Listede Görevler oluşturma ve güncelleme

Liste görünümleri, Listeden ayrılmadan Görevler oluşturmanıza, gözden geçirmenize, seçmenize ve güncellemenize olanak tanır. Tam Görev iletişim kutusunu, Hızlı Görev yakalamayı, satır içi düzenlemeleri, daha fazla işlem satırını, desteklendiğinde sürükle/yeniden sıralamayı ve tekrarlanan güncellemeler için toplu işlemleri kullanabilirsiniz.

Başlamadan önce

• Listeye erişiminizin olması gerekir.
• Görev Oluşturmak, oluşturma erişimi gerektirir.
• Alanları düzenlemek, alana bağlı olarak düzenleme, durum, atama, yorum veya ayarlara erişim gerektirir.
• Taşıma, kopyalama, çoğaltma, arşivleme, silme ve toplu güncelleme işlemleri eşleştirme erişimini gerektirir.
• Bazı alanlar ve hızlı işlemler yalnızca Uygulama Ayarlarında etkinleştirildiğinde ve seçilen görünüm tarafından desteklendiğinde görünür.

Görev Eylem Referansını Listele

Alan	Eylem	Ne işe yarar	Gereksinim veya durum
Araç Çubuğu	+ Yeni Görev	Tam Görev iletişim kutusunu açar.	Erişim oluşturun.
Liste gövdesi	+ Hızlı Görev	Geçerli bağlamda bir Görev adını hızlı bir şekilde yakalar.	Erişim ve desteklenen görünüm durumu oluşturun.
Görev satırı/kart/çubuk	tıkla/aç	Görev iletişim kutusunu açar.	Erişimi görüntüleyin.
Görev satırı/kart/çubuk	satır içi alanlar	Desteklendiği durumlarda ad, durum, ilerleme durumu, öncelik, sahip, atananlar, tarihler, etiketler veya ilgili kayıtlar gibi görünür alanları günceller.	Alana özel erişim.
Görev satırı/kart/çubuk	daha fazla eylem	Kullanılabilir olduğunda düzenle, seç, odaklan, hatırlat, URL kopyala, çoğalt, kopyala, taşı, arşivle veya sil seçeneklerini açar.	Eyleme özel erişim.
Görev satırı/kart/çubuk	seç	Görevi toplu seçime ekler.	Erişimi düzenleyin.
Toplu araç çubuğu	Toplu işlemler	Geçerli seçime ve erişime bağlı olarak Durumu ayarla, Önceliği ayarla, Bölümü ayarla, Sahip, Şuraya kopyala, Taşı veya Sil’i açar.	Bir veya daha fazla seçili Görev ve eylem erişimi.
Toplu araç çubuğu	Tümünü seç	Geçerli görünümdeki/gruptaki tüm görünür Görevleri seçer.	Toplu seçim mevcut.
Toplu araç çubuğu	İptal	Geçerli seçimi temizler.	Aktif seçim.
Tablo görünümü	düzenlenebilir sütunlar	Satır sütunlarındaki birçok alanı düzenlemenizi sağlar.	Tablo görünümü ve alana özel erişim.
Tarihe dayalı Liste görünümleri	görev çubukları/olaylar	İzin verildiğinde Liste Takvimi veya Gantt görünümlerinde tarih odaklı Görevleri açar ya da günceller.	Görüntüleme ve düzenleme erişimi.

Toplu İşlem Referansı

Toplu işlem	Neyi değiştirir?	Notlar
Durum	Seçilen Görevlere bir durum uygular.	Durum/düzenleme erişimi gerektirir.
Öncelik	Seçilen Görevlere bir öncelik uygular.	Düzenleme erişimi ve önceliğin etkin olmasını gerektirir.
Bölüm	Seçilen Görevleri bir bölüme taşır.	Düzenleme erişimi gerektirir ve bölümlerin etkinleştirilmesi gerekir.
Sahip	Seçilen Görevlere bir sahip atar.	Uygulanabildiği yerde sahip/ayar erişimi gerektirir.
Kopyala	Seçili Görevleri başka bir Listeye, isteğe bağlı olarak mümkün olduğunda başka bir Alana kopyalar.	Düzenleme/kopyalama erişimi ve hedef erişimi gerektirir.
Taşı	Seçilen Görevleri başka bir Listeye taşır.	Düzenleme/taşıma erişimi ve hedef erişimi gerektirir.
Sil	Seçilen Görevleri kaldırır.	Silme erişimi gerektirir ve dikkatlice onaylanmalıdır.

Görev Diğer Eylemler Referansı

Eylem	Ne işe yarar
Düzenle	Görev iletişim kutusunu açar.
Seç	Görevi toplu seçime ekler.
Odak’a Ekle / Odaktan Kaldır	Görevi Odaklanmış Çalışmaya ekler veya kaldırır.
Bana hatırlat	Hatırlatıcılar mevcut olduğunda Görev için bir hatırlatıcı başlatır.
URL’yu kopyala	Oturum açılmış bir Görev bağlantısını kopyalar.
Çoğalt	Geçerli Listede bir kopya oluşturur.
Kopyala	Görevi seçilen bir Listeye kopyalar.
Taşı	Görevi seçilen bir Listeye taşır.
Arşivle / Arşivden Çıkar	Etkin Görev görünürlüğünü kaldırır veya geri yükler.
Sil	Onay/kurtarma kurallarından sonra Görevi kaldırır.

