Feladatok létrehozása és frissítése listában

A listanézetek lehetővé teszik a feladatok létrehozását, áttekintését, kiválasztását és frissítését a lista elhagyása nélkül. Használhatja a teljes Feladat párbeszédpanelt, a Gyors feladat rögzítését, a soron belüli szerkesztéseket, további műveleteket sorozhat, húzhat/átrendezhet, ahol támogatott, és tömeges műveleteket ismételt frissítésekhez.

Mielőtt elkezdené

• A listához hozzáféréssel kell rendelkeznie.
• A Feladatok létrehozásához létrehozási hozzáférés szükséges.
• A mezők szerkesztéséhez a mezőtől függően szerkesztési, állapot-, hozzárendelési, megjegyzés- vagy beállítási hozzáférés szükséges.
• Az áthelyezéshez, másoláshoz, sokszorosításhoz, archiváláshoz, törléshez és tömeges frissítéshez megfelelő hozzáférés szükséges.
• Egyes mezők és gyorsműveletek csak akkor jelennek meg, ha engedélyezve vannak az Alkalmazásbeállításokban, és a kiválasztott nézet támogatja.

Feladat Művelet Referencia listája

Terület	Akció	Mit csinál	Követelmény vagy állapot
Eszköztár	+ Új feladat	Megnyitja a teljes Feladat párbeszédpanelt.	Hozzáférés létrehozása.
Lista törzse	+ Gyors feladat	Gyorsan rögzíti a feladat nevét az aktuális környezetben.	Hozzáférési és támogatott nézeti állapot létrehozása.
Feladatsor/kártya/sáv	kattintás/megnyitás	Megnyitja a Feladat párbeszédpanelt.	Megtekintési hozzáférés.
Feladatsor/kártya/sáv	soron belüli mezők	Frissíti a látható mezőket, mint például a név, állapot, előrehaladás, prioritás, tulajdonos, jogosultak, dátumok, címkék vagy kapcsolódó rekordok, ahol ez támogatott.	Mezőspecifikus hozzáférés.
Feladatsor/kártya/sáv	több akció	Megnyitja a szerkesztést, kijelölést, fókuszt, emlékeztetőt, URL másolást, másolást, másolást, áthelyezést, archiválást vagy törlést, ha elérhető.	Műveletspecifikus hozzáférés.
Feladatsor/kártya/sáv	válassza ki	Hozzáadja a feladatot a tömeges kijelöléshez.	Hozzáférés szerkesztése.
Tömeges eszköztár	Tömeges műveletek	Megnyitja az Állapot beállítása, Prioritás beállítása, Szakasz beállítása, Tulajdonos, Másolás ide, Áthelyezés vagy Törlés az aktuális kiválasztástól és hozzáféréstől függően.	Egy vagy több kiválasztott feladat- és művelethozzáférés.
Tömeges eszköztár	Minden kijelölése	Kijelöli az összes látható feladatot az aktuális nézetben/csoportban.	Tömeges választék elérhető.
Tömeges eszköztár	Mégse	Törli az aktuális kijelölést.	Aktív kiválasztás.
Táblázat nézet	szerkeszthető oszlopok	Lehetővé teszi számos mező szerkesztését a sorok oszlopaiból.	Táblázat nézet és mezőspecifikus hozzáférés.
Dátumalapú listanézetek	feladatsávok/események	Megnyitja vagy frissíti a dátumvezérelt feladatokat a Listanaptár vagy Gantt nézetben, ahol ez engedélyezett.	Megtekintési és szerkesztési hozzáférés.

