Listanézet-típusok használata

A listanézetek ugyanazokat a feladatokat mutatják különböző elrendezésekben. A legjobb nézet attól függ, hogy mit csinál: gyors feladatrögzítés, állapotáttekintés, ütemterv tervezés, dátum áttekintés, sorrend áttekintés vagy mező összehasonlítás.

Ez a cikk összehasonlítja a nézettípusokat, és elmagyarázza, hogy a Szűrő, Rendezés, Csoportosítás és a nézetspecifikus eszközök miért különböznek nézetenként.

Mielőtt elkezdené

• A listához hozzáféréssel kell rendelkeznie.
• A nézettípusnak elérhetőnek kell lennie a térhez és a tervhez.
• A dátumalapú nézetek akkor a leghasznosabbak, ha a feladatoknak van kezdési dátuma, esedékessége vagy dátumtartománya.
• A nézetszintű módosítások mentéséhez nézetbeállításokhoz hozzáférés szükséges.

Összehasonlítás megtekintése

Megtekintés	A legjobb	Kulcsvezérlők	Szűrés	Rendezés	Csoport
Ellenőrző lista	Egyszerű feladatvégrehajtás és gyors áttekintés.	Új feladat, Gyors feladat, feladatsorok, Szűrés, Rendezés, Csoportosítás.	Igen	Igen	Igen
tábla	Vizuális áttekintés állapot, prioritás, szakasz vagy dátum szerint.	Oszlopok/csoportok, Gyors feladat, Ma az esedékes táblákhoz.	Igen	Igen	Igen
Idővonal	Dátum alapú tervezés a munka során.	Dátumgyűjtők, Ma, feladatkártyák.	Igen	Igen	Igen
Naptár	Nap/hét/hónap/napirend tervezés.	Ma, előző/következő, dátumtartomány, naptárnézet váltó, nem ütemezett feladatok.	Igen	Nem	Nem
Gantt	Ütemezési sorrend és függőség-tudatos tervezés.	Ma, az összes kibontása, az összes összecsukása, nap/hét/hónap/negyedév/év skála.	Igen	Nem	Nem
táblázat	Igényes szerkesztés és összehasonlítás.	Táblázatbeállítások, látható oszlopok, oszlopsorrend, Szűrés, Rendezés, Csoportosítás.	Igen	Igen	Igen

Referencia megtekintése

Ellenőrzőlista nézet

A gyors végrehajtáshoz használja az Ellenőrzőlista nézetet.

A legjobb amikor:

• Szüksége van egy egyszerű feladatlistára.
• A felhasználók gyorsan adnak hozzá feladatokat.
• Néveket, állapotokat, tulajdonosokat, határidőket vagy prioritásokat szeretne beolvasni.
• Csoportosításra van szükség vizuális tábla nélkül.

Tipikus vezérlők:

• + Új feladat
• + Gyorsfeladat, ha látható
• Szűrés, rendezés, csoportosítás
• Tömeges műveletek a feladatok kiválasztása után

Tábla nézet

Használja a Tábla nézetet, ha a feladat állapota vizuálisan számít.

A legjobb amikor:

• A munka az állapotok között mozog.
• Az elsőbbségi vagy szakaszos csoportok számítanak.
• Vontatásbarát vizuális elrendezést szeretne.
• Gyors feladatrögzítésre van szüksége egy csoporton belül.

A táblák csoportosítása használhatja az Állapot, a Prioritás, a Szakasz vagy a határidő kategóriákat, ha elérhető. Az esedékességi táblákon egy Ma gomb és egy dátumspecifikus csoport viselkedése jelenhet meg.

Idővonal nézet

Használja az Idővonal nézetet a dátum alapú tervezéshez.

A legjobb amikor:

• Látnod kell a munkát az idő múlásával.
• A feladatoknak vannak dátumai vagy dátumtartományai.
• Dátumcsoportos tervezési nézetet szeretne a Naptár vagy a Gantt megnyitása nélkül.

Az idővonal dátumorientált táblabeállítást használ. Ha a feladatoknak nincs dátuma, a nézet ritkásnak tűnhet a dátumok hozzáadásaig.

Naptár nézet

Használja a Naptár nézetet, ha a dátum az elsődleges ellenőrzési útvonal.

Főbb vezérlők:

• Ma
• előző és következő navigáció
• dátumtartomány szövege
• nézetváltó, például Év, Hónap, Hét, Nap és Harminc nap, ha elérhető
• Nem ütemezett, ha vannak dátum nélküli feladatok
• Naptár beállításai

A naptárnézetben nem jelennek meg a Rendezés vagy a Csoportosítás vezérlők, mert a naptár elrendezése szabályozza a dátumok elhelyezését.

Gantt nézet

Használja a Gantt nézetet, ha az ütemezési sorrend számít.

