Listanézetek létrehozása és kezelése

A listanézetek lehetővé teszik, hogy az egyik lista különböző áttekintési stílusokat támogasson a feladatok megkettőzése nélkül. A csapat megtarthat egy ellenőrzőlista nézetet a napi végrehajtáshoz, egy tábla nézetet az állapot áttekintéséhez, egy idővonal nézetet a dátumtervezéshez, egy táblázat nézetet a nehéz terepmunkákhoz, valamint egy naptár- vagy Gantt nézetet az ütemezés során.

Mielőtt elkezdené

• A listához hozzáféréssel kell rendelkeznie.
• Nézetek létrehozásához vagy módosításához nézeti/beállítási hozzáférés szükséges.
• Előfordulhat, hogy egy nézettípus nem érhető el az alkalmazásbeállítások, a terv elérhetősége, a használati korlátok vagy a szerepkör-engedélyek miatt.
• Az alkalmazásnak online kell lennie a nézetmódosítások, a privát megosztás vagy a nyilvános megosztási beállítások mentéséhez.

Tekintse meg a kezelési referenciát

Irányítás	Mit csinál	Asztali	Mobil
lapok megtekintése	Vált a mentett nézetek között.	A lapok a lista tetején jelennek meg.	A nézetek a nézetválasztó panelen belül jelennek meg.
Áttekintés	Megnyitja a Lista áttekintését/irányítópultját.	Első elem a nézet lap sávjában.	Ikon a mobilnézet választó mellett.
+ Listanézet	Megnyitja a nézettípus létrehozási menüjét.	A nézet fülek mellett jelenik meg.	A nézetválasztó panelen belül jelenik meg.
aktív további műveletek megtekintése	Megnyílik az Átnevezés, a Beállítások, a Másolás és a Törlés.	Az aktív lapon hárompontos ikon jelenik meg.	A hárompontos ikon a választó minden nézetsorában megjelenik.
húzza átrendezés	A mentett nézetek átrendezése.	Húzza a lapokat, ha rendelkezik hozzáféréssel a beállításokhoz.	Ha elérhető, húzza a sorokat a választóban.
Mentés	Továbbra is megmarad a nem mentett szűrő-, rendezés-, csoport- vagy beállításmódosítások.	A nézet módosítása után jelenik meg.	A nézetmódosítás után a feladatterület felett jelenik meg.
Reset	Elveti a nem mentett módosításokat.	A Mentés mellett jelenik meg.	A Mentés mellett jelenik meg.
Beállítások elemre	Megnyitja a nézet nevét, a táblázat-/naptárbeállításokat, a megosztást és az adatvédelmi beállításokat.	További műveletek aktív nézetből nyílnak meg.	További műveleteket nyit meg a nézet sorból.
Megkettőzés	Másolja a kiválasztott nézetkonfigurációt.	Aktív nézetből elérhető további műveletek.	További műveletek a nézet sorból érhetők el.
Törölje	Eltávolítja a kiválasztott mentett nézetet.	Letiltva, ha ez az egyetlen nézet, vagy ha hiányzik a hozzáférés.	Ugyanezen okok miatt letiltva.

Nézettípus létrehozási hivatkozás

Nézet típusa	Mire a legjobb	Elérhetőségi megjegyzések
Ellenőrző lista	Egyszerű feladatvégrehajtás és soronkénti frissítések.	Általában a legbiztonságosabb alapértelmezett.
tábla	Állapot, prioritás, szakasz vagy dátumcsoport áttekintése.	A csoportosítás határozza meg a tábla szerkezetét.
Idővonal	Dátum alapú tervezés a munka során.	Dátum alapú táblabeállítást használ.
táblázat	Kiterjedt áttekintés és hasáb-összehasonlítás.	A táblázatbeállítások szabályozzák a látható oszlopokat és a sorrendet.
Naptár	Feladatok dátum és napirend szerint.	A naptárbeállítások szabályozzák a naptár megjelenítését.
Gantt	Áttekintés ütemezése, sorrend és dátumtervezés.	Gantt-specifikus vezérlőket használ, mint például a Ma, az összes kibontása, az összes összecsukása és az idővonal nagyítása.

