Tervezze meg a munkanaptárakat

A naptár időalapú képet ad a munkáról. Használja, ha dátummal ellátott feladatokat, emlékeztetőket és kapcsolódó Google naptári vagy Outlook naptári eseményeket szeretne látni egyetlen tervezési felületen.

Lista naptárnézet: Listanézet-típusok használata

A Naptár használata a következőkre:

1. Tekintse át a feladatokat kezdési dátum, esedékesség vagy esemény időpontja szerint.
2. Váltás a személyes és a csapatütemezési nézet között.
3. Az ütemezett munka szűrése naptárforrás, terület, felhasználó és befejezett állapot szerint.
4. Feladatokat vagy szolgáltatói eseményeket hozhat létre egy kiválasztott naptári időpontból.
5. Nyissa meg a keltezett munkát, és frissítse a tervezési kontextus elhagyása nélkül.

A naptár súgótémái

• A Naptár ütemezési módjainak és szűrőinek használata
• [A Google vagy a Outlook naptár csatlakoztatása] (/calendars/connect-google-or-outlook-calendar/)

Ismernivaló kifejezések

• A Saját naptár a legjobb a saját dátumozott munka- és szolgáltatói naptárak megtervezéséhez.
• A Csapatnaptár a legjobb a kiválasztott felhasználók ütemezett feladatainak áttekintésére.
• A naptárforrások összekapcsolt szolgáltatói naptárak, amelyek megjeleníthetők vagy elrejthetők.
• Térszűrők határozzák meg, hogy mely terek adnak hozzá dátumozott feladatokat a Saját naptárhoz.
• A Felhasználói szűrők határozzák meg, hogy mely személyek adnak hozzá dátumozott feladatokat a csapatnaptárhoz.
• Elkészültek megjelenítése szabályozza, hogy a befejezett feladatok láthatóak maradjanak-e.
• A szolgáltatói események megjeleníthetik a Google naptár vagy a Outlook naptár részleteit, amikor csatlakoztatva van.

Mielőtt elkezdené

• A dátumozott feladatok csak akkor jelennek meg, ha van kezdési vagy esedékességi dátumuk.
• A csatlakoztatott szolgáltatói eseményekhez működő Google naptár vagy Outlook naptárkapcsolat szükséges.
• A heti stílusú tervezés az asztali méretű képernyőkön működik a legjobban.
• A szolgáltatói események létrehozásához vagy szerkesztéséhez szolgáltatói hozzáférésre és aktív internetkapcsolatra van szükség.

Hogyan működnek a naptáradatok

1. Nyissa meg a Naptárt az alkalmazásnavigációból vagy egy támogatott naptár stílusú nézetből.
2. Válassza a Saját naptár vagy a Csapatnaptár lehetőséget.
3. Válassza ki a kívánt időtartományt az ütemezési területen.
4. Használjon szűrőket a megfelelő naptárak, terek, felhasználók és elvégzett feladatok felvételéhez.
5. Nyisson meg egy elemet a részletek megtekintéséhez vagy frissítéséhez.
6. Hozzon létre egy feladatot vagy szolgáltatói eseményt, amikor a kiválasztott dátum/idő új munkát igényel.

Várható eredmény: A naptár a kiválasztott nézetnek és szűrőknek megfelelő dátummal rendelkező munka- és szolgáltatói eseményeket mutatja.

Tekintse át saját menetrendjét

1. Nyissa meg a Naptárt.
2. Válassza a Saját naptár lehetőséget.
3. Nyissa meg a Szűrőt.
4. Adja meg az áttekinteni kívánt naptárforrásokat és tereket.
5. Döntse el, hogy a Megjelenítés kész be legyen-e kapcsolva.
6. Tekintse át az ütemezést, és nyissa meg a műveletet igénylő elemeket.

