Listelerle çalışmayı yönetme

Liste, belirli bir proje, süreç, müşteri, ekip veya işletim alanına ilişkin görev alanıdır. Listeler Koleksiyonlarda bulunur ve aynı görevleri kontrol listesi, pano, zaman çizelgesi, takvim, gantt ve tablo görünümleri mevcut olduğunda bu görünümler aracılığıyla gösterebilir.

Aşağıdakileri yapmanız gerektiğinde bir Liste kullanın:

1. Görevleri tek bir yerden yakalayın ve yönetin.
2. Aynı görevleri farklı görünümlerle inceleyin.
3. Benimki veya üye filtreleriyle kendi çalışmalarınıza odaklanın.
4. Filtreleri, sıralamayı, gruplandırmayı ve kayıtlı görünüm ayarlarını uygulayın.
5. Görevler oluşturun, görevleri hızlı ekleyin, görevleri toplu olarak güncelleyin, görevleri içe aktarın veya görev verilerini dışa aktarın.

Başlamadan önce

• Listeyi içeren Alana erişiminizin olması gerekir.
• Özel Listeler açık paylaşım veya yeterli yönetici erişimi gerektirir.
• Görev oluşturmak, Listede oluşturma erişimi gerektirir.
• Görevlerin güncellenmesi, görev veya Liste için düzenleme erişimi gerektirir.
• Görünüm ayarları, Liste ayarları, içe aktarma, dışa aktarma, arşivleme ve silme eylemleri, rol izinlerine, Uygulama Ayarlarına, plan kullanılabilirliğine ve kullanım sınırlarına bağlıdır.

Listeler işi nasıl organize eder?

1. Koleksiyonlar, Arama, Sık Kullanılanlar, Komuta Merkezi, bir bildirim veya doğrudan bağlantıdan Listeyi açın.
2. İçerik haritasının ve Liste başlığının açmayı planladığınız çalışmayla eşleştiğini doğrulayın.
3. İşe uygun bir görünüm seçin: kontrol listesi, pano, zaman çizelgesi, takvim, gantt veya tablo.
4. Görünüme odaklanmak için Benimki, üye filtreleri, Filtre, Sırala ve Grupla’yı kullanın.
5. Görevleri oluşturun veya güncelleyin.
6. Yapılandırmanın korunması gerektiğinde görünüm değişikliklerini kaydedin.

Beklenen sonuç: Liste, üyelerin aynı çalışmayı kararlı görünümler aracılığıyla inceleyebilecekleri güvenilir bir görev alanı haline gelir.

Birincil Görevler

Liste Aç

1. Koleksiyonlar’ı açın.
2. Liste satırını seçin veya Liste adını biliyorsanız Arama/Komut Merkezi’ni kullanın.
3. İçerik haritası ve Liste görünümü seçiciyi onaylayın.
4. Liste Genel Bakış olarak açılırsa çalışmaya başlamak için bir görev görünümü seçin.

Bir görünüm seçin

1. Masaüstünde bir görünüm sekmesi seçin.
2. Mobil cihazda görünüm seçiciyi açın ve bir görünüm seçin.
3. Görevleri düzenlemeden önce bir özete ihtiyaç duyduğunuzda Genel Bakış seçeneğini kullanın.
4. Mevcut görünümler çalışmanızla eşleşmediğinde + Liste Görünümü’nü kullanın.

Görünür görevlere odaklanın

1. Yalnızca işin size bağlı olmasını istediğinizde Benimkini açın.
2. Bir veya daha fazla katkıda bulunan için üye seçiciyi kullanın.
3. Sahaya dayalı koşullar için Filtre’yi açın.
4. Sırayı kontrol etmek için Sırala’yı açın.
5. Geçerli görünüm desteklediğinde görevleri kümelemek için Grup’u açın.
6. Odaklanılan kurulumun kalması gerekiyorsa görünümü kaydedin.

Görev oluştur

1. + Yeni Görev’i seçin.
2. Görev adını girin.
3. Görev iletişim kutusundaki gerekli alanları doldurun.
4. Görev oluşturulduktan sonra kaydedin veya kapatın.
5. Yeni görev geçerli görünümde görünmüyorsa filtreleri temizleyin.

Hızlı görev ekleme

Hızlı ekleme, desteklenen gruplandırılmış görünümlerin ve boş/grup bölümlerinin içinde görünür.

1. Görevin ait olduğu grupta + Hızlı Görev’i seçin.
2. Bir görev adı girin.
3. Hızlı görevi gönderin.
4. Görevi daha sonra sahip, tarihler, öncelik, açıklama, yorumlar veya alt görevlere ihtiyaç duyduğunuzda açın.

