Lists

Liste ayarlarını, erişimi ve varsayılanları yönetin

Liste ayarları, görevleri barındıran kapsayıcıyı denetler. Görünüm ayarları, o Listedeki kayıtlı bir düzeni kontrol eder. Gizliliği, alanları veya kayıtlı görünümleri değiştirmeden önce farkı açık tutun.

Aşağıdakileri yapmanız gerektiğinde Liste ayarlarını kullanın:

Bir Listeyi Yeniden Adlandırın.
Liste gizliliğini inceleyin veya değiştirin.
Listeyi belirli üyelerle paylaşın.
Liste düzeyinde erişim ve ayar haklarını yönetin.
Ayarların, içe aktarma, dışa aktarma, arşivleme veya silme işlemlerinin neden gizlendiğini veya devre dışı bırakıldığını anlayın.
Bir değişikliğin Listeye mi yoksa kayıtlı bir görünüme mi ait olduğuna karar verin.

Aşağıdakileri yapmanız gerektiğinde görünüm ayarlarını kullanın:

Kaydedilmiş bir görünümü yeniden adlandırın, çoğaltın, paylaşın, özel yapın veya silin.
Filtreleri, sıralamayı, gruplandırmayı, gizli grupları veya görüntüleme tercihlerini kaydedin.
Bir Tablo görünümü için Tablo sütunlarını değiştirin.
Bir Takvim görünümü için Takvim ekranı ayarlarını değiştirin.

Başlamadan önce

Listeye erişiminizin olması gerekir.
Liste ayarları, Liste için ayarlara erişim gerektirir.
Gizlilik ve paylaşım seçenekleri rolünüze, Liste sahibine ve Alan ayarlarına bağlı olabilir.
Bazı alanlar, bölümler, durumlar, öncelikler, etiketler, CRM bağlantıları, yorumlar, ekler ve zaman izleme seçenekleri Uygulama Ayarlarına bağlıdır.
Plan kullanılabilirliği ve kullanım sınırları, oluşturma ve yapılandırma işlemlerini gizleyebilir veya devre dışı bırakabilir.
Çoğu ayar değişikliği için uygulamanın çevrimiçi olması gerekir.

Liste ayarları nasıl uygulanır?

Listeyi açın.
Değişikliğin tüm Listeyi mi, yoksa yalnızca geçerli görünümü mü etkileyeceğine karar verin.
Liste düzeyindeki işlemler için içerik haritasında daha fazla işlem açın veya kayıtlı görünüm işlemleri için daha fazla işlem görüntüleyin.
Kaydetmeden önce gizliliği, erişimi ve yan etkileri inceleyin.
Listenin etkilenen kullanıcılar için hâlâ doğru şekilde çalıştığını doğrulayın.

Beklenen sonuç: Liste yapısı, erişim ve kayıtlı görünümler, yanlışlıkla çalışmayı gizlemeden veya önemli ayarları kaldırmadan ekibin çalışma şekliyle eşleşir.

Listeyi Yeniden Adlandır

Listeyi açın.
İçerik kırıntısını daha fazla eylem açın.
Yeniden adlandır veya ayarlar seçeneğini seçin.
Yeni Liste adını girin.
Değişikliği kaydedin.
Yeni adın Koleksiyonlar, içerik haritaları ve aramada göründüğünü doğrulayın.

Bir Listeyi güvenle özel hale getirin

Listeyi açın.
Liste gizliliği veya paylaşım ayarını açın.
Listeye güvenen mevcut üyeleri inceleyin.
Özel erişimi yalnızca Listenin sınırlandırılması gerektiğinde açın.
Hâlâ erişime ihtiyacı olan tüm üyeleri ekleyin.
Değişikliği kaydedin.
Etkilenen bir üyeden erişimi yenilemesini ve onaylamasını isteyin.

Özel bir Listeyi paylaşın

Liste paylaşım kontrolünü açın.
Üyeyi arayın.
Uygun erişim düzeyini seçin.
Değişikliği kaydedin veya onaylayın.
Üyeye Koleksiyonlardan, aramadan veya paylaşılan bağlantıdan Listeyi açmasını söyleyin.

Kayıtlı görünüm ayarlarını güncelleme

Değiştirmek istediğiniz Liste görünümünü açın.
Filtreleri, sıralamayı, gruplandırmayı, sütunları veya tarih görünümünü ayarlayın.
Görünüm kaydedilmemiş değişiklikleri gösterdiğinde Kaydet’i seçin.
Değişikliğin saklanmaması gerekiyorsa Sıfırla seçeneğini kullanın.
Yeniden adlandırma, kopyalama, gizlilik, paylaşma veya silme için daha fazla eylem görüntüleme seçeneğini kullanın.