Tekintse át a csapat ütemtervét

1. Nyissa meg a Naptárt.
2. Válassza a Csapatnaptár lehetőséget.
3. Nyissa meg a Szűrőt.
4. Válassza ki azokat a felhasználókat, akiknek dátumozott feladatait át szeretné tekinteni.
5. Döntse el, hogy az elvégzett feladatok láthatók legyenek-e.
6. Tekintse át az ütemezést a konfliktusok, átadások és nyomon követés szempontjából.

Hozzon létre egy feladatot a Naptárból

1. Válasszon ki egy üres időpontot, vagy használja a naptárkörnyezetből való létrehozás műveletet.
2. Válasszon egy teret.
3. Szükség esetén válassza ki a céllistát.
4. Adja meg a feladat nevét és opcionális leírását.
5. Erősítse meg a kezdést és a határidőt.
6. Ha szükséges, adjon hozzá megbízottakat.
7. Válassza a Feladat létrehozása lehetőséget.

Hozzon létre egy szolgáltatói eseményt a Naptárból

1. Válasszon ki egy csatlakoztatott Google naptár vagy Outlook naptár forrást.
2. Adja meg az esemény nevét és opcionális leírását.
3. Válassza ki a találkozó opciót, ha szükséges.
4. Hely hozzáadása.
5. Erősítse meg a kezdési és befejezési időt.
6. Vendégek hozzáadása e-mailben.
7. Válassza az Esemény létrehozása lehetőséget.

Hibaelhárítás

Hiányzik a munka a naptárból

• Tünet: Egy feladat vagy emlékeztető nem látható.
• Ok: Előfordulhat, hogy nincs meg a szükséges dátum, kívül esik a kiválasztott tartományon, előfordulhat, hogy befejeződött, kiszűrhető, vagy egy másik térhez tartozik.
• Felbontás:
  1. Erősítse meg az aktív teret.
  2. Nyissa meg közvetlenül az elemet, és ellenőrizze annak kezdési és esedékes dátumát.
  3. Váltson szélesebb naptárválasztékra.
  4. Tiszta terület és felhasználói szűrők.
  5. Ha az elem elkészült, kapcsolja be a Kész mutatása lehetőséget.

Hiányoznak a szolgáltatói események

• Tünet: A Google naptár vagy a Outlook naptáresemények nem jelennek meg.
• Ok: Előfordulhat, hogy a szolgáltatói fiók nincs csatlakoztatva, ki van szűrve, offline állapotban van, vagy újra engedélyezésre van szükség.
• Felbontás:
  1. Nyissa meg a szűrőket, és adja meg a szolgáltatói naptár forrását.
  2. Használja a frissítést online állapotban.
  3. Nyissa meg az integrációk kezelését, és erősítse meg a fiók csatlakoztatását.
  4. Csatlakoztassa újra a szolgáltatót, ha a kapcsolat már nem működik.

A naptár túl elfoglaltnak tűnik

• Tünet: Túl sok elem jelenik meg.
• Ok: Minden forrás, terek, felhasználó vagy befejezett feladat látható lehet.
• Felbontás:
  1. Nyissa meg a szűrőket.
  2. Csak a szükséges naptárakat, tereket vagy felhasználókat válassza ki.
  3. Kapcsolja ki a Megjelenítés kész lehetőséget, hacsak nem a befejezett munkát ellenőrzi.
  4. Használjon szűkebb tartományt a részletes tervezéshez.

FAQ

A naptár helyettesíti a listákat?

Nem. A naptár egy tervezési nézet a keltezett munkákhoz. A listák továbbra is az elsődleges hely a feladat részleteinek felépítéséhez és kezeléséhez.

Miért szerkeszthetek egyes szolgáltatói eseményeket, de másokat nem?

A szolgáltatói fiók és a naptár engedélyei határozzák meg, hogy egy esemény szerkeszthető-e. A csak olvasható szolgáltatói események továbbra is hasznosak lehetnek a tervezési környezet szempontjából.

A Naptár létrehozhat feladatokat és külső eseményeket is?

Igen. A létrehozás párbeszédpanel megváltoztatja a viselkedést attól függően, hogy teret vagy csatlakoztatott naptárforrást választ.