Docs

Dokümanları yazın ve düzenleyin

Dokümanlar, bir Alan içindeki yazılı bağlam, notlar, kararlar, kullanım talimatları ve referans materyalleri içindir. Ekibinizin Koleksiyonlardan, Aramadan, Komuta Merkezinden, bağlantılardan ve ilgili çalışmalardan açılabilecek kalıcı yazılı bilgilere ihtiyacı olduğunda Doküman kullanın.

Dokümanlar’ı şu amaçlarla kullanın:

Toplantı notlarını, kararları ve proje içeriğini yakalayın.
Bulması kolay olması gereken talimatları veya referans materyalini yazın.
Düzenleyici desteklediğinde seçili metni izlenen görevlere veya yeni bir Listeye dönüştürün.
Yazılı içeriği doğru kişilerle veya herkese açık paylaşım etkinleştirildiğinde herkese açık salt okunur bir bağlantı aracılığıyla paylaşın.
Önceki içeriğin incelenmesi veya geri yüklenmesi gerektiğinde sürüm geçmişini inceleyin.

Görebileceğiniz terimler:

Doküman başlığı Koleksiyonlar, Arama, bağlantılar ve Doküman iletişim kutusu başlığında gösterilen addır.
Düzenleyici alanı yazılı içeriğin, biçimlendirmenin, tabloların, resimlerin ve seçili metin eylemlerinin canlı olduğu yerdir.
Ayarlar iletişim kutusu başlık veya paylaşım işleminden açılır ve yeniden adlandırma, sahip, paylaşım, genel bağlantı, özel erişim, Arşivleme ve Sil kontrollerini içerir.
Sürüm Geçmişi, kullanıcıların kayıtlı sürümleri karşılaştırmasına ve izin verildiğinde içeriği geri yüklemesine olanak tanır.
Doküman iletişim kutusu uygulamanın başka bir bölümünden açılabilir, böylece yerinizi kaybetmeden okuyabilir veya düzenleyebilirsiniz.

Dokümanlar Makaleleri

Başlamadan önce

Dokümana veya bulunduğu Koleksiyona/klasöre erişmeniz gerekiyor.
Sürüm geçmişini oluşturmak, düzenlemek, paylaşmak, arşivlemek, silmek, geri yüklemek veya görüntülemek eşleştirme erişimini gerektirir.
Herkese açık paylaşım, özel erişim denetimleri ve bazı düzenleme araçları, Alan ayarlarına, plan kullanılabilirliğine, izinlere, çevrimdışı duruma veya ekran boyutuna göre gizlenebilir.

Sorun giderme

Bir Doküman eksik

Belirti: Arama, Koleksiyonlar veya bir bağlantı beklenen Dokümanı göstermiyor.
Neden: Yanlış Alanda olabilirsiniz, Doküman özel olabilir, arşivlenmiş olabilir, silinmiş olabilir veya erişiminiz olmayabilir.
Çözünürlük:
1. Etkin Alanı ve oturum açılmış hesabı onaylayın.
2. Tam veya kısmi Doküman başlığına göre arama yapın.
3. Erişiminiz varsa, beklenen Koleksiyon, Arşivlenen ve Son Silinenler’i kontrol edin.
4. Sahibinden veya Alan yöneticisinden erişimi onaylamasını isteyin.

Bir Doküman salt okunur olarak açılır

Belirti: Dokümanı okuyabiliyorsunuz ancak başlığı veya içeriği düzenleyemiyorsunuz.
Neden: Salt görüntüleme erişiminiz var, düzenleme devre dışı veya Doküman kısıtlı durumda.
Çözünürlük:
1. Doğru Dokümanı açtığınızı onaylayın.
2. Düzenleme erişimi için sahibinden veya Alan yöneticisinden isteyin.
3. Erişim değiştikten sonra yenileyin.

Genel bağlantı davranışı kafa karıştırıcıdır

Belirti: Bir bağlantı salt okunur bir genel sayfayı açıyor veya bir ekip arkadaşı oturum açılmış uygulama bağlantısını açamıyor.
Neden: Genel bağlantılar ve oturum açılmış uygulama bağlantılarının erişim kuralları farklıdır.
Çözünürlük:
1. Harici salt okunur erişim için Genel bağlantılar oluşturun ve yönetin seçeneğini kullanın.
2. Oturum açan ortak çalışanlar için özel paylaşım denetimlerini kullanın.
3. Alıcının doğru hesabı ve Alanı kullandığını doğrulayın.

FAQ

Bir Doküman mı yoksa bir Görev mi kullanmalıyım?

Bağlam, kararlar ve uzun biçimli açıklamalar için bir Doküman kullanın. İşin bir sahipe, duruma, son tarihe, hatırlatıcılara veya raporlamaya ihtiyacı olduğunda bir Görev kullanın.

Doküman mı yoksa Beyaz Tahta mı kullanmalıyım?

Yapılandırılmış yazı için Doküman kullanın. Görsel planlama, diyagramlar, eskizler ve beyin fırtınası için Beyaz Tahta kullanın.