Zaman Çizelgeleri ile zamanı takip edin

Zaman çizelgeleri ve zaman günlükleri, ekiplerin görevlere ve alt görevlere yönelik çabayı kaydetmesine yardımcı olur. Raporlama, faturalandırma incelemesi, planlama doğruluğu veya iş yükü görünürlüğü açısından zamanın önemli olduğu durumlarda bunları kullanın.

Zaman Çizelgelerini şunları yapmak için kullanın:

1. Canlı bir zamanlayıcıyı başlatın ve durdurun.
2. Manuel bir zaman girişi ekleyin.
3. Zamanı bir göreve veya alt göreve bağlayın.
4. Zamanı faturalandırılabilir veya faturalandırılamaz olarak işaretleyin.
5. Notlar ve etiketler ekleyin.
6. Zamanı kullanıcıya, tarihe, göreve, süreye ve tahmin durumuna göre inceleyin.

Zaman Çizelgesi Yardım Konuları

• Günlük ve inceleme süresi

Bilinmesi gereken terimler

• Zaman günlüğü çalışma süresinin kaydedilmiş bir kaydıdır.
• Zaman Çizelgesi kayıtlı zaman günlüklerinin inceleme yüzeyidir.
• Canlı zamanlayıcı şimdi başlıyor ve durduruluncaya kadar çalışıyor.
• Manuel zaman girişi bilinen bir başlangıç, duruş ve süreyi kaydeder.
• Göreve bağlı zaman girişi bir göreve veya alt göreve bağlar.
• Faturalandırılabilir durum, faturalandırma veya raporlama incelemesi süresini sınıflandırır.
• Tahmin karşılaştırması, görev tahminleri mevcut olduğunda izlenen, kalan veya aşılan süreyi gösterebilir.

Başlamadan önce

• Rolünüz zaman takibine izin vermelidir.
• Başka bir kişi için zaman kaydetme, zaman izleme ayarlarına erişim gerektirir.
• Manuel zamanın raporlama için yararlı olabilmesi için önce bir görev veya alt görev seçilmelidir.

Zaman takibi nasıl çalışır?

1. Zaman Çizelgelerini başlıktan açın veya bir görev zamanlayıcısını açın.
2. Canlı bir zamanlayıcı başlatın veya manuel giriş oluşturun.
3. Görevi veya alt görevi seçin.
4. Kullanıcıyı, süreyi, başlangıç/bitiş zamanını, notları, etiketleri ve faturalandırılabilir durumu onaylayın.
5. Girişi kaydedin.
6. Gruplandırılmış girişleri ve toplamları inceleyin.

Beklenen sonuç: Zaman, doğru çalışmaya göre kaydedilir ve zaman çizelgesi toplamlarına dahil edilir.

Sorun giderme

Zaman takibi eksik

• Belirti: Zamanlayıcıyı göremiyor veya zaman günlüğü eylemi oluşturamıyorsunuz.
• Neden: Zaman izleme devre dışı bırakılmış olabilir veya rolünüz buna izin vermiyor olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Etkin Alanı onaylayın.
  2. Bir Alan yöneticisinden zaman izlemenin etkinleştirildiğini onaylamasını isteyin.
  3. Rolünüzün zaman günlüklerini görüntüleyip oluşturamayacağını sorun.

Zaman Çizelgeleri’nde kayıtlı bir giriş eksik

• Belirti: Bir zaman girişi kaydedildi ancak görünmüyor.
• Neden: Görev, Alan, kullanıcı veya seçilen dönem mevcut incelemeyle eşleşmeyebilir.
• Çözünürlük:
  1. İlgili görevi açın ve zaman girişlerini inceleyin.
  2. Zaman girişi sahibini onaylayın.
  3. Giriş tarihini onaylayın.
  4. Gerekirse uygulamayı yenileyin.

FAQ

Faturalandırılabilir görev durumunu değiştirir mi?

Hayır. Faturalandırılabilir yalnızca zaman girişini sınıflandırır.

Görev olmadan zamanı takip edebilir miyim?

Uygulama göreve bağlı zaman çerçevesinde tasarlanmıştır. Manuel girişleri kaydetmeden önce doğru görevi veya alt görevi seçin.