Hozzon létre és konfiguráljon egy listát

Hozzon létre egy listát, ha egy projektnek, folyamatnak, ügyfélnek, csapatnak vagy működési területnek szüksége van egy feladatterületre. A listának egyértelmű névvel, a gyűjtemények megfelelő helyével és olyan hozzáférési beállításokkal kell rendelkeznie, amelyek megfelelnek annak, hogy ki fogja használni.

Mielőtt elkezdené

• A megfelelő térben kell lennie.
• Hozzáférést kell létrehoznia a célgyűjtemények helyén.
• A lista létrehozását az alkalmazásbeállításoknak, a terv elérhetőségének és a használati korlátoknak kell engedélyezniük.
• A lista beállításainak frissítéséhez hozzáférés szükséges a beállításokhoz.
• A privát listákhoz privát hozzáférés és megosztási beállítás szükséges.

Lista hivatkozás létrehozása

Terület	Mit csinál	Megjegyzések
Gyűjtemények Hozzáadás menü	Elindítja a lista létrehozását az aktuális helyről.	A Lista kiválasztása előtt használja azt a mappát, amelyben a listának élnie kell.
Mappa hozzáadása menü	Létrehozza a listát a mappában.	Ezzel elkerülhető, hogy a lista tévedésből a legfelső szinten kerüljön létrehozásra.
Lista neve	Azonosítja a feladatterületet a gyűjteményekben, a Keresésben, a navigációs útvonalakban és a nézetfejlécekben.	Legyen rövid és konkrét.
Lista beállítások	Kezeli a nevet, az adatvédelmet, a megosztást és a kapcsolódó listák viselkedését.	A letiltott vezérlők általában hiányzó hozzáférést vagy offline állapotot jelentenek.
Nézetek listázása	Határozza meg, hogyan jelenjenek meg a feladatok a létrehozás után.	Az alapértelmezett nézet beállítása a Lista megnyitása után módosítható.

Hozzon létre egy listát a gyűjteményekből

1. Nyissa meg a gyűjteményeket.
2. Keresse meg azt a mappát vagy legfelső szintű helyet, ahol a listának élnie kell.
3. Válassza a Hozzáadás lehetőséget.
4. Válassza a Lista lehetőséget.
5. Írja be a lista nevét.
6. Erősítse meg a létrehozási műveletet.

Hozzon létre egy listát egy mappán belül

1. Nyissa meg a célmappát.
2. Válassza ki a mappa Hozzáadás gombját vagy az oldal Hozzáadás gombját a mappán belül.
3. Válassza a Lista lehetőséget.
4. Nevezze el a listát.
5. Győződjön meg arról, hogy a lista megjelenik a mappában.

Lista átnevezése

1. Nyissa meg a listát.
2. Nyissa meg a navigációs útvonal további műveletek menüjét.
3. Válassza az Átnevezés vagy a Beállítások lehetőséget.
4. Frissítse a lista nevét.
5. Erősítse meg a névfrissítéseket a navigációs útvonalon, a gyűjteményekben és a Keresésben.

Legyen egy lista privát

1. Nyissa meg a Lista beállításait.
2. Kapcsolja be a Priváttá tétel lehetőséget, ha elérhető.
3. Adjon hozzá hozzáférést igénylő tagokat.
4. Erősítse meg hozzáférési szintjét.
5. Kérje meg a tagokat, hogy frissítsenek, mielőtt megnézik a listát.

Konfigurálja az első nézetet

1. Nyissa meg a listát.
2. Tekintse át az alapértelmezett nézetet.
3. Csak akkor adjon hozzá szűrőket, rendezést, csoportosítást vagy oszlopokat, ha azok az első felhasználókat segítik.
4. Mentse el a nézetet, amikor a konfigurációt újra fel kell használni.
5. Hozzon létre további nézeteket a különböző felülvizsgálati igényekhez.

Elnevezési szabványok

Használjon olyan neveket, amelyek leírják a Lista által birtokolt munkát.

Jó példák:

• Termékbevezetési feladatok
• Ügyfél kézbesítés
• Bérbeadási csővezeték
• Heti műveletek
• Weboldal: QA

Kerülje el:

• Untitled
• Tasks
• Misc
• Olyan nevek, amelyek megkettőznek egy másik listát ugyanabban a mappában
• Olyan nevek, amelyeket csak egy ember ért

Hibaelhárítás

A Lista opció nem elérhető

• Tünet : Megnyitja a Hozzáadás elemet, de nem látja a Listaelemet, vagy le van tiltva.
• Ok: A hozzáférés létrehozása, az alkalmazásbeállítások, a terv elérhetősége vagy a használati korlátok blokkolhatják a lista létrehozását.
• Felbontás:
  1. Erősítse meg az aktív helyet és mappát.
  2. Kérje meg a Space adminisztrátorát, hogy erősítse meg a hozzáférés létrehozását.
  3. Kérdezze meg, hogy a listák engedélyezve vannak-e az Alkalmazásbeállításokban.
  4. Ellenőrizze a tervet vagy a használati korlátokat, ha zárolt állapot jelenik meg.

A lista rossz helyen jelenik meg

• Tünet: Az új lista nem a várt mappában található.
• Ok: Az Add létrehozása azon a helyen történik, ahol megnyitották.
• Felbontás:
  1. Keresse meg a listát név szerint.
  2. Nyissa meg a További műveletek listája menüt.
  3. Válassza az Áthelyezés lehetőséget, és válassza ki a megfelelő mappát.
  4. Hozzon létre jövőbeli listákat pontosan abból a mappából, ahová tartoznak.

A lista beállításait nem mentheti el

• Tünet: A beállítások le vannak tiltva, vagy a változtatások nem maradnak meg.
• Ok: Előfordulhat, hogy nem fér hozzá a beállításokhoz, offline állapotban van, vagy az előfizetési korlátok blokkolják.
• Felbontás:
  1. Erősítse meg a kapcsolatot.
  2. Kérje meg a lista tulajdonosától vagy a Space adminisztrátorától a beállításokhoz való hozzáférést.
  3. Ellenőrizze a privát hozzáférést és a terv elérhetőségét.
  4. Próbálja újra a szinkronizálás befejezése után.

FAQ

Minden projektnek legyen listája?

Használjon listát, ha a munkához feladatokra, tulajdonosokra, állapotokra, dátumokra, nézetekre vagy jelentésekre van szüksége. Ha a munka csak csoportosításra szorul, egy mappa is elég lehet.

Létrehozhatok listát közvetlenül a Súgóból?

A súgó elindíthatja az útmutatót, de a tényleges lista az alkalmazáson belül jön létre, miután jóváhagyta a műveletet.