Tömeges akció referencia

Tömeges akció	Mit változtat	Megjegyzések
Állapot	Egy állapotot alkalmaz a kiválasztott feladatokra.	Állapot/szerkesztési hozzáférés szükséges.
Prioritás	Egy prioritást alkalmaz a kiválasztott feladatokra.	Szerkesztési hozzáférést igényel, és engedélyezni kell a prioritást.
szakasz	A kijelölt feladatokat egy szakaszba helyezi át.	Szerkesztési hozzáférést igényel, és engedélyezni kell a szakaszokat.
Tulajdonos	Egy tulajdonost rendel a kiválasztott feladatokhoz.	Szükség esetén tulajdonosi/beállítási hozzáférést igényel.
Másolás ide	Másolja a kiválasztott feladatokat egy másik listába, opcionálisan egy másik térbe, ha elérhető.	Szerkesztési/másolási hozzáférést és cél hozzáférést igényel.
Mozgás	A kiválasztott feladatokat áthelyezi egy másik listába.	Szerkesztési/áthelyezési hozzáférést és cél hozzáférést igényel.
Törölje	Eltávolítja a kiválasztott feladatokat.	Törlési hozzáférést igényel, és gondosan meg kell erősíteni.

Feladat További műveletek – hivatkozás

Akció	Mit csinál
Szerkesztés	Megnyitja a Feladat párbeszédpanelt.
Válassza ki	Hozzáadja a feladatot a tömeges kijelöléshez.
Hozzáadás a fókuszhoz / Eltávolítás a fókuszból	Hozzáadja vagy eltávolítja a feladatot a fókuszált munkából.
Emlékeztessen	Elindít egy emlékeztetőt a feladathoz, amikor elérhetőek az emlékeztetők.
Másolja a URL	Másolja a bejelentkezett feladathivatkozást.
Megkettőzés	Másolatot hoz létre az aktuális listában.
Másolás ide	A feladatot egy kiválasztott listába másolja.
Mozgás	Áthelyezi a feladatot egy kiválasztott listára.
Archiválás / Archiválás eltávolítása	Eltávolítja vagy visszaállítja az aktív feladat láthatóságát.
Törölje	Eltávolítja a feladatot a megerősítési/helyreállítási szabályok után.

Hozzon létre egy feladatot a teljes párbeszédpanelen

1. Nyissa meg a listát.
2. Válassza a + Új feladat lehetőséget.
3. Adja meg a feladat nevét.
4. Szükség szerint adjon hozzá mezőket és kontextust.
5. A változtatások mentése után zárja be a Kész gombbal.

Hozzon létre egy gyorsfeladatot

1. Nyisson meg egy támogatott listanézetet.
2. Válassza a + Gyorsfeladat vagy a gyors bevitelt.
3. Adja meg a feladat nevét.
4. Ha támogatott, használja a Feladat létrehozása, ** Hozzáadás és új**vagy Enter gombot.
5. Bontsa ki, ha szüksége van a teljes párbeszédablakra.

Feladat soron belüli frissítése

1. Keresse meg a feladatot az aktuális nézetben.
2. Használja a látható mező vezérlőelemeit, például állapot, prioritás, tulajdonos, jogosultak, dátum, folyamat vagy címke.
3. Erősítse meg a nézet frissítéseit.
4. Nyissa meg a teljes Feladat párbeszédpanelt, ha a mező nem érhető el soron belül.

Válassza ki és tömegesen frissítse a Feladatokat

1. A Feladatok kiválasztásához használjon további műveleteket vagy látható választókat.
2. Nyissa meg a Tömeges műveletek lehetőséget.
3. Válassza ki a műveletet.
4. Töltse ki a szükséges értéket, például állapot, prioritás, szakasz, tulajdonos vagy céllista.
5. Erősítse meg a frissítést.
6. A kiválasztási módból való kilépéshez használja a Mégse gombot.

A Feladatok áthelyezése vagy másolása

1. Nyissa meg a További műveletek vagy tömeges műveletek feladatát.
2. Válassza az Áthelyezés vagy a Másolás ide lehetőséget.
3. Válassza ki a célállomások listáját.
4. Erősítse meg a műveletet.
5. Tekintse át a célállomások listáját.

