A Naptár ütemezési módjainak és szűrőinek használata

A naptárnézetek és szűrők szabályozzák, hogy mi jelenjen meg az ütemezésben. Használja őket, hogy az átfogó tervezési nézetről a jelenleg fontos munka, személyek és naptárforrások fókuszált nézetére váltson.

Az alábbi lépések segítenek:

1. Váltás a személyes és a csoportos ütemterv áttekintése között.
2. A csatlakoztatott naptárforrások megjelenítése vagy elrejtése.
3. A naptáram korlátozása a kiválasztott terekre.
4. A csapatnaptár korlátozása a kiválasztott felhasználókra.
5. Elvégzett feladatok felvétele vagy kizárása.
6. A szolgáltatói események frissítése a naptár csatlakoztatása vagy újracsatlakoztatása után.

Ütemezési módok

Saját naptár

Használja a Saját naptárat, ha saját tervezési nézetet szeretne. Kombinálhatja:

1. Az Ön dátumozott feladatait.
2. Kiválasztott terek.
3. Csatlakoztatott Google naptárforrások.
4. Csatlakoztatott Outlook naptárforrások.
5. Befejezett feladatok, ha a Megjelenítés kész be van kapcsolva.

Csapatnaptár

Használja a Csapatnaptárat, ha át szeretné tekinteni a kiválasztott személyek dátumozott munkáját. Hasznos átadásokhoz, kapacitás-ellenőrzésekhez és ütemezés-koordinációhoz.

A csapatnaptár a következőkre összpontosít:

1. Kiválasztott felhasználók.
2. Azokhoz a felhasználókhoz rendelt vagy kapcsolódó feladatok dátuma.
3. Befejezett feladatok, ha a Megjelenítés kész be van kapcsolva.

Saját naptár szűrése

1. Válassza a Saját naptár lehetőséget.
2. Nyissa meg a Szűrőt.
3. A naptárforrás szakaszban válassza ki az összes forrást vagy adott kapcsolódó naptárat.
4. Használja a Frissítés lehetőséget, ha a szolgáltatói események nemrég módosultak.
5. Csak akkor kapcsolja be a Kész mutatása beállítást, ha a befejezett munka számít.
6. A Tér részben válassza ki az összes vagy csak a kívánt teret.
7. Zárja be a szűrő előugró ablakot, vagy tartsa nyitva az oldalsó panelt az asztalon.

Várható eredmény: A naptáram csak a kiválasztott szolgáltatói eseményeket és dátummal ellátott feladatokat jeleníti meg.

Csapatnaptár szűrése

1. Válassza a Csapatnaptár lehetőséget.
2. Nyissa meg a Szűrőt.
3. Kapcsolja be vagy ki a Megjelenítés kész beállítást.
4. A Felhasználók részben válassza ki az összes felhasználót vagy a véleményezni kívánt személyeket.
5. Zárja be a szűrő előugró ablakot, vagy tartsa nyitva az oldalsó panelt az asztalon.

Várható eredmény: A csapatnaptár dátummal ellátott feladatokat jelenít meg a kiválasztott személyek számára.

Naptárforrások kezelése szűrőkből

1. Nyissa meg a Szűrőt a Saját naptárban.
2. Válassza ki a beállítási műveletet a naptárforrás szakaszban.
3. Tekintse át a csatlakoztatott Google naptár és Outlook naptárfiókokat.
4. Csak akkor töröljön egy fiókot, ha már nem szeretné, hogy a szolgáltatói eseményei megjelenjenek.
5. Szükség esetén csatlakoztasson egy másik szolgáltatói fiókot.
6. A kapcsolat módosítása után frissítse a Naptárt.

Használja biztonságosan a befejezett feladatok láthatóságát

Kapcsolja be a Megjelenítés kész beállítást, ha a befejezett munkát ellenőrzi, áttekint egy elmúlt időszakot, vagy megerősíti, hogy a befejezett feladat ütemezése megfelelően történt-e. Tartsa kikapcsolva az aktív tervezéshez, így a naptár fókuszált marad.

Hibaelhárítás

A szűrő gomb számlálót mutat, de nem tudom megmondani, hogy mit szűrt

• Tünet: A szűrő számot vagy jelzőt mutat.
• Ok: Egy szakasz a kiválasztott értékeket jeleníti meg minden helyett.
• Felbontás:
  1. Nyissa meg a szűrőket.
  2. Ellenőrizze a naptárforrásokat, a tereket, a felhasználókat és a Kész megjelenítése.
  3. Ha teljes nézetet szeretne, használja az Mind lehetőséget a megfelelő részben.

A csatlakoztatott szolgáltató forrása megjelenik, de az események továbbra sem jelennek meg

• Tünet: A szolgáltatói naptár kiválasztható, de az események hiányoznak.
• Ok: Előfordulhat, hogy az események kívül esnek a kiválasztott dátumtartományon, kiszűrhetők, szinkronizálódnak, vagy nem érhetők el, mert a szolgáltatói kapcsolatot frissíteni kell.
• Felbontás:
  1. Adja meg a szolgáltató forrását.
  2. Használja a frissítést.
  3. Váltson szélesebb tartományra.
  4. Csatlakoztassa újra a szolgáltatót, ha az események továbbra sem töltődnek be.

A csapatnaptár nem jelenít meg felhasználót

• Tünet: Egy személy hiányzik a csapatnaptár szűréséből.
• Ok: Előfordulhat, hogy nem tagjai az aktuális térnek, vagy nincsenek látható dátumozott feladataik.
• Felbontás:
  1. Erősítse meg az aktuális teret.
  2. Erősítse meg, hogy a személy tag.
  3. Törölje a felhasználói szűrőt, és keressen újra.

FAQ

A szűrők módosítják a feladatokat vagy eseményeket?

Nem. A szűrők csak azt változtatják meg, ami látható.

Miért vannak a szolgáltatói naptárszűrők többnyire a Saját naptárban?

A szolgáltatói naptárak felhasználói fiókokhoz kapcsolódnak. A csapatnaptár a felhasználók keltezett alkalmazásmunkáinak áttekintésére szolgál.

Miért tűnnek el az elvégzett feladatok?

A befejezett feladatok el vannak rejtve, ha a Kész megjelenítése ki van kapcsolva.