Főbb vezérlők:

• Ma
• Az összes kibontása
• Az összes összecsukása
• idővonal skála: nap, hét, hónap, negyed, év
• feladatsorok és sávok
• feladatmegnyitási műveletek, ha szerkesztési hozzáféréssel rendelkezik

A Gantt nézet nem jeleníti meg a Listarendezés vagy Csoport vezérlőket. Ehelyett ütemezés-specifikus vezérlőket használ.

Táblázat nézet

Használja a táblázat nézetet, ha táblázatszerű feladat-áttekintésre van szüksége.

A legjobb amikor:

• Sok feladatmezőt kell összehasonlítania.
• Mezőket szeretne megjeleníteni vagy elrejteni.
• Oszlopsorrendre van szükség.
• Tisztítja az adatokat.

A Táblázatbeállítások segítségével elrejtheti a mezőket és átrendezheti a látható oszlopokat. A feladatnév mező kötelező marad, és nincs elrejtve a táblázatbeállítások listájában.

A megfelelő nézet kiválasztása

Ha kell…	Használja ezt a nézetet
Gyorsan rögzítse a feladatokat	Ellenőrző lista
Áttekintés állapot vagy prioritás szerint	tábla
Tervezze meg a dátumokat teljes ütemterv nélkül	Idővonal
Nézze meg, mi esedékes bizonyos napokon	Naptár
Tekintse át az ütemezési sorrendet és az időskálát	Gantt
Hasonlítsa össze vagy tisztítsa meg a mezőket	táblázat

Hibaelhárítás

Hiányzik egy nézettípus

• Tünet: Nem hozhat létre vagy választhat ki egy adott nézettípust.
• Ok: Előfordulhat, hogy a nézet nem érhető el az Ön szerepköréhez, tervéhez, alkalmazásbeállításaihoz vagy a jelenlegi listaállapothoz.
• Felbontás:
  1. Ellenőrizze, hogy a nézet zárolva jelenik-e meg a + Listanézet módban.
  2. Kérje meg a Space adminisztrátorát, hogy erősítse meg az alkalmazásbeállításokat és a terv elérhetőségét.
  3. Használjon másik elérhető nézetet a hozzáférés frissítéséig.

A naptár üresnek tűnik

• Jelenség: A naptárnézetben kevés vagy nincs feladat.
• Ok: Előfordulhat, hogy a feladatoknak nincs dátuma, a szűrők elrejthetik a feladatokat, vagy a nem ütemezett feladatok szétválaszthatók.
• Felbontás:
  1. Nyissa meg a Nem ütemezett lehetőséget, ha megjelenik.
  2. Tiszta szűrők.
  3. Adjon hozzá dátumokat a naptárban megjelenő feladatokhoz.
  4. Ellenőrizze a kiválasztott dátumtartományt.

A Gantt hiányosnak tűnik

• Tünet: A Gantt nem mutatja a várt feladatütemezést.
• Ok: Előfordulhat, hogy a feladatokból hiányoznak a dátumok, a szűrők aktívak, vagy a szülő/utód sorok össze vannak csukva.
• Felbontás:
  1. Válassza az Összes kibontása lehetőséget.
  2. Tiszta szűrők.
  3. Adjon hozzá kezdési és határidőket a feladatokhoz.
  4. Állítsa be a Nap/Hét/Hónap/Negyed/Év skálát.

A rendezés vagy a csoportosítás hiányzik

• Tünet: A rendezés vagy a csoportosítás nem látható.
• Ok: A naptár és a Gantt nem használ Listarendezés/Csoport vezérlőket. Az esedékes tábla csoportosítása elrejtheti a csoportválasztót is.
• Felbontás:
  1. Váltson ellenőrzőlistára, táblára, idővonalra vagy táblázatra, ha rendezésre/csoportosításra van szüksége.

2. Használja a Lista naptárnézet vagy a Gantt nézetspecifikus dátumvezérlőit.
3. Ellenőrizze, hogy az aktuális nézet határidő szerint van-e csoportosítva.

FAQ

A nézetek módosítják a feladatadatokat?

A nézetek megváltoztatják a feladatok megjelenítési módját. A feladatadatok csak akkor változnak, ha szerkeszti a feladatmezőket, áthelyezi a feladatokat, vagy olyan műveleteket futtat, amelyek frissítik a feladatokat.

Melyik nézet legyen az alapértelmezett?

Először használja azt a nézetet, amelyre a legtöbb felhasználónak szüksége van. Sok csapat az ellenőrzőlistát használja a végrehajtáshoz, a táblát az állapotfelméréshez és a táblázatot a mezők tisztításához.

Használhatok több nézetet ugyanahhoz a listához?

Igen. A több mentett nézet a különböző felülvizsgálati igények támogatásának tervezett módja a feladatok megkettőzése nélkül.