Liste görev verilerini içe ve dışa aktarma

İçe ve Dışa Aktarma, görev verilerini Liste ve elektronik tablo dosyaları arasında taşır. İçe aktarma, bir e-tablodan görevler oluşturur. Raporlama, inceleme, yedekleme veya çevrimdışı analiz için indirilen görev verilerini geçerli Listeden dışa aktarın.

Başlamadan önce

• Listeye erişiminizin olması gerekir.
• İçe aktarma, görev oluşturma erişimi gerektirir.
• Dışa aktarma, Liste verilerine erişim gerektirir.
• Uygulama çevrimiçi olmalıdır.
• İçe aktarma, yükleme kontrolü tarafından kabul edilen ve maksimum dosya boyutu yaklaşık 51 MB olan elektronik tablo dosyalarını destekler.
• Güvenilir içe aktarma için bir görev adı sütunu gereklidir.

İthalat ve İhracat Giriş Noktaları

Cihaz	Nerede bulunur?
Masaüstü	Araç çubuğunun diğer eylemlerini listele menüsünü açın ve İçe Aktar veya Dışa Aktar’ı seçin.
Mobil	Ayarlama/daha fazla araç panelini açın, ardından İçe Aktar veya Dışa Aktar’ı seçin.
Takvim görünümü	Takvim Ayarları, İçe ve Dışa Aktarmadan önce aynı menüde de görünebilir.

Alan Referansını İçe Aktar

Alanı içe aktar	Gerekli	Haritalanacak şey
Görev adı	Evet	Görev başlığını içeren elektronik tablo sütunu.
Açıklama	Hayır	Uzun biçimli görev bağlamı.
Bölüm	Hayır	Listenin içindeki bölüm veya kategori etiketi.
Vadesi gelmiş	Hayır	Görevin son tarihi.
Tekrarla	Hayır	Desteklendiğinde deseni tekrarlayın.
Kullanıcıları seçin	Hayır	Atanan kullanıcılar veya katkıda bulunanlar.
Durum	Hayır	Görev durumu değerleri.
Öncelik	Hayır	Görev öncelik değerleri.
Etiketler	Hayır	Adları veya değerleri etiketleyin.

İçe aktarma iletişim kutusu eşlenen sütunlar için bir önizleme değeri gösterir. Göndermeden önce başlangıç ​​satırının ve eşlemenin doğru olduğunu onaylamak için önizlemeyi kullanın.

İthalat ve ihracat nasıl çalışır?

1. Listeyi açın.
2. Araç çubuğunu daha fazla eylem açın.
3. İçe Aktar ** veyaDışa Aktar**‘ı seçin.
4. İçe Aktarma için e-tabloyu yükleyin, Başlangıç Satırı’nı seçin, alanları eşleyin ve ** Gönder**‘i seçin.
5. Dışa Aktarma için Dışa Aktarma iletişim kutusunda elektronik tablo dosyası eylemini seçin.

Beklenen sonuç: İçe aktarma, geçerli Listede görevler oluşturur. Dışa aktarma, görev verilerinin elektronik tablo stilindeki bir kopyasını indirir.

Bir elektronik tablo hazırlayın

1. Her satıra bir görev koyun.
2. Bir görev adı sütunu ekleyin.
3. Başlıkları ilk görev satırının üstüne yerleştirin.
4. Notları, boş kurulum satırlarını ve yinelenen başlık satırlarını kaldırın.
5. Durumu, önceliği, etiketleri ve kullanıcıları Alanda kullanılan değerlerle tutarlı tutun.
6. Dosyayı kabul edilen bir elektronik tablo biçiminde kaydedin.

Görevleri içe aktar

1. Hedef Listesini açın.
2. Araç çubuğunu daha fazla eylem açın.
3. İçe Aktar’ı seçin.
4. Elektronik tablo dosyası kutucuğunu seçin.
5. 1’den 10’a kadar Başlangıç Satırını seçin.
6. Her görev alanını doğru e-tablo sütunuyla eşleyin.
7. Önizleme değerlerini inceleyin.
8. Gönder’i seçin.
9. Yeni görevler görünmüyorsa filtreleri temizleyin.

Görevleri dışa aktar

1. Listeyi açın.
2. Araç çubuğunu daha fazla eylem açın.
3. Dışa Aktar’ı seçin.
4. Elektronik tablo dosyası kutucuğunu seçin.
5. İndirilen dosyayı kaydedin.

