiniz klasörde değil.
• Neden: Add, açıldığı konumda oluşturulur.
• Çözünürlük:
  1. Listeyi ada göre arayın.
  2. Daha fazla eylem listele menüsünü açın.
  3. Taşı’yı seçin ve doğru klasörü seçin.
  4. Gelecekteki Listeleri tam olarak ait oldukları klasörden oluşturun.

Liste ayarlarını kaydedemezsiniz

• Belirti: Ayarlar devre dışı veya değişiklikler kalıcı değil.
• Neden: Ayarlara erişiminiz olmayabilir, çevrimdışı olabilirsiniz veya plan sınırları nedeniyle engellenmiş olabilirsiniz.
• Çözünürlük:
  1. Bağlantınızı onaylayın.
  2. Ayarlara erişim için Liste sahibinden veya Alan yöneticisinden isteyin.
  3. Özel erişimi ve plan kullanılabilirliğini kontrol edin.
  4. Senkronizasyon tamamlandıktan sonra yeniden deneyin.

FAQ

Her projenin bir Listesi olmalı mı?

İşin görevlere, sahiplere, durumlara, tarihlere, görünümlere veya raporlamaya ihtiyacı olduğunda bir Liste kullanın. Çalışmanın yalnızca gruplandırılması gerekiyorsa bir klasör yeterli olabilir.

Doğrudan Yardım’dan bir Liste oluşturabilir miyim?

Yardım, kılavuzu başlatabilir ancak gerçek Liste, siz eylemi onayladıktan sonra uygulamanın içinde oluşturulur.