Tekrarlanan Liste çalışmasını otomatikleştirin

Liste otomasyonu, tekrarlanabilir görev süreçleri için manuel güncellemeleri azaltır. Her seferinde aynı tetikleyicinin ve koşulların aynı eyleme neden olması gerektiğinde bunu kullanın.

Liste düzeyinde otomasyon için aşağıdakilerin nasıl yapılacağına odaklanın:

1. Tekrarlanan bir Liste eyleminin otomatikleştirilmesi gerekip gerekmediğine karar verin.
2. Oluşturmadan önce güvenli bir kural planlayın.
3. Kuralı güvenli bir görevle test edin.
4. Çalışmayan veya çok fazla çalışmayı etkilemeyen kurallarla ilgili sorunları giderin.

İlgili Otomasyon Yardımı

• Otomasyonları oluşturun ve yönetin
• Otomasyon çalıştırma sorunlarını giderin

Bilinmesi gereken terimler

• Tetikleyici, kuralı başlatan görev olayıdır.
• Koşul, kuralın uygulanması gereken durumlara ilişkin sınırlar.
• Eylem gerçekleştirilen güncelleme, bildirim, atama, hatırlatma veya diğer işlemdir.
• Kapsam, kuralın hangi Listeyi veya görev grubunu etkileyebileceğini kontrol eder.
• Güvenli görev yalnızca davranışı test etmek için kullanılan düşük riskli bir görevdir.

Başlamadan önce

• Listeye erişiminizin olması gerekir.
• Rolünüz otomasyon erişimine izin vermelidir.
• Mevcut plan otomasyon erişimini içermelidir.
• Uygulama çevrimiçi olmalıdır.
• Önemli işler için kurala güvenmeden önce güvenli görevlerle test edin.

Otomatize edilip edilmeyeceğine karar verin

Otomasyonu şu durumlarda kullanın:

1. Kural tahmin edilebilir.
2. Aynı durum her zaman aynı eyleme neden olmalıdır.
3. Eylem düşük risklidir.
4. Sonucu doğrulamak kolaydır.

Aşağıdaki durumlarda işlem kılavuzunu saklayın:

1. Kararın yargılamaya ihtiyacı var.
2. Eylem birçok görevi beklenmedik şekilde etkileyebilir.
3. Koşullar belli değil.
4. Değişimin geri döndürülmesi zor olacaktır.

Liste otomasyonu planlayın

Kuralı oluşturmadan önce yazın:

[Görev tetikleyicisi] gerçekleştiğinde, [koşul] doğruysa, o zaman [eylem] olur.

Örnekler

• Bir görev Gözden Geçirme’ye taşındığında, gözden geçireni atayın.
• Bir görev engellendi olarak işaretlendiğinde ekibe haber verin.
• Bir takip tarihi ayarlandığında bir hatırlatıcı oluşturun.

Kuralı oluşturun ve test edin

1. Uygulama gezintisinden veya desteklenen bir Liste otomasyonu giriş noktasından Otomasyonlar’ı açın.
2. Yeni bir kural oluşturun.
3. Tetikleyiciyi seçin.
4. Koşulları ekleyin.
5. Eylemi seçin.
6. Kapsamın yalnızca amaçlanan Listeyi veya görevleri içerdiğini doğrulayın.
7. Kaydet.
8. Güvenli bir görevle test edin.
9. Etkilenen görevi inceleyin ve yalnızca beklenen eylemin gerçekleştiğini onaylayın.

Sorun giderme

Liste otomasyonu çalışmıyor

• Belirti: Bir görev değişiyor ancak beklenen otomatik eylem gerçekleşmiyor.
• Neden: Kural etkin olmayabilir, tetikleyici eşleşmeyebilir, koşullar eşleşmeyebilir, erişim eksik olabilir veya otomasyon kullanılamıyor olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Otomasyon yüklemelerini onaylayın.
  2. Kuralın etkin olduğunu onaylayın.
  3. Görevin kapsam dahilinde olduğunu onaylayın.
  4. Her durumu kontrol edin.
  5. Açıkça eşleşen güvenli bir görevle test edin.

Liste otomasyonu yanlış görevleri etkiliyor

• Belirti: Beklenenden daha fazla görev güncellendi.
• Neden: Kapsam, tetikleyici veya koşullar çok geniş.
• Çözünürlük:
  1. Varsa kuralı duraklatın veya devre dışı bırakın.
  2. Kapsamı daraltın.
  3. Daha sıkı koşullar ekleyin.
  4. Bir eşleşen ve bir eşleşmeyen görevle test edin.

FAQ

Önce görev oluşturmayı mı yoksa görev güncellemelerini mi otomatikleştirmeliyim?

Ödev, hatırlatıcılar veya bildirimler gibi düşük riskli güncellemelerle başlayın. Tetikleyici kanıtlanana kadar geniş kapsamlı otomatik oluşturma veya silme kurallarından kaçının.

Otomasyon net bir Liste sürecinin yerini alabilir mi?

Hayır. Önce süreci tanımlayın, ardından tekrarlanabilir parçaları otomatikleştirin.