Hibaelhárítás

Az új feladat el van rejtve vagy le van tiltva

• Tünet: Nem hozhat létre feladatot a listából.
• Ok: Előfordulhat, hogy hiányzik a létrehozási hozzáférés, az alkalmazás offline állapotban van, a lista csak olvasható, vagy használati/terv-korlátozás vonatkozik rájuk.
• Felbontás:
  1. Erősítse meg, hogy online vagy.
  2. Kérje meg a lista tulajdonosát/adminisztrátorát, hogy erősítse meg a hozzáférés létrehozását.
  3. Ellenőrizze a tervet vagy a használati üzeneteket, ha megjelennek.

A Gyors feladat el van rejtve

• Tünet: Nem látja a Gyorsfeladat bemenetet vagy gombot.
• Ok: Előfordulhat, hogy a kiválasztott nézet/állapot nem támogatja a Gyorsfeladatot, hiányzik a létrehozási hozzáférés, vagy az alkalmazás egy kisebb képernyőn van, ahol az elsődleges létrehozási műveletet részesítik előnyben.
• Felbontás:
  1. Használja a + Új feladat lehetőséget.
  2. Váltson támogatott nézetre.
  3. Erősítse meg a hozzáférés létrehozását.

Új feladat nem jelenik meg

• Tünet: Létrehozott egy feladatot, de nem látja az aktuális listanézetben.
• Ok: A szűrők, az enyém, a közreműködők, a rejtett csoportok, a befejezett láthatóság vagy a dátumtartomány elrejtheti.
• Felbontás:
  1. Tiszta szűrők.
  2. Kapcsolja ki az Enyém lehetőséget.
  3. Szükség esetén jelenítse meg a befejezett feladatokat.
  4. Keresés a feladat neve alapján.
  5. Ellenőrizze egy másik mentett nézetet.

Tömeges műveletek hiányoznak

• Tünet: Nem talál vagy nem használhat tömeges műveleteket.
• Ok: Előfordulhat, hogy nincsenek feladatok kiválasztva, a kijelölés nem érhető el az aktuális nézetben, vagy hiányzik a szerkesztési hozzáférés.
• Felbontás:
  1. Válasszon ki egy vagy több feladatot.
  2. Jelölje be a Kiválasztás további műveleteit.
  3. Próbáljon ki egy listanézetet, amely támogatja a kijelölést.
  4. Kérjen szerkesztési hozzáférést, ha a kiválasztás le van tiltva.

Az áthelyezés vagy másolás nem fejeződik be

• Jelenség: Megnyílik az Áthelyezés/Másolás párbeszédpanel, de a művelet nem küldhető el, vagy nem fejeződik be.
• Ok: A célállomások listája nincs kiválasztva, hiányzik a célhoz való hozzáférés, az alkalmazás offline állapotban van, vagy a kiválasztott feladatok már nem érhetők el.
• Felbontás:
  1. Válasszon ki egy úti cél listát.
  2. Erősítse meg a célhoz való hozzáférést.
  3. Erősítse meg a kapcsolatot.
  4. Próbálja újra kevesebb feladattal, ha a tömeges művelet sikertelen.

FAQ

Kell-e minden feladatnak gazdája?

Használjon tulajdonost vagy megbízottat, ha a felelősség számít. Az informális rögzítéshez elég lehet egy feladat neve, amíg a munka be nem készül.

Megjelenhet egy feladat különböző nézetekben?

Igen. A nézetek ugyanazokat a feladatadatokat jelenítik meg különböző elrendezésekben, és eltérően szűrhetik vagy csoportosíthatják azokat.

Egy feladat áthelyezése megőrzi a megjegyzéseket és a mezőket?

Az áthelyezés célja, hogy megtartsa a feladatot, miközben módosítja a lista helyét. Költözés után ellenőrizze az úti célt, különösen, ha a listák különböző mezőket vagy szakaszokat tartalmaznak.