Dokumentumok létrehozása és szerkesztése

Hozzon létre és szerkesszen Dokumentumokat, amikor az írott környezet kapcsolatban marad a munkával. A szerkesztő támogatja a formázott szöveget, a táblázatokat, a beszúrt tartalmat, a képeket, az együttműködési jelenlétet, a kiválasztott szöveges műveleteket és a verzióelőzményeket, ha ezek a vezérlők elérhetők az Ön számára.

Mielőtt elkezdené

• Dokumentum hozzáadásához hozzáférést kell létrehoznia.
• A dokumentum címének vagy tartalmának módosításához szerkesztési hozzáférésre van szüksége.
• Ha feladatokat vagy listát szeretne létrehozni a kijelölt szövegből, akkor hozzá kell férnie a céllistához, vagy engedélyre van szüksége az új lista létrehozásához.
• A képfeltöltés és az élő együttműködés hálózati csatlakozást igényel.

Hozzon létre egy dokumentumot

1. Nyissa meg a Collections vagy azt a mappát, ahol a dokumentumnak élnie kell.
2. Válassza a Hozzáadás lehetőséget.
3. Válassza a Dokumentumok lehetőséget.
4. Írjon be egy egyértelmű címet.
5. Adja hozzá a nyitó tartalmat, hogy egyértelmű legyen a cél.

Várható eredmény: a dokumentum az aktuális gyűjteményben/mappában jelenik meg, és újranyitható a gyűjteményekből, a Keresésből, a Parancsközpontból vagy a hivatkozásokból.

Szerkesztő vezérlőreferencia

Vezérlés vagy terület	Mit csinál	Megjegyzések
Cím	Megnevezi a dokit.	Az egyértelmű cím javítja a keresési és súgójavaslatokat.
Szerkesztő törzse	Fő írófelület.	A formázási vagy beszúrási eszközök használata előtt kattintson vagy koppintson rá.
Formázás eszköztár	Szövegstílus és blokkformázás alkalmazása, ha látható.	A láthatóság a kurzor helyétől, a kijelöléstől, a képernyő méretétől és a szerkesztési hozzáféréstől függ.
Blokkbetét	Támogatott blokkokat ad hozzá az aktuális kurzorhoz vagy a lebegtetett vonalhoz.	Elrejtve, ha a szerkesztő csak olvasható, vagy a vezérlő nem fér el.
Táblázatvezérlők	Sorok és oszlopok, fejlécsor/oszlop hozzáadása/eltávolítása, igazítás, háttér és cellatisztítás.	A táblázatvezérlők akkor jelennek meg, ha a kurzor egy táblázaton belül van.
Képfeltöltés	Beszúr egy feltöltött képet a dokumentumba.	A feltöltés meghiúsulhat offline állapotban, vagy ha a fájl nem menthető.
Csatlakozott felhasználók	Megjeleníti azokat a személyeket, akik éppen szerkesztik vagy megtekintik a dokumentumot.	A további felhasználók egy asztali eszköztipp segítségével számlálásba esnek.
Feladatok létrehozása a kijelölésből	A kiválasztott szöveget vázlatos feladatokká alakítja.	Kijelölt szöveget és céllistát igényel.
Lista létrehozása a kijelölésből	Új listát hoz létre a kiválasztott tartalom felhasználásával.	Listanév és tulajdonos szükséges.
Verziótörténet	Megnyitja a mentett verziókat és visszaállítási vezérlőket.	Használja a további műveletek menüből.

A kijelölt szöveget feladatokká alakíthatja

1. Válassza ki a szöveget a dokumentumban.
2. A szerkesztő eszköztárának megjelenésekor válassza ki a feladatok létrehozása műveletet.
3. Válassza ki a cél Listát.
4. Válassza ki a Tulajdonost.
5. Tekintse át a feladat vázlatát és a tételek számát.
6. Válassza ki, hogy a Cserélje ki a kijelölt szöveget linkelt feladatmegemlítésekkel.
7. Válassza a Létrehozás lehetőséget.

Várható eredmény: A feladatok a kiválasztott listában jönnek létre. Az elsődleges gomb mindaddig letiltva marad, amíg a kijelölés érvényes feladatelemeket nem tud előállítani, és a kötelező mezők meg nem jelennek.

A kijelölt szöveg átalakítása listává

1. Válassza ki a szöveget a dokumentumban.
2. Válassza ki a lista létrehozása műveletet, ha elérhető.
3. Írja be vagy erősítse meg a Lista nevét.
4. Válassza ki a Tulajdonost.
5. Válassza a Létrehozás lehetőséget.

Várható eredmény: A kiválasztott tartalomból új lista jön létre. Az elsődleges gomb letiltva marad, amíg a listanév érvényes lesz.

Táblázatok szerkesztése

1. Kattintson a táblázat cellájába.
2. Használja a sor vagy oszlop fogantyúit, amikor megjelennek.
3. Sor vagy oszlop hozzáadása az aktuális pozíció előtt/után.
4. Váltsa a fejlécsort vagy a fejlécoszlopot, ha a táblázatnak címkékre van szüksége.
5. Ha szükséges, használjon cellaigazítási, háttér- vagy cellatisztítási vezérlőket.

Hibaelhárítás

A szerkesztő eszközök hiányoznak

• Jelenség: A formázási, beszúrási, táblázatos vagy kijelölt szöveges műveletek nem jelennek meg.
• Ok: A kurzor nem szerkeszthető területen van, nincs kijelölve szöveg, a dokumentum csak olvasható, vagy a képernyő túl keskeny.
• Felbontás:
  1. Kattintson vagy koppintson a szerkesztő belsejébe.
  2. Erősítse meg, hogy rendelkezik szerkesztési hozzáféréssel.
  3. Jelölje ki a szöveget, ha feladat/lista létrehozási műveletekre van szüksége.
  4. Próbálja ki a szélesebb képernyőt az asztaligényes szerkesztéshez.

A kép feltöltése sikertelen

• Tünet: A kép nem jelenik meg a feltöltés után.
• Ok: A hálózati kapcsolat, a fájlmentési hiba vagy egy nem támogatott fájl leállíthatja a feltöltést.
• Felbontás:
  1. Erősítse meg, hogy online vagy.
  2. Próbálja újra a feltöltést egy kisebb vagy másik képpel.
  3. Tartsa meg az eredeti fájlt, amíg a dokumentum meg nem mutatja a feltöltött képet.

A kijelölt szöveg nem hoz létre feladatokat megfelelően

• Tünet: A feladat vázlata üres, vagy nem olyan, mint amire számított.
• Ok: A kijelölés nem tartalmazhat használható sorokat, címsorokat, listaelemeket vagy táblázattartalmat.
• Felbontás:
  1. Csak azt a szöveget jelölje ki, amelynek feladattá kell válnia.
  2. Lehetőség szerint soronként egy feladatot használjon.
  3. A Létrehozás kiválasztása előtt tekintse át a vázlatot.