Tam iletişim kutusunu içeren bir Görev oluşturun

1. Listeyi açın.
2. + Yeni Görev’i seçin.
3. Bir Görev adı girin.
4. Gerektiğinde alanları ve bağlamı ekleyin.
5. Değişiklikler kaydedildikten sonra Bitti ile kapatın.

Hızlı Görev Oluştur

1. Desteklenen bir Liste görünümünü açın.
2. + Hızlı Görev’i veya hızlı girişi seçin.
3. Bir Görev adı girin.
4. Görev Oluştur , Ekle ve Yeniveya desteklendiğinde Enter’ı kullanın.
5. Tam iletişim kutusuna ihtiyacınız varsa genişletin.

Bir Görevi satır içi güncelleme

1. Geçerli görünümde Görevi bulun.
2. Durum, öncelik, sahip, atananlar, tarih, ilerleme veya etiket gibi görünür alan kontrolünü kullanın.
3. Görünüm güncellemelerini onaylayın.
4. Alan satır içi olarak kullanılamıyorsa tam Görev iletişim kutusunu açın.

Görevleri seçin ve toplu olarak güncelleyin

1. Görevler’i seçmek için daha fazla satır eylemi veya görünür seçiciler kullanın.
2. Toplu işlemler’i açın.
3. Eylemi seçin.
4. Durum, öncelik, bölüm, sahip veya hedef Liste gibi gerekli değeri doldurun.
5. Güncellemeyi onaylayın.
6. Seçim modundan çıkmak için İptal’i kullanın.

Görevleri taşıyın veya kopyalayın

1. Görev’i daha fazla eylem veya toplu eylem açın.
2. Taşı ** veyaKopyala**‘yı seçin.
3. Hedef Listesini seçin.
4. İşlemi onaylayın.
5. Hedef Listesini gözden geçirin.

Sorun giderme

Yeni Görev gizli veya devre dışı

• Belirti: Listeden Görev oluşturamazsınız.
• Neden: Oluşturma erişimi eksik olabilir, uygulama çevrimdışı olabilir, Liste salt okunur olabilir veya kullanım/plan sınırı geçerli olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Çevrimiçi olduğunuzu doğrulayın.
  2. Liste sahibinden/yöneticisinden erişim oluşturmayı onaylamasını isteyin.
  3. Gösteriliyorsa plan veya kullanım mesajlarını kontrol edin.

Hızlı Görev gizli

• Belirti: Hızlı Görev girişini veya düğmesini görmüyorsunuz.
• Neden: Seçilen görünüm/durum Hızlı Görev’i desteklemiyor olabilir, oluşturma erişimi eksik olabilir veya uygulama, birincil oluşturma eyleminin tercih edildiği daha küçük bir ekranda olabilir.
• Çözünürlük:
  1. + Yeni Görev’i kullanın.
  2. Desteklenen bir görünüme geçin.
  3. Erişim oluşturmayı onaylayın.

Yeni bir Görev görünmüyor

• Belirti: Bir Görev oluşturdunuz ancak onu geçerli Liste görünümünde göremiyorsunuz.
• Neden: Filtreler, Madencilik, katkıda bulunanlar, gizli gruplar, tamamlanmış görünürlük veya tarih aralığı bunu gizleyebilir.
• Çözünürlük:
  1. Filtreleri temizle.
  2. Benimkini kapatın.
  3. Gerekirse tamamlanan Görevleri gösterin.
  4. Görev adına göre arayın.
  5. Başka bir kayıtlı görünümü kontrol edin.

Toplu işlemler eksik

• Belirti: Toplu işlemleri bulamıyor veya kullanamıyorsunuz.
• Neden: Hiçbir Görev seçilmemiş olabilir, geçerli görünümde seçim kullanılamıyor olabilir veya düzenleme erişimi eksik olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Bir veya daha fazla Görev seçin.
  2. Seç için satırdaki diğer eylemleri kontrol edin.
  3. Seçimi destekleyen bir Liste görünümünü deneyin.
  4. Seçim devre dışıysa düzenleme erişimi isteyin.

Taşıma veya kopyalama işlemi tamamlanmıyor

• Belirti: Taşı/Kopyala iletişim kutusu açılıyor ancak eylem gönderilemiyor veya tamamlanamıyor.
• Neden: Hedef Listesi seçili değil, hedef erişimi eksik, uygulama çevrimdışı veya seçilen Görevler artık kullanılamıyor.
• Çözünürlük:
  1. Bir hedef Listesi seçin.
  2. Hedef erişimini onaylayın.
  3. Bağlantıyı onaylayın.
  4. Toplu işlem başarısız olursa daha az Görevle yeniden deneyin.

FAQ

Her Görevin bir sahibi olmalı mı?

Sorumluluk önemli olduğunda bir sahip veya vekil kullanın. Gayri resmi yakalama için, işin önceliklendirilmesine kadar bir Görev adı yeterli olabilir.

Bir Görev farklı görünümlerde görünebilir mi?

Evet. Görünümler aynı Görev verilerini farklı düzenlerde gösterir ve bunları farklı şekilde filtreleyebilir veya gruplandırabilir.

Bir Görevi taşımak onun yorumlarını ve alanlarını korur mu?

Taşıma, Liste konumunu değiştirirken Görevi korumayı amaçlamaktadır. Özellikle Listelerde farklı alanlar veya bölümler olduğunda, taşıma sonrasında hedefi doğrulayın.