A korona vagy letiltott stílus azt jelenti, hogy a nézettípus jelenleg nem hozható létre. Ellenőrizze a terv elérhetőségét, az alkalmazásbeállításokat és a szerepkör-engedélyeket.

A listanézetek működése

1. Nyisson meg egy listát.
2. Válasszon ki egy meglévő nézetet, vagy nyissa meg a + listanézetet.
3. Válassza ki a nézet típusát.
4. Szűrők, rendezés, csoportosítás, táblázatoszlopok, naptárbeállítások, megosztás vagy adatvédelem beállítása.
5. Válassza a Mentés lehetőséget, ha a nézetnek meg kell őriznie a változást.

Várható eredmény: A tagok a szűrők és az elrendezés újraépítése nélkül válthatnak a stabil nézetek között.

Hozzon létre egy nézetet

1. Nyissa meg a listát.
2. Válassza a + Listanézet lehetőséget.
3. Válassza az Ellenőrzőlista, Tábla, Idővonal, Táblázat, Naptár vagy Gantt lehetőséget.
4. Nevezze át a nézetet, ha az alapértelmezett név nem egyértelmű.
5. Szűrők, rendezés, csoportosítás vagy nézetspecifikus beállítások konfigurálása.
6. Válassza a Mentés lehetőséget, ha az új beállítás továbbra is fennáll.

Nézet átnevezése

1. Nyissa meg a nézetet.
2. Nyissa meg a További műveletek megtekintése menüt.
3. Válassza az Átnevezés vagy a Beállítások lehetőséget.
4. Írjon be egy egyértelmű nevet.
5. Győződjön meg arról, hogy a nézet lapon vagy a mobilválasztón megjelenik az új név.

Nézet megkettőzése

1. Nyissa meg azt a nézetet, amely a legközelebb áll az új igényhez.
2. Nyissa meg a További műveletek megtekintése menüt.
3. Válassza a Duplikáció lehetőséget.
4. Azonnal nevezze át a másolatot.
5. Szűrők, rendezés, csoportosítás, oszlopok vagy adatvédelem beállítása.

A duplikáció akkor a legbiztonságosabb, ha a csapat által használt nézet megváltoztatása nélkül szeretne kísérletezni.

Nézetek átrendezése

1. Erősítse meg, hogy rendelkezik hozzáféréssel a beállításokhoz.
2. Húzzon egy nézet lapot az asztalon vagy egy nézetsort a mobilválasztóban.
3. Dobja el a kívánt sorrendben.
4. Erősítse meg, hogy a rendelés a frissítés után megmarad.

Mentse vagy állítsa vissza a nézet módosításait

1. Módosíthatja a szűrőket, a rendezést, a csoportosítást, a táblázat oszlopait, az adatvédelmi vagy egyéb nézetbeállításokat.
2. Keresse meg a Mentés és Visszaállítás lehetőséget.
3. A módosítás megtartásához válassza a Mentés lehetőséget.
4. Válassza a Visszaállítás lehetőséget az utoljára mentett beállításhoz való visszatéréshez.

Tegye priváttá a nézetet

1. Nyissa meg a További műveletek megtekintése menüt.
2. Válassza a Beállítások lehetőséget.
3. Kapcsolja be a Priváttá tétel lehetőséget, ha elérhető.
4. Adja hozzá azokat a felhasználókat, akiknek hozzáféréssel kell rendelkezniük.
5. Mentse vagy zárja be a hozzáférési lista megerősítését követően.

A privát nézet megváltoztatja, hogy ki használhatja a mentett nézetet. Nem teszi a teljes listát priváttá.

Nézet megosztása

1. Nyissa meg a nézet beállításait.
2. Tekintse át a megosztási vezérlőket.
3. Csak akkor engedélyezze a nyilvános vagy megosztott hozzáférést, ha szándékában áll.
4. Másolja ki a linket, ha elérhető.
5. Tesztelje a célközönséggel.

A nyilvános megosztás részleteiért használja a dedikált nyilvános megosztási cikkeket, mielőtt linkeket küldene a téren kívülre.