Hızlı ekleme, geçerli grup bağlamını kullanır. Örneğin, Durum grubunun altına hızla eklenen bir görev, görünüm desteklediğinde bu durumu alır.

Toplu güncelleme görevleri

1. Bir veya daha fazla görev seçin.
2. Toplu işlemler’i açın.
3. Durumu ayarla , Önceliği ayarla , Bölümü ayarla , Sahip , Şuraya kopyala , Taşı veya Sil’i seçin.
4. Onaylamadan önce seçilen görev sayısını gözden geçirin.
5. Seçim modundan çıkmak için İptal’i kullanın.

Kullanılabilirliği ve Sınırları Görüntüle

Görüntüle	Filtre	Sırala	Grup	Notlar
Kontrol listesi	Evet	Evet	Evet	Hızlı görev incelemesi ve basit yürütme için en iyisi.
Yönetim Kurulu	Evet	Evet	Evet	Kontrol sütunlarını veya paketlerini gruplandırma. Son tarih panosunda özel Bugün navigasyonu bulunur.
Zaman çizelgesi	Evet	Evet	Evet	Tarihe dayalı bir kurul olarak uygulanan; zaman içinde planlama yapmak için kullanışlıdır.
Takvim	Evet	Hayır	Hayır	Takvim kontrollerini, tarih aralıklarını ve planlanmamış görev incelemesini kullanır.
Gantt	Evet	Hayır	Hayır	Bugün, Tümünü genişlet, Tümünü daralt ve zaman çizelgesi yakınlaştırma gibi zamanlama kontrollerini kullanır.
Tablo	Evet	Evet	Evet	Tablo sütunu görünürlüğünü ve sıra ayarlarını destekler.

Sorun giderme

Görevler eksik

• Belirti: Beklenen görevler görünmüyor.
• Neden: Filtreler, Benimki, üye filtreleri, gizli tamamlanmış görevler, gruplandırma gizleme ayarları, tarih aralıkları, özel erişim veya seçilen görünüm bunları gizleyebilir.
• Çözünürlük:
  1. Benimkini kapatın.
  2. Üye filtrelerini ve gelişmiş filtreleri temizleyin.
  3. Tamamlanan görevleri göster.
  4. Grup gizleme ayarlarını kontrol edin.
  5. Başka bir görünüme geçin.
  6. Görev adını arayın.

Liste açılıyor ancak eylemler devre dışı bırakılıyor

• Belirti: Yeni Görev, ayarlar, içe aktarma, dışa aktarma veya görüntüleme işlemleri devre dışı bırakıldı.
• Neden: Rolünüz görüntüleme erişimine izin verebilir ancak eylemleri oluşturamaz, düzenleyemez, ayarlayamaz, içe aktaramaz, dışa aktaramaz veya silemez.
• Çözünürlük:
  1. Etkin Alanı onaylayın.
  2. Liste sahibinden veya Alan yöneticisinden rolünüzü onaylamasını isteyin.
  3. Listenin özel olup olmadığını kontrol edin.
  4. Kilitli bir gösterge belirirse planı veya kullanım sınırlarını kontrol edin.

Görünüm değişiklikleri geri dönmeye devam ediyor

• Belirti: Listeden ayrıldıktan sonra filtreler, sıralama, gruplama veya sütunlar eski durumuna dönüyor.
• Neden: Görünüm değişikliği kaydedilmedi veya ayarlara erişiminiz yok.
• Çözünürlük:
  1. Görünümü değiştirdikten sonra Kaydet seçeneğini arayın.
  2. Değişikliğin devam etmesi gerekiyorsa Kaydet’i seçin.
  3. Kaydet kullanılamıyorsa ayarlara erişim isteyin.
  4. Yerel değişiklikleri iptal etmek istiyorsanız Sıfırla seçeneğini kullanın.

FAQ

Liste klasörle aynı mıdır?

Hayır. Bir klasör, Koleksiyonlardaki öğeleri düzenler. Bir Liste görevleri yönetir.

Bir görünümü değiştirmek görev verilerini değiştirir mi?

Filtreler, Sırala, Grupla ve görünür sütunlar görevlerin gösterilme biçimini değiştirir. Görev alanlarının düzenlenmesi gerçek görev verilerini değiştirir.

Mobil cihaz neden daha az düğme gösteriyor?

Mobil, ikincil kontrolleri görünüm seçicide ve ayar/daha fazla araç panelinde gruplandırır, böylece görev alanı küçük ekranlarda kullanılabilir kalır.