Tablo sütunlarını yapılandırma

Bir Tablo görünümü açın.
Daha fazla eylem görüntülemeyi veya daha fazla eylem araç çubuğunu açın.
Tablo Ayarları’nı seçin.
Alanları açın veya kapatın ve görünür alanları yeniden sıralayın.
Görev adını birincil tanımlayıcı olarak görünür tutun.
Tablo güncellendikten sonra kaydedin veya kapatın.

Takvim görünümünü yapılandırma

Bir Takvim görünümünü açın.
Araç çubuğunu daha fazla eylem açın.
Mümkün olduğunda Takvim Ayarları’nı seçin.
Takvim ekranı seçeneklerini güncelleyin.
Görevlerin beklenen tarihlerde hala göründüğünü doğrulayın.

Bir Listeyi arşivleyin veya silin

İçerik kırıntısını daha fazla eylem açın.
Arşivlemeyi veya silmeyi yalnızca listenin aktif çalışmada artık gerekli olmadığını onayladıktan sonra seçin.
Onay mesajını okuyun.
İşlemi onaylayın.
Kurtarma gerekiyorsa Arşivlenmiş veya Yakın Zamanda Silinmiş ayarlarını kullanın.

Sorun giderme

Bir ayar kontrolü devre dışı bırakıldı

Belirti: Bir ayarı görebiliyorsunuz ancak değiştiremiyorsunuz.
Neden: Ayarlar erişiminiz olmayabilir, uygulama çevrimdışı olabilir, öğe salt okunur olabilir veya özellik mevcut planda kullanılamıyor olabilir.
Çözünürlük:
1. Çevrimiçi olduğunuzu doğrulayın.
2. Liste sahibinden veya Alan yöneticisinden rolünüzü onaylamasını isteyin.
3. Özelliğin Uygulama Ayarlarında etkin olup olmadığını kontrol edin.
4. Bir yükseltme veya sınırlama mesajı göründüğünde hesap sahibinden planın kullanılabilirliğini incelemesini isteyin.

Kullanıcılar gizlilik değişikliğinden sonra erişimi kaybeder

Belirti: Ekip arkadaşları Listenin kaybolduğunu veya erişim olmadığını bildiriyor.
Neden: Liste veya kayıtlı görünüm, gerekli kullanıcılar eklenmeden özel hale getirilmiş olabilir.
Çözünürlük:
1. Listeyi açın veya paylaşım ayarlarını görüntüleyin.
2. Etkilenen kullanıcıları ekleyin.
3. Erişimin tüm Listeye mi, yoksa yalnızca tek bir kayıtlı görünüme mi uygulanacağını onaylayın.
4. Kullanıcılardan Listeyi yenilemelerini ve yeniden açmalarını isteyin.

Saha değişiklikleri mevcut görevleri kafa karıştırıcı hale getiriyor

Belirti: Görevler eski durumları, eksik öncelikleri veya beklenmeyen bölümleri gösteriyor.
Neden: Mevcut görevler hâlâ yeniden adlandırılmış, kaldırılmış, gizlenmiş veya artık kullanılmayan değerleri içerebilir.
Çözünürlük:
1. Görevleri eski değere göre filtreleyin.
2. Uygun olduğunda toplu güncelleme görevleri.
3. Geçiş tamamlanana kadar eski değerleri görünür tutun.
4. Ekip için yeni değerleri belgeleyin.

Görünüm ayarları kalıcı değil

Belirti: Listeden ayrıldıktan sonra filtreler, sıralama, grup veya sütunlar sıfırlanıyor.
Neden: Görünümde kaydedilmemiş değişiklikler olabilir veya ayarlara erişiminiz olmayabilir.
Çözünürlük:
1. Görünümü değiştirdikten sonra Kaydet’i arayın.
2. Devam etmek için Kaydet’i seçin.
3. Değişikliğin iptal edilmesi gerekiyorsa Sıfırla seçeneğini kullanın.
4. Kaydet kullanılamıyorsa ayarlara erişim isteyin.

FAQ

Liste ayarları ve kayıtlı görünüm ayarları aynı mıdır?

Hayır. Liste ayarları Listenin tamamını etkiler. Kaydedilen görünüm ayarları Liste içindeki bir düzeni etkiler.

Bir Listeyi özel mi yapmalıyım yoksa bir görünümü özel mi yapmalıyım?

İşin kendisinin kısıtlanması gerektiğinde Listeyi özel yapın. Çalışmanın görünür kalabildiği ancak belirli bir kayıtlı düzenin sınırlandırılması gerektiği durumlarda görünümü özel yapın.

Liste ayarlarını kim yönetmeli?

Yalnızca Liste sürecini, erişimin etkisini ve kurtarma seçeneklerini anlayan kişilere ayarlara erişim izni verin.