Regisztráció
Getting started

Ismerje meg, hogyan szerveződik a munka

Az alkalmazás egy egyszerű modell köré épül fel: A terek határozzák meg a munka határait, a gyűjtemények szervezik a munkát, és minden alkalmazásterület segít a csapatnak a munka végrehajtásában, megbeszélésében, áttekintésében vagy adminisztrálásában.

Kezdje itt, amikor eldönti, hogy valami hova tartozik, vagy miért jelenik meg egy vezérlő az egyik területen, de nem egy másik területen.

Munkamodell

  • Terek külön csoportok, ügyfelek, osztályok vagy főbb munkacsoportok. Az aktív tér szabályozza a munkát, a tagokat, a beállításokat, a jelentéseket és az engedélyeket.
  • A gyűjtemények mappákat és munkaelemeket rendeznek egy téren belül. Használja a gyűjteményeket, ha a felhasználóknak böngészhető struktúrára van szükségük.
  • A listák és feladatok kezelik a végrehajtást. A listák feladatnézeteket, szűrőket, rendezést, csoportosítást és listabeállításokat tartalmaznak. A Tasks birtokolja a tulajdonosokat, a megbízottakat, az állapotot, a dátumokat, a megjegyzéseket, a függőségeket, a tevékenységeket, a becsléseket és az időkövetést, ha engedélyezve van.
  • A Dokumentumok és táblák írott és vizuális kontextust tartalmaznak, amelyeknek kapcsolatban kell maradniuk a munkával.
  • Az irányítópultok, a Saját munkám, az Összegzés és a Célok a munkát áttekintési jelzésekké alakítják: prioritás, haladás, kockázat, tulajdonjog és eredmények.
  • Csevegés és CRM támogatják a beszélgetéseket, a kapcsolatfelvételi nyilvántartásokat, a vállalati nyilvántartásokat és a kapcsolatok nyomon követését.
  • A Beállítások és számlázás szabályozza a hozzáférést, az engedélyezett alkalmazásterületeket, mezőket, sablonokat, címkéket, integrációkat, helyreállítást, a terv állapotát és korlátait.

Hogyan illeszkedik egymáshoz a navigáció

A legtöbb bejelentkezett munka egy téren belül kezdődik. Innentől kezdve a Gyűjtemények segítségével mappákat, listákat, dokumentumokat, irányítópultokat, célokat és táblákat nyithat meg. Az olyan navigációs területek, mint a Naptár, a Csevegés, a CRM, az Emlékeztetők, a Munkaidő-nyilvántartások, az Automatizálások, a Saját munkám és az Összegzés, fókuszált módokat kínálnak az adott Space-munka végrehajtására vagy áttekintésére.

Várható eredmény: A munka kapcsolatban marad az aktív térrel, és minden alkalmazásterületnek világos célja van.

Termékterület referencia

TerületHasználd arraFő súgótéma
SpacesKülön csoportok, ügyfelek, hozzáférés és jelentéskészítés.[Munka megszervezése a Spaces segítségével] (/spaces/)
GyűjteményekTallózhat és rendezhet mappákat, listákat, dokumentumokat, táblákat, irányítópultokat és célokat.[Munka megszervezése a gyűjteményekkel] (/collections/)
ListákKövesse nyomon a feladatokat nézetek, szűrők, rendezés, csoportosítás és beállítások segítségével.Munka kezelése a listákkal
FeladatokRögzítse, rendelje hozzá, vitassa meg, kövesse nyomon, kapcsolja össze és állítsa helyre a munkát.Feladatok létrehozása, hozzárendelése és nyomon követése
DokumentumokÍrjon és osszon meg strukturált kontextust.Írjon és rendszerezzen dokumentumokat
FehértáblákTervezz vizuálisan vászonnal.[Táblázatok súgója: vizuális tervezés és táblák megosztása] (/whiteboards/)
IrányítópultokTekintse át a mutatókat, állapotokat, kockázatokat és trendeket.Tekintse át a munka egészségi állapotát, a kockázatokat és a mutatókat
GólokKövesse nyomon az eredményeket, a mérföldköveket és a kapcsolódó munkákat.Kövesse nyomon az eredményeket a célok segítségével
ChatBeszélgetésekben és csatornákban vitassák meg a munkát.Kommunikáljon a Chatben
CRMNévjegyek, cégek, feladatok és kapcsolatokkal kapcsolatos feljegyzések kezelése.CRM névjegyek és cégek kezelése
NaptárTekintse át a dátumalapú munkát és a szolgáltatói eseményeket.Tervezze meg a munkanaptárakat
EmlékeztetőkHozzon létre nyomon követési emlékeztetőket, és halassza el vagy szüneteltesse őket.A nyomon követések kezelése az Emlékeztetők segítségével
Munkaidő-nyilvántartásokKövesse nyomon és tekintse át az időt.Kövesse nyomon az időt a munkaidő-nyilvántartásokkal
AutomatizálásokOlyan szabályokat hozzon létre, amelyek megismételhető műveleteket hajtanak végre.Automatizálja az ismétlődő munkát
Beállítások elemreKezelheti a hozzáférést, az alkalmazások viselkedését, a sablonokat, a címkéket, az integrációkat és a helyreállítást.A Space beállításainak és az alkalmazások viselkedésének kezelése
MegosztásCsak olvasható nyilvános hivatkozások közzététele listákhoz, dokumentumokhoz és táblákhoz.Ossza meg munkáját az alkalmazáson kívül
SzámlázásTekintse át a tervet, a felhasználást, az előfizetést, a fizetést és a számlákat.Kezelje a számlázást, a terveket és a felhasználást