Nézet törlése

1. Nyissa meg a További műveletek megtekintése menüt.
2. Válassza a Törlés lehetőséget.
3. Erősítse meg, hogy nem a csapat egyetlen hasznos nézetét törli.
4. Mentse vagy frissítse a nézet eltávolításának megerősítéséhez.

A törlés le van tiltva, ha a listának csak egy nézete van, vagy ha nincs hozzáférése a beállításokhoz.

Beállítások referencia megtekintése

Beállítás	A következőre vonatkozik	Mit változtat
Név megtekintése	Minden nézet	A lapokon és a mobilválasztóban látható címke.
Táblázat beállításai	Táblázat nézet	Mely feladatmezők jelennek meg oszlopként és az oszlopok sorrendje.
Naptár beállításai	Naptár nézet	A naptár megjelenítési beállításai, például a napok, időközök és a kapcsolódó naptári viselkedés.
Nyilvános megosztás	Támogatott nézetek	A nézet rendelkezik-e megosztható nyilvános hivatkozással.
Tedd priváttá	Támogatott nézetek	Ki láthatja vagy használhatja a mentett nézetet.
Megosztva vele	Privát kilátások	Mely felhasználók férhetnek hozzá a privát nézethez.

Hibaelhárítás

A nézettípus zárolva vagy letiltva van

• Tünet: A nézet típusa megjelenik, de nem választható ki.
• Ok: A szerepkör, az alkalmazásbeállítások, a terv vagy a használati korlát letilthatja.
• Felbontás:
  1. Kérje meg a Space adminisztrátorát, hogy erősítse meg a megtekintés elérhetőségét.
  2. Ellenőrizze, hogy szerepköre tartalmaz-e nézet-/beállítás-hozzáférést.
  3. Használjon másik elérhető nézettípust, ha az megfelel a munkának.

A Mentés nem jelenik meg

• Tünet : Módosított egy nézetet, de nem jelenik meg a Mentés.
• Ok: Lehetséges, hogy a módosítás automatikusan mentésre került, előfordulhat, hogy nem rendelkezik hozzáféréssel a beállításokhoz, vagy a módosítás nem befolyásolja a mentett nézet állapotát.
• Felbontás:
  1. Frissítse és erősítse meg, hogy a változás megmaradt-e.
  2. Kérjen hozzáférést a beállításokhoz, ha a nézet szerkeszthető.
  3. Ha a csoportnézet módosításai korlátozottak, akkor a személyes módosításokhoz használjon duplikált nézetet.

Egy másik tag privát nézete hiányzik

• Tünet: Egy tag nem láthat privát nézetet.
• Ok: Előfordulhat, hogy nem szerepelnek a privát nézet megosztási listáján, vagy nincs hozzáférésük a listához.
• Felbontás:
  1. Erősítse meg, hogy meg tudja-e nyitni a listát.
  2. Nyissa meg a nézet beállításait.
  3. Add hozzá őket a Megosztva.
  4. Kérd meg őket, hogy frissítsenek.

A törlés le van tiltva

• Tünet: A nézet törlése nem választható ki.
• Ok: Előfordulhat, hogy nem fér hozzá a beállításokhoz, vagy a listának csak egy nézete van.
• Felbontás:
  1. Erősítse meg a beállításokhoz való hozzáférést.
  2. Az aktuális nézet törlése előtt hozzon létre vagy duplikáljon egy másik nézetet.
  3. Kérje meg a lista tulajdonosát vagy a Space adminisztrátorát, hogy távolítsa el a nézetet, ha szükséges.

FAQ

A nézet létrehozása megkettőzi a feladatokat?

Nem. A nézet megváltoztatja a meglévő listafeladatok megjelenítését. Nem duplikálja a feladatrekordokat.

A személyes nézeteket priváttá tegyem?

Igen, ha a nézet csak Önnek vagy egy kis csoportnak hasznos, és összezavarná a csapatot.

Visszaállíthatom a törölt nézetet?

Ne feltételezze, hogy a törölt nézetek helyreállíthatók. Kockázatos változtatások előtt duplikálja meg a fontos nézeteket.