Yinelenen işleri otomatikleştirin

Otomasyonlar, tanımlanmış bir kural eşleştiğinde tekrarlanabilir eylemler gerçekleştirir. Her zaman aynı şekilde gerçekleşmesi gereken düşük riskli, öngörülebilir güncellemeler için bunları kullanın.

Otomasyonları şu amaçlarla kullanın:

1. Tekrarlanan manuel görev güncellemelerini azaltın.
2. Rutin devir işlemlerini tutarlı tutun.
3. Tahmin edilebilir bir değişiklik meydana geldiğinde kişileri bilgilendirin veya atayın.
4. Bir Alan içindeki kuralları standartlaştırın.
5. Tekrarlanan güncellemelerle ilgili sorunları güvenli bir şekilde giderin.

Otomasyon Yardım Konuları

• Otomasyonları oluşturun ve yönetin
• Otomasyon çalıştırma sorunlarını giderin
• Tekrarlanan Liste çalışmasını otomatikleştir

Bilinmesi gereken terimler

• Tetikleyici bir otomasyon kuralını başlatan olaydır.
• Koşul, kuralın uygulanması gereken zamanı daraltır.
• İşlem, uygulamanın kural eşleştikten sonra gerçekleştirdiği şeydir.
• Kapsam kuralın nerede uygulanabileceğini belirler.
• Durum, oluşturucu bu seçeneği sunduğunda bir kuralın etkin mi, duraklatılmış mı yoksa devre dışı mı olacağını kontrol eder.
• Güvenli test öğesi, kurala güvenmeden önce davranışı doğrulamak için kullanılan düşük riskli bir öğedir.

Başlamadan önce

• Otomasyonları görüntülemek için izne ihtiyacınız var.
• Planınız otomasyon erişimini içermelidir.
• Uygulama çevrimiçi olmalıdır.
• Önemli işler için bir kuralı etkinleştirmeden önce test öğelerini kullanın.

Otomasyon davranışı nasıl çalışır?

1. Otomasyonları açın.
2. Oluşturucunun yüklenmesini bekleyin.
3. Bir otomasyon kuralı oluşturun veya seçin.
4. Tetikleyiciyi, koşulları, eylemi ve kapsamı tanımlayın.
5. Kuralı kaydedin.
6. Güvenli bir öğeyle test edin.
7. Kural çok geniş veya çok darsa ayarlayın.

Beklenen sonuç: Tekrarlanabilir güncellemeler daha az manuel çalışmayla tutarlı bir şekilde gerçekleşir.

İyi Otomasyon Adayları

• Bir görev gözden geçirme durumuna ulaştığında bir gözden geçiren atayın.
• Bir görev engellendiğinde ekibe haber verin.
• Takibe ihtiyaç duyulduğunda bir hatırlatıcı ekleyin.
• Tahmin edilebilir bir alan değiştiğinde rutin bir güncelleme uygulayın.

Zayıf Otomasyon Adayları

Aşağıdaki durumlarda otomasyondan kaçının:

1. Kararın insan yargısına ihtiyacı var.
2. Kural birçok öğeyi beklenmedik şekilde güncelleyebilir.
3. Tetikleyici veya koşul açıkça tanımlanmamıştır.
4. Sonucun tersine çevrilmesi zor olacaktır.

Sorun giderme

Otomasyonlar yüklenmiyor

• Belirti: Yükleme, yeniden deneme, erişim yok, yükseltme veya internet yok mesajı görüyorsunuz.
• Neden: Uygulama çevrimdışı olabilir, rolünüz erişime izin vermiyor olabilir, plan otomasyon içermiyor olabilir veya oluşturucu başlatılmamış olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Çevrimiçi olduğunuzu doğrulayın.
  2. Sayfayı yeniden deneyin.
  3. Etkin Alanı onaylayın.
  4. Bir Alan yöneticisinden erişimi kontrol etmesini isteyin.
  5. Yükseltme istemi görüntülenirse fatura sahibinden planın kullanılabilirliğini onaylamasını isteyin.

Kural sonucunu bulamıyorum

• Belirti: Bir kuralın değişiklik yapmasını bekliyordunuz ancak göremiyorsunuz.
• Neden: Kural eşleşmemiş, etkin değil veya hedef öğeye erişimi olmayabilir.
• Çözünürlük:
  1. Etkilenen öğeyi açın.
  2. Tetikleyicinin gerçekten gerçekleştiğini doğrulayın.
  3. Öğeyi her koşulla karşılaştırın.
  4. Aynı kuralı güvenli bir öğeyle test edin.

FAQ

Tekrarlanan her eylem bir otomasyona mı dönüşmeli?

Hayır. Kararlı, öngörülebilir çalışmayı otomatikleştirin. Yargılama ağırlıklı kararlar kılavuzunu tutun.

Otomasyonlar çevrimdışı çalışabilir mi?

Hayır. Otomasyon yönetimi uygulamanın çevrimiçi olmasını gerektirir.