Günlüğe kaydetme ve inceleme süresi

Zaman kaydının iki yolu vardır: Çalışırken canlı bir zamanlayıcı başlatın veya iş gerçekleştikten sonra manuel bir giriş ekleyin. Her iki yol da daha sonra incelenebilecek göreve bağlı zaman girişleri oluşturur.

Aşağıdaki prosedürler aşağıdakilerin nasıl yapılacağını kapsar:

1. Etkin bir zamanlayıcıyı başlatın veya durdurun.
2. Tamamlanan iş için manuel süre ekleyin.
3. Bir girişe bağlı görevi veya alt görevi değiştirin.
4. Süreyi, başlangıç zamanını, bitiş zamanını, notları, etiketleri veya faturalandırılabilir durumu düzenleyin.
5. Toplamları kullanıcıya ve tarihe göre inceleyin.
6. Yanlış bir girişi silin.

Saha Referansı

Saha veya kontrol	Ne işe yarar
Kullanıcı	Zaman girişinin sahibi. Ayarlar erişimi olan kullanıcılar başka bir üye seçebilir.
Görev/Alt Görev	Zaman girişini alan iş öğesi.
Start timer	Seçilen görev için canlı bir zamanlayıcı başlatır.
Zamanlayıcıyı durdur	Etkin zamanlayıcıyı sonlandırır ve zaman penceresini kaydeder.
Süre	Takip edilen süreyi gösterir ve 3 saat 30 dakika gibi yazılan süreleri kabul eder.
Başlat/Durdur	Manuel veya düzenlenmiş girişler için tam zaman penceresini ayarlar.
Notlar	Ne yapıldığına ilişkin bağlam ekler.
Etiketler	Raporlama veya filtreleme etiketleri ekler.
Faturalandırılabilir	Girişi faturalandırılabilir olarak işaretler. Kapalı, faturalandırılamaz anlamına gelir.
Görevi aç	Bağlam için bağlı görevi açar.
Sil	Rolünüz izin verdiğinde veya giriş size ait olduğunda girişi kaldırır.

Bir görevden canlı zamanlayıcı başlatma

1. Üzerinde çalıştığınız görevi açın.
2. Zamanlayıcılı oynatma eylemini seçin.
3. İsteğe bağlı notlar ekleyin.
4. Sürenin faturalandırılabilir olarak sayılması gerekiyorsa Faturalandırılabilir seçeneğini etkinleştirin.
5. Başlat’ı seçin.
6. İş durduğunda durdurma eylemini seçin.

Beklenen sonuç: Uygulama, etkin zaman penceresini bir zaman günlüğü olarak kaydeder.

Manuel zaman girişi ekleme

1. Zaman Çizelgeleri’ni veya görev zamanı girişleri alanını açın.
2. Zaman günlüğü oluştur’u seçin.
3. Rolünüz izin veriyorsa kullanıcıyı seçin.
4. Görevi veya alt görevi seçin.
5. Süreyi veya başlatma/durdurma süresini ayarlayın.
6. Gerekirse not ekleyin.
7. Ekibiniz bunları raporlama için kullanıyorsa etiketler ekleyin.
8. Faturalandırılabilir seçeneğini açın veya kapatın.
9. Ekle’yi seçin.

Beklenen sonuç: Tamamlanan zaman girişi seçilen göreve veya alt göreve kaydedilir.

Görevi veya alt görevi arayın

1. Görev seçiciyi açın.
2. Görev adına göre arayın.
3. Sonuçlardan bir görev veya alt görev seçin.
4. Mümkün olduğunda daha fazla sonuç yüklemek için kaydırmayı kullanın.

Seçici, zaman giriş formunun nerede açıldığına bağlı olarak mevcut Alanı veya daha geniş erişilebilir çalışmayı arayabilir.

Zaman girişini düzenleme

1. Girişi Zaman Çizelgeleri’nden veya görev zamanı girişleri alanından açın.
2. Rolünüz izin veriyorsa kullanıcıyı değiştirin.
3. Zaman yanlış bağlanmışsa görevi veya alt görevi değiştirin.
4. Süreyi veya başlatma/durdurma süresini düzenleyin.
5. Notları, etiketleri veya faturalandırılabilir durumu güncelleyin.
6. Değişiklikler kaydedildikten sonra düzenleyiciyi kapatın.

Toplamları inceleyin

Zaman çizelgesi girişleri kullanıcıya ve tarihe göre gruplandırılır. İnceleme:

1. Toplam izlenen süre.
2. Faturalandırılabilir süre.
3. Faturalandırılamayan süre.
4. Mevcut olduğunda tahmini süre.
5. Takip edilen süre tahminin altında olduğunda kalan süre.
6. Takip edilen süre tahminin üzerinde olduğunda süre aşıldı.

Yanlış bir girişi silin

1. Girişi Zaman Çizelgeleri’nde veya görev zamanı girişleri alanında bulun.
2. Use the delete action.
3. Yalnızca girişin toplamlardan çıkarılması gerekiyorsa onaylayın.

Doğrulama ve İzinler

• Manuel girişler seçili bir görev veya alt göreve ihtiyaç duyar.
• Geçersiz zaman pencereleri yararlı toplamlar üretemez.
• Kullanıcılar izin verildiğinde kendi girişlerini silebilir.
• Zaman izleme ayarlarına erişimi olan kullanıcılar, diğerlerinin girişlerini yönetebilir.
• Bir girişi düzenleyemiyorsanız uygulama erişim yok durumunu gösterir.

Sorun giderme

Zamanlayıcı zaten çalışıyor

• Belirti: Başka bir zamanlayıcıyı başlatmaya çalışırken etkin bir zamanlayıcı görüyorsunuz.
• Neden: Bir canlı zamanlayıcı sizin için zaten etkin.
• Çözünürlük:
  1. Etkin zamanlayıcıyı açın.
  2. Bu iş tamamlandıysa durdurun.
  3. Bir sonraki zamanlayıcıyı başlatın.

Ekle girişi kaydetmiyor

• Belirti: Manuel giriş kaydedilmiyor.
• Neden: Görev eksik olabilir, zaman penceresi geçersiz olabilir veya rolünüz zaman kaydına izin vermiyor olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Bir görev veya alt görev seçin.
  2. Başlatma ve durdurma zamanını onaylayın.
  3. Sahibini onaylayın.
  4. Bir Alan yöneticisinden zaman takibi erişimini kontrol etmesini isteyin.

Toplamlar yanlış görünüyor

• Belirti: Takip edilen, faturalandırılabilir, faturalandırılamaz, kalan veya aşılan toplamlar beklentilerle eşleşmiyor.
• Neden: Bir giriş farklı bir görev, kullanıcı, tarih, Alan veya faturalandırılabilir durumda olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Girişleri kullanıcıya ve tarihe göre açın.
  2. Her şüpheli süreyi kontrol edin.
  3. Faturalandırılabilir durumu onaylayın.
  4. Bağlı görevi açın ve girişlerini gözden geçirin.

FAQ

Zamanlayıcıyı mı yoksa manuel girişi mi kullanmalıyım?

Aktif çalışma sırasında zamanlayıcıyı kullanın. İş gerçekleştikten sonra süreyi kaydederken manuel girişi kullanın.

Hangi süre biçimleri kabul edilir?

Süre düzenleyicisi, saat, dakika ve saniye gibi yaygın olarak yazılan değerleri (örneğin 3sa 30dk) kabul eder.