Ajánlott első út

  1. Hozzon létre egy teret, vagy csatlakozzon egy térhez.
  2. Nyissa meg a Gyűjteményeket.
  3. Hozzon létre egy mappát vagy listát.
  4. Adjon hozzá egy feladatot.
  5. Ha szükséges, rendeljen hozzá tulajdonost vagy határidőt.
  6. Használjon szűrőket, rendezést, csoportosítást és nézeteket a munka összpontosításához.
  7. Nyissa meg a Saját munkám, Összegzés vagy egy irányítópultot, hogy áttekintse, mire kell figyelni.
  8. Adjon hozzá dokumentumokat, táblákat, csevegést, CRM-rekordokat, emlékeztetőket, időnaplókat vagy automatizálásokat, amikor a munkának több kontextusra van szüksége.
  9. A Beállítások segítségével hívhat meg tagokat, állíthat be szerepeket, konfigurálhatja az alkalmazásterületeket, és helyreállíthatja a munkát.

Válassza ki a megfelelő területet

  • Használja a Spaces elemet, ha el kell választani a személyeket, a hozzáférést vagy a jelentéstételt.
  • Használja a Gyűjtemények lehetőséget, ha a felhasználóknak böngészhető struktúrára van szükségük.
  • Használja a Listákat, ha egy csapatnak feladatvégrehajtásra és nézetekre van szüksége.
  • Használja a Dokumentumokat, ha a kontextusnak, a jegyzeteknek vagy a döntéseknek együtt kell működniük a munkával.
  • Használja a Whiteboards funkciót, ha a vizuális tervezés egyértelműbb, mint a lista.
  • Használja az Irányítópultokat, ha a felhasználóknak felülvizsgálati jelekre van szükségük.
  • Használja a Célok lehetőséget, ha a munkának kapcsolódnia kell az eredményekhez.
  • Használja a Csevegés funkciót, ha a vita a legfontosabb.
  • Használja a CRM-t, ha a kapcsolattartóknak és a vállalatoknak nyomon követésre van szükségük.
  • Használja az Emlékeztetők funkciót, ha valakinek jövőbeli lökésre van szüksége.
  • Használja a Timesheets-t, ha az időt a feladatokhoz kell nyomon követni.
  • Használja az Automatizálást, ha egy ismétlődő műveletnek automatikusan meg kell történnie.
  • Használja a Beállítások lehetőséget, ha a hozzáférés, a mezők, a sablonok, a címkék, az integrációk vagy a helyreállítás felügyeletet igényel.

Hibaelhárítás

Nem találsz várt munkát

  • Tünet: Hiányzik egy lista, dokumentum, irányítópult, csevegés, CRM rekord vagy feladat.
  • Ok: Lehet, hogy rossz térben tartózkodik, szűrt listát néz, hiányzik a hozzáférése, vagy archivált/törölt munkát keres.
  • Felbontás:
    1. Erősítse meg az aktív teret.
    2. Ellenőrizze a szűrőket, a nézetbeállításokat és a keresési kifejezéseket.
    3. Kérje meg a Space tulajdonosát/adminisztrátorát, hogy erősítse meg a hozzáférést.
    4. Ha szükséges, jelölje be az Archivált és a Nemrég törölt elemeket.

Egy funkció nem látható

  • Tünet: Hiányzik egy navigációs elem, nézet, mező vagy művelet.
  • Ok: A láthatóság függhet az alkalmazásbeállításoktól, a szerepkör-engedélyektől, az elemek hozzáférésétől, a terv elérhetőségétől vagy a mobilelhelyezéstől.
  • Felbontás:
    1. Erősítse meg, hogy a megfelelő térben van.
    2. Kérdezze meg a tulajdonost/adminisztrátort, hogy az alkalmazásterület engedélyezve van-e.
    3. Kérdezze meg, hogy az Ön szerepe magában foglalja-e a cselekvést.
    4. Ellenőrizze a Számlázás lehetőséget, ha frissítésre figyelmeztető üzenet jelenik meg.

FAQ

Egy szóközzel kezdjem, vagy több szóközzel?

Kezdje egy térrel, amikor ugyanazok az emberek osztják meg ugyanazt a munkát, hozzáférést és jelentést. Használjon több teret, ha az ügyfeleknek, részlegeknek vagy hozzáférési határoknak külön kell maradniuk.

Mi a különbség a gyűjtemények és a listák között?

A gyűjtemények munkaelemeket rendeznek. A listák a gyűjteményekben található elemek egyik típusa, és a feladatok végrehajtására szolgálnak.

Hol illenek az irányított demók?

Az irányított bemutatók konkrét műveletekhez és cikkekhez vannak csatolva. Nyissa meg a Súgót az alkalmazásból, keressen meg egy támogatott cikket, és válassza ki a bemutató műveletet, ha az elérhető.

Hol kezdjem, ha valami blokkolva van?

Kezdje azzal a cikkel, amelyik megfelel a blokkolónak: