Dokümanları paylaşın, arşivleyin, silin ve geri yükleyin

Dokümanlar paylaşılabilir, kısıtlanabilir, arşivlenebilir, silinebilir ve geri yüklenebilir. Bu işlemler, Dokümanı kimlerin görebileceğini ve etkin Koleksiyonlarda görünüp görünmeyeceğini etkiler.

Erişimi değiştirmeden veya bir Dokümanı kaldırmadan önce paylaşım ve kurtarma davranışını inceleyin.

Başlamadan önce

• Dokümanı incelemek için görüntüleme erişimine ihtiyacınız var.
• Paylaşım ve özel erişim değişiklikleri ayarlara erişim gerektirir.
• Arşivleme, arşivden çıkarma, silme ve geri yükleme işlemleri, silme veya geri yükleme erişimi gerektirir.
• Herkese açık bağlantılar Alan ayarlarına, plan kullanılabilirliğine ve çevrimiçi duruma bağlıdır.

Referans Paylaşımı

Paylaşım seçeneği	Bu ne anlama geliyor?	Ne zaman kullan
Oturum açılmış uygulama bağlantısı	Halihazırda erişimi olan kullanıcılar için Dokümanı açar.	Doğru Alandaki ekip arkadaşlarınızla paylaşın.
Herkese açık bağlantı	Genel paylaşım etkinleştirildiğinde salt okunur bir genel Doküman sayfası açar.	Uygulamada oturum açmadan görüntülemesi gereken kişilerle paylaşın.
Özel Yap	Açıkça seçilen kullanıcılara erişimi kısıtlar.	Hassas yazılı bağlamı daha küçük bir grupla sınırlandırın.
Kullanıcılarla paylaşılan	Özel bir Dokümana kimlerin erişebileceğini kontrol eder.	Özel Dokümanlar için ortak çalışan ekleyin veya kaldırın.
Sahip	Dokümanın sahibini gösterir.	Erişim değişikliklerini bu kişiden veya bir Alan yöneticisinden isteyin.

Bir Dokümanı Güvenle Paylaşın

1. Dokümanı açın.
2. Başlığı veya diğer işlemler menüsünü seçin.
3. Ayarlar ** veyaPaylaş**‘ı açın.
4. Doğru paylaşım yöntemini seçin:
   • Genel bağlantıyı yalnızca salt okunur harici görüntüleme için kullanın.
   • Oturum açan ortak çalışanlar için özel paylaşımı kullanın.
   • Oturum açılmış bir uygulama bağlantısını yalnızca alıcının zaten erişimi varsa kullanın.
5. Erişim onaylandıktan sonra bağlantıyı kopyalayın veya gönderin.

Referansı Arşivleyin, Silin ve Geri Yükleyin

Eylem	Ne olur?	Daha güvenli kullanım
Arşiv	Dokümanı silinmiş olarak değerlendirmeden etkin Koleksiyonlardan kaldırır.	Daha sonra ihtiyaç duyabileceğiniz etkin olmayan Dokümanlar için kullanın.
Arşivden kaldır	Arşivlenmiş bir Dokümanı aktif görünürlüğe döndürür.	İş devam ettiğinde kullanın.
Sil	Dokümanı kaldırır ve Son Silinenler listesine gönderebilir.	Yalnızca Doküman’ın kaldırılması gerektiğinde kullanın.
Geri yükle	Kurtarma mümkün olduğunda silinmiş bir Dokümanı geri getirir.	Saklama süresi dolmadan Son Silinenler’den kullanın.
Sürüm geri yükleme	Eski Doküman içeriğini geri yükler.	Doküman mevcut olduğunda ancak içeriğin geri alınması gerektiğinde kullanın.

Bir Dokümanı Kurtarma

1. Ayarlar’ı açın.
2. Doküman arşivlendiyse Arşivlendi’ye, silinmişse ** Son Silinenler**‘e gidin.
3. Doküman başlığına göre arama yapın.
4. Arşivden Çıkar ** veyaGeri Yükle**‘yi seçin.
5. Beklenen Koleksiyonu/klasörü yeniden açın ve Dokümanın görünür olduğunu onaylayın.

Herkese Açık Salt Okunur Belge Davranışı

• Genel Doküman görüntüleyicileri okumak içindir, düzenlemek için değil.
• Herkese açık görüntüleyiciler, Doküman kılavuzu tetikleyicilerini, özel paylaşım kontrollerini, sürüm geri yüklemeyi, arşivleme veya silme işlemlerini açığa çıkarmaz.
• Genel bağlantı etkin değilse, güncel değilse veya Doküman kaldırılmışsa görüntüleyici eksik içerik durumu gösterebilir.
• Genel bağlantı sorunları için Genel erişim sorunlarını giderme seçeneğini kullanın.

Sorun giderme

Birisi Doküman bağlantısını açamıyor

• Belirti: Alıcı erişim yok, bulunamadı veya beklemediği salt okunur bir sayfa görüyor.
• Neden: Erişimi olmayan, oturum açmış bir uygulama bağlantısına, etkin olmayan bir genel bağlantıya veya yanlış hesaba/Alan’a sahip olabilirler.
• Çözünürlük:
  1. Bağlantının herkese açık mı yoksa yalnızca oturum açılmış bir uygulama mı olduğunu doğrulayın.
  2. Alıcıdan beklenen hesapla oturum açmasını isteyin.
  3. Doküman paylaşım ayarlarını kontrol edin.
  4. Yalnızca harici salt okunur görüntüleme amaçlandığında genel bir bağlantı oluşturun veya yeniden etkinleştirin.

Arşivleme veya Silme devre dışı

• Belirti: Eylem görünür ancak devre dışıdır veya hiç görünmez.
• Neden: Silme erişiminiz olmayabilir, Doküman korunuyor olabilir veya uygulama çevrimdışı olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Erişiminizi sahiple veya Alan yöneticisiyle onaylayın.
  2. Çevrimdışıysanız yeniden bağlanın.
  3. Gerekirse bir yöneticiden Dokümanı arşivlemesini, silmesini veya geri yüklemesini isteyin.

Sürüm geri yükleme işe yaramadı

• Belirti: Seçilen sürüm geri yüklenmedi.
• Neden: Sürüm verileri uygulanamadı, Doküman düzenlenemedi veya kaydetme başarısız oldu.
• Çözünürlük:
  1. Düzenleme erişimini onaylayın.
  2. Çevrimiçiyken tekrar geri yüklemeyi deneyin.
  3. Dokümanın iş açısından kritik olması durumunda yeniden denemeden önce önemli içeriği kopyalayın.