Otomasyonları oluşturun ve yönetin

Otomasyon kuralları spesifik, test edilebilir ve açıklanması kolay olmalıdır. Güçlü bir kural, net bir tetikleyici, dar koşullar, güvenli bir eylem ve kontrollü bir kapsam kullanır.

Güvenli bir otomasyon kurulumu size şu konularda yardımcı olacaktır:

1. Yeni bir otomasyon kuralı planlayın.
2. Otomasyon oluşturucuda bir kural oluşturun.
3. Mevcut bir kuralı inceleyin ve değiştirin.
4. Erişim, plan ve ağ gereksinimlerini onaylayın.
5. Davranışa güvenmeden önce davranışı test edin.

İnşaatçı Durumu Referansı

Eyalet	Ne yapmalı
Yükleniyor	Oluşturucunun başlatılmasını bekleyin.
Yeniden dene	Yeniden Dene’yi seçin. Tekrarlanırsa uygulamayı yenileyin ve ağ erişimini onaylayın.
İnternet yok	Kuralları açmadan veya değiştirmeden önce yeniden bağlanın.
Erişim yok	Bir Alan yöneticisinden rolünüzü incelemesini isteyin.
Yükseltme istemi	Faturalandırma sahibinden planın kullanılabilirliğini incelemesini isteyin.
Oluşturucu yüklendi	Oluşturucudan kuralları oluşturun, inceleyin ve yönetin.

Kural Tasarımı Referansı

Parça	Tanım	İyi uygulama
İsim	İnsanların oluşturucuda gördüğü etiket.	Görev Gözden Geçirme’ye taşındığında Gözden geçireni ata gibi basit bir amaç kullanın.
Tetikleyici	Kuralı başlatan olay.	Mevcut en spesifik olayı seçin.
Durum	Eylem çalıştırılmadan önce doğru olması gereken gereksinimler.	Yanlışlıkla eşleşmeleri önlemek için koşullar ekleyin.
Eylem	Yapılan güncelleme, bildirim, atama, hatırlatma veya diğer işlem.	İlk versiyonun riskini düşük tutun.
Kapsam	Kuralın geçerli olduğu Alan, Liste veya çalışma alanı.	Dar başlayın ve yalnızca test ettikten sonra genişletin.
Durum	Kuralın çalışıp çalışamayacağı.	Beklenmeyen davranışları araştırırken kuralları duraklatın veya devre dışı bırakın.

Başlamadan önce

• Doğru Alanda olmalısınız.
• Rolünüz otomasyon erişimine izin vermelidir.
• Planınız otomasyon erişimini içermelidir.
• Gerçek iş için kurala güvenmeden önce güvenli test öğelerini kullanın.

Oluşturmadan önce kuralı planlayın

Kuralı şu formatta yazın:

[Tetikleyici] gerçekleştiğinde, eğer [koşul] doğruysa, o zaman [eylem] olur.

Örnekler:

• Bir görev Gözden Geçirme’ye taşındığında, gözden geçireni atayın.
• Bir görev engellendi olarak işaretlendiğinde ekibe haber verin.
• Bir takip tarihi eklendiğinde bir hatırlatıcı oluşturun.

Otomasyon oluşturun

1. Otomasyonları açın.
2. Oluşturucunun yüklenmesini bekleyin.
3. Yeni bir kural başlatın.
4. Kuralı açıkça adlandırın.
5. Tetikleyiciyi seçin.
6. Koşulları ekleyin.
7. Eylemi seçin.
8. Kapsamı onaylayın.
9. Kuralı kaydedin.
10. Güvenli bir öğeyle test edin.

Beklenen sonuç: Otomasyon kaydedilir ve yalnızca eşleştirme çalışmasını etkiler.

Mevcut bir otomasyonu yönetin

1. Otomasyonları açın.
2. İncelemek istediğiniz kuralı seçin.
3. Adı, tetikleyiciyi, koşulları, eylemi, kapsamı ve durumu kontrol edin.
4. Davranış belirsizse kuralı duraklatın veya devre dışı bırakın.
5. Her defasında bir bölümü düzenleyin.
6. Kaydedip yeniden test edin.

Güvenli kurulum kontrol listesi

Bir kurala güvenmeden önce şunları onaylayın:

1. Tetikleyici spesifiktir.
2. Koşullar geniş eşleşmeleri engelliyor.
3. Eylem güvenlidir.
4. Kapsam amaçlanan alanla sınırlıdır.
5. Bir test öğesi beklenen sonucu verdi.
6. Etkilenen ekip otomatik güncellemeyi anlamıştır.
7. Gerekirse kuralı nasıl duraklatacağınızı veya devre dışı bırakacağınızı biliyorsunuz.

Sorun giderme

Oluşturucu Yeniden Dene’yi göstermeye devam ediyor

• Belirti: Oluşturucu yeniden denedikten sonra açılmıyor.
• Neden: Oturum, ağ, hizmet kullanılabilirliği veya başlatma ayrıntıları eksik olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Çevrimiçi olduğunuzu doğrulayın.
  2. Uygulamayı yenileyin.
  3. Geçerli Alanın doğru şekilde yüklendiğini onaylayın.
  4. Tekrar deneyin.
  5. Hala başarısız olursa yaklaşık süreyi ve Uzayı bildirin.

Kural çok fazla çalışmayı etkiliyor

• Belirti: Beklenenden daha fazla öğe değişti.
• Neden: Tetikleyici, koşullar veya kapsam çok geniş.
• Çözünürlük:
  1. Varsa kuralı duraklatın veya devre dışı bırakın.
  2. Dar kapsam.
  3. Daha sıkı koşullar ekleyin.
  4. Bir eşleşen ve bir eşleşmeyen öğeyle test edin.

İnsanlar otomatik değişikliklere şaşırıyor

• Belirti: Ekip üyeleri işin neden değiştiğini bilmiyor.
• Neden: Kural adı veya ekip süreci otomasyonu açıklayamayabilir.
• Çözünürlük:
  1. Amacı netleşecek şekilde kuralı yeniden adlandırın.
  2. Etkilenen kullanıcılara eyleme hangi tetikleyicinin neden olduğunu söyleyin.
  3. Yüksek riskli kararları manuel olarak saklayın.

FAQ

Yeni bir kural ne kadar geniş olmalı?

Dar başlayın. Yalnızca güvenli bir test davranışı kanıtladıktan sonra genişletin.

Beklenmeyen güncellemelere neden olan bir kuralı düzenlemeli miyim?

Oluşturucu bu seçeneği sunuyorsa önce onu duraklatın veya devre dışı bırakın. Daha sonra düzenleyin, test edin ve yeniden etkinleştirin.