Regisztráció
Docs

Írjon és rendszerezzen dokumentumokat

A dokumentumok írásos kontextushoz, jegyzetekhez, döntésekhez, kezelési utasításokhoz és referenciaanyagokhoz szolgálnak a téren belül. Használjon dokumentumot, ha a csapatnak tartós írásos információra van szüksége, amely megnyitható a gyűjteményekből, a Keresésből, a Parancsközpontból, a hivatkozásokból és a kapcsolódó munkákból.

A Dokumentumok használatával:

  1. Rögzítse az értekezlet feljegyzéseit, döntéseit és a projekt kontextusát.
  2. Írjon olyan utasításokat vagy referenciaanyagokat, amelyeknek könnyen megtalálhatónak kell lenniük.
  3. A kiválasztott szöveget nyomon követett feladatokká vagy új listává alakíthatja, ha a szerkesztő támogatja.
  4. Az írott szövegkörnyezet megosztása a megfelelő személyekkel vagy nyilvános, csak olvasható hivatkozáson keresztül, ha a nyilvános megosztás engedélyezve van.
  5. Tekintse át a verzióelőzményeket, ha a korábbi tartalom ellenőrzésére vagy visszaállítására van szükség.

Feltételek, amelyeket láthat:

  • A Dokumentum címe a Gyűjteményekben, a Keresésben, a hivatkozásokban és a Dokumentum párbeszédpanel fejlécében látható név.
  • A Szerkesztőterület az írott tartalom, a formázás, a táblázatok, a képek és a kiválasztott szövegműveletek élőhelye.
  • A Beállítások párbeszédpanel a cím vagy megosztás műveletből nyílik meg, és tartalmazza az átnevezési, tulajdonosi, megosztási, nyilvános hivatkozási, privát hozzáférési, archiválási és törlési vezérlőket.
  • Verzióelőzmények lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy összehasonlítsák a mentett verziókat, és visszaállítsák a tartalmat, ha ez engedélyezett.
  • A Dokumentum párbeszédpanel az alkalmazás egy másik részéből nyitható meg, így anélkül olvashatja vagy szerkesztheti, hogy elveszítené a helyét.

Dokumentumok cikkek

Mielőtt elkezdené

  • Hozzá kell férnie a dokumentumhoz vagy ahhoz a gyűjteményhez/mappához, ahol az található.
  • A verzióelőzmények létrehozásához, szerkesztéséhez, megosztásához, archiválásához, törléséhez, visszaállításához vagy megtekintéséhez a megfelelő hozzáférésre van szükség.
  • A nyilvános megosztás, a privát hozzáférés-vezérlés és egyes szerkesztőeszközök elrejthetők a Space beállításai, a terv elérhetősége, az engedélyek, az offline állapot vagy a képernyő mérete alapján.

Hibaelhárítás

Egy doki hiányzik

  • Tünet: A keresés, a gyűjtemények vagy egy hivatkozás nem jeleníti meg a várt dokumentumot.
  • Ok: Lehet, hogy rossz helyen van, a dokumentum privát, archivált, törölve, vagy nem fér hozzá.
  • Felbontás:
    1. Erősítse meg az aktív Space-t és a bejelentkezett fiókot.
    2. Keresés teljes vagy részleges dokumentumcím szerint.
    3. Ha van hozzáférése, ellenőrizze a várható gyűjteményt, az archivált és a nemrég törölt elemeket.
    4. Kérje meg a tulajdonost vagy a Space-adminisztrátort a hozzáférés megerősítésére.

A dokumentum csak olvasható módon nyílik meg

  • Tünet: El tudja olvasni a dokumentumot, de nem tudja szerkeszteni a címet vagy a tartalmat.
  • Ok: Csak megtekintési hozzáférése van, a szerkesztés le van tiltva, vagy a dokumentum korlátozott állapotban van.
  • Felbontás:
    1. Győződjön meg arról, hogy a megfelelő dokumentumot nyitotta meg.
    2. Kérjen szerkesztési hozzáférést a tulajdonostól vagy a Space adminisztrátorától.
    3. Frissítés a hozzáférés módosítása után.
  • Tünet: A link csak olvasható nyilvános oldalt nyit meg, vagy egy csapattárs nem tudja megnyitni a bejelentkezett alkalmazáslinket.
  • Ok: A nyilvános linkekre és a bejelentkezett alkalmazáslinkekre eltérő hozzáférési szabályok vonatkoznak.
  • Felbontás:
    1. Használja a [Nyilvános hivatkozások létrehozása és kezelése] (/sharing/share-work-with-public-links/) funkciót külső, írásvédett hozzáféréshez.
    2. Használjon privát megosztási vezérlőket a bejelentkezett együttműködők számára.
    3. Győződjön meg arról, hogy a címzett a megfelelő fiókot és Space-t használja.

FAQ

Doc-ot vagy feladatot használjak?

Használjon dokumentumot a kontextushoz, a döntésekhez és a hosszú formájú magyarázatokhoz. Használjon Feladatot, ha a munkának tulajdonosra, állapotra, határidőre, emlékeztetőkre vagy jelentésre van szüksége.

Dokit vagy táblát használjak?

Használjon Doc-ot a strukturált íráshoz. Használjon táblát vizuális tervezéshez, diagramokhoz, vázlatokhoz és ötleteléshez.