Doküman iletişim kutusu eylemlerini kullan

Doküman iletişim kutusu, bir Dokümanı, onu açan sayfadan ayrılmadan okumak, düzenlemek, paylaşmak ve yönetmek için odaklanmış bir yüzeydir. Koleksiyonlar, Arama, bağlı bir öğe veya doğrudan oturum açılan bir uygulama bağlantısından açılabilir.

Başlamadan önce

• Dokümanı açmak için görüntüleme erişimine ihtiyacınız var.
• Düzenleme, ayarlar, paylaşma, sürüm oluşturma, arşivleme ve silme işlemleri, eşleştirme erişimini gerektirir.
• Çevrimdışıyken bazı eylemler devre dışı bırakılır.

İletişim Kutusu Referansı

Alan	Eylem	Beklenen sonuç
Bitti	Belge iletişim kutusunu kapatır.	Önceki sayfaya veya listeye döner.
Başlık	Seçilebilir olduğunda Ayarlar’ı açar.	Erişimi yeniden adlandırmanıza ve yönetmenize olanak tanır.
Boşluk altyazısı	Doküman farklı bir etkin Alan bağlamına ait olduğunda görünür.	Yanlış Dokümanın düzenlenmesini önlemeye yardımcı olur.
Daha fazla işlem	Kullanılabilir olduğunda Paylaş, Sürüm Geçmişi, Arşivle/Arşivden Çıkar ve Sil seçeneklerini açar.	Devre dışı bırakılan eylemler, erişimin eksik olduğunu veya desteklenmeyen durumu gösterir.
Kılavuz göstergesi	doc_dialog kılavuzunu geçerli Dokümandan başlatır.	Yalnızca oturum açılan uygulamada kullanılabilir.
Düzenleyici alanı	Doküman içeriğini okuyun veya düzenleyin.	Düzenleme erişim ve çevrimdışı kurallara göre yapılır.
Yükleme durumu	Doküman çözümlenirken gösterilir.	Tekrar denemeden önce bekleyin.
Öğe bulunamadı	Doküman’ın ne zaman yüklenemediğini gösterir.	Yeniden yükleyin, hesabı/Alanı kontrol edin veya destek ekibiyle iletişime geçin.

Ayarlar İletişim Kutusu Referansı

Kontrol	Ne işe yarar	Notlar
Bitti	Ayarları kapatır ve desteklenen ad değişikliklerini kaydeder.	Herhangi bir yükleme durumunun bitmesini bekleyin.
Ad alanı	Dokümanı yeniden adlandırır.	Düzenleme erişimi olmadan devre dışı bırakıldı.
Sahip satırı	Sahibini gösterir.	Ayarlara erişim eksikse bir izin ipucu görüntülenebilir.
İnternet çipi yok	Yalnızca ağ eylemlerinin kullanılamadığı konusunda uyarır.	Paylaşım/özel kontrolleri değiştirmeden önce yeniden bağlanın.
Herkese açık paylaşım bölümü	Mümkün olduğunda herkese açık salt okunur paylaşımı yönetir.	Genel paylaşım kuralları, Genel bağlantılar oluşturma ve yönetme bölümünde ele alınmaktadır.
Özel Yap	İzin verildiğinde seçilen kişilere erişimi kısıtlar.	Özel erişim mevcut değilse yükseltme istemi görüntülenebilir.
Paylaşılan kontroller	Özel erişim için belirli kullanıcıları ekler veya kaldırır.	Ayarlara erişim ve ağ bağlantısı gerektirir.
Diğer işlemleri ayarlar	Dokümanı Arşivle/Arşivden Çıkar veya Sil.	Devam etmeden önce onayları okuyun.

Daha Fazla Eylem Referansı

Eylem	Ne zaman kullan	Sonuç
Paylaş veya Ayarlar	Genel bağlantıyı yeniden adlandırmanız, yönetmeniz veya özel erişimi yönetmeniz gerekir.	Ayarlar iletişim kutusunu açar.
Sürüm Geçmişi	Eski içeriği incelemeniz veya geri yüklemeniz gerekiyor.	Tam ekran sürüm geçmişi görünümünü açar.
Arşiv	Doküman etkin değil ancak saklanması gerekiyor.	Etkin Koleksiyonların dışına taşır.
Arşivden kaldır	Doküman arşivlendi ve aktif çalışmaya geri dönmesi gerekiyor.	İzin verildiğinde onu aktif görünürlüğe geri yükler.
Sil	Doküman kaldırılmalıdır.	Desteklendiğinde silme akışına veya kurtarma alanına gönderir.

Sürüm Geçmişi

1. Daha fazla işlem belgele menüsünü açın.
2. Sürüm Geçmişi’ni seçin.
3. Mevcut sürümleri ve farklılıkları inceleyin.
4. Yalnızca seçilen sürümün mevcut içeriğin yerini alması gerektiğinde geri yükleyin.
5. Sürüm görünümünü Bitti ile kapatın.

Beklenen sonuç: geri yüklenen içerik, geçerli Doküman içeriği haline gelir. Geri yükleme başarısız olursa uygulama bir hata gösterir ve mevcut içeriği olduğu yerde bırakır.

Sorun giderme

Daha fazla işlem eksik veya devre dışı

• Belirti: Paylaşma, Sürüm Geçmişi, Arşivleme veya Silme kullanılamıyor.
• Neden: Rolünüz, Doküman durumu, çevrimdışı durum veya Alan ayarlarınız işlemi engelleyebilir.
• Çözünürlük:
  1. Doğru Alanda olduğunuzu onaylayın.
  2. Sahibinden veya Alan yöneticisinden erişiminizi onaylamasını isteyin.
  3. Uygulama internetin olmadığını gösteriyorsa yeniden bağlanın.

Ayarlar kapanıyor ancak başlık değişmedi

• Belirti: Ayarlar kapatıldıktan sonra başlık geri dönüyor.
• Neden: Düzenleme erişiminiz olmayabilir, uygulama çevrimdışı olabilir veya kaydetme işlemi tamamlanmamış olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Düzenleme erişimini onaylayın.
  2. Ayarları yeniden açın ve çevrimiçiyken tekrar deneyin.
  3. Koleksiyonlar’da başlığı yenileyin ve doğrulayın.

Öğe bulunamadı görünüyor

• Belirti: İletişim kutusunda öğe bulunamadı mesajı gösteriliyor.
• Neden: Doküman silinmiş, arşivlenmiş, erişilemez durumda veya güncel olmayan bir bağlantıdan açılmış.
• Çözünürlük:
  1. Bir kez yeniden yükleyin.
  2. Hesabı ve Alanı onaylayın.
  3. Dokümanı başlığa göre arayın.
  4. Sahibinden veya Alan yöneticisinden onu geri yüklemesini veya paylaşmasını isteyin.