Dışa aktarmalar en iyi şekilde anlık görüntüler olarak ele alınır. Görevler daha sonra değişirse yeniden dışa aktarın.

Güvenli İçe Aktarma Kontrol Listesi

Büyük bir içe aktarma işlemi göndermeden önce:

1. Küçük bir dosyayla test edin.
2. Görev adı eşlemesini onaylayın.
3. Başlangıç Satırının ilk gerçek görev satırını işaret ettiğini doğrulayın.
4. Tarih sütunlarının tutarlı bir format kullandığını doğrulayın.
5. Durum ve öncelik değerlerinin Alan yapılandırmasıyla eşleştiğini doğrulayın.
6. Kullanıcıların ve etiketlerin tutarlı bir şekilde yazıldığını doğrulayın.
7. Doğru Listeye aktarın.

Sorun giderme

İçe aktarılan görevlerin adları eksik

• Belirti: Satırlar atlanıyor veya görevler beklenen ada sahip değil.
• Neden: Görev adı doğru şekilde eşlenmiyor veya Başlangıç Satırı yanlış satırı işaret ediyor.
• Çözünürlük:
  1. İçe aktarmayı yeniden açın.
  2. Başlangıç Satırının ilk gerçek görev satırı olduğunu doğrulayın.
  3. Görev adını doğru sütunla eşleştirin.
  4. Göndermeden önce önizleme değerlerini inceleyin.

Durum, öncelik, kullanıcılar veya etiketler eşleşmiyor

• Belirti: İçe aktarılan alanlar boş, tutarsız veya beklendiği gibi atanmamış.
• Neden: E-tablo değerleri, yapılandırılmış Alan değerleriyle veya üye adlarıyla eşleşmeyebilir.
• Çözünürlük:
  1. Elektronik tablodaki değerleri standartlaştırın.
  2. Alanda durumların, önceliklerin, etiketlerin ve kullanıcıların mevcut olduğunu doğrulayın.
  3. Küçük bir dosyayla test edin.
  4. Eşlemeyi düzeltin ve gerekirse yeniden içe aktarın.

İçe aktarma devre dışı veya başarısız

• Belirti: İçe aktarma açılamıyor, dosya reddediliyor veya Gönderme işlemi tamamlanmıyor.
• Neden: Oluşturma erişimi, çevrimdışı durum, desteklenmeyen dosya türü, dosya boyutu sınırı veya geçersiz veriler eksik.
• Çözünürlük:
  1. Bağlantınızı onaylayın.
  2. Listede erişim oluşturmayı onaylayın.
  3. Dosya türünü ve boyutunu kontrol edin.
  4. Daha küçük bir dosya deneyin.
  5. Dosya türü, yaklaşık satır sayısı ve hata ayrıntılarıyla ilgili bir sorunu bildirin.

Dışa aktarma indirilmiyor

• Belirti: Dışa aktarma açılıyor ancak dosya indirilmiyor.
• Neden: Tarayıcı indirme ayarları, çevrimdışı durum veya erişim sınırları indirmeyi engelleyebilir.
• Çözünürlük:
  1. Bağlantınızı onaylayın.
  2. Tarayıcı indirme izinlerini kontrol edin.
  3. Mobil indirme işlemi sınırlıysa masaüstünden tekrar deneyin.
  4. Bir yöneticiden dışa aktarma erişimini onaylamasını isteyin.

FAQ

İçe aktarma mevcut görevleri güncelleştiriyor mu?

İçe aktarma iletişim kutusunda aksi açıkça belirtilmediği sürece, içe aktarmayı görev oluşturma olarak değerlendirin. Mevcut görevleri güncellemek için ona güvenmeyin.

İçe aktarma işlemini geri alabilir miyim?

Tek bir geri alma eyleminin olduğunu varsaymayın. Küçük dosyalarla test edin ve temizleme gerekiyorsa filtreleri veya toplu eylemleri dikkatli bir şekilde kullanın.

Dışa aktarma mevcut filtrelere uyuyor mu?

Dışa aktarma davranışı mevcut Listeye ve uygulamaya bağlı olabilir. Filtrelenmiş bir dışa aktarmaya ihtiyacınız varsa önce görünümü uygulayın ve dışa aktarılan dosyayı doğrulayın.