Az ismétlési lista munka automatizálása

A listaautomatizálás csökkenti az ismételhető feladatfolyamatok kézi frissítését. Akkor használja, ha ugyanaz a trigger és a feltételek minden alkalommal ugyanazt a műveletet okozzák.

Lista szintű automatizálás esetén összpontosítson a következőkre:

1. Döntse el, hogy az ismétlődő listaműveletet automatizálja-e.
2. Tervezzen meg egy biztonságos szabályt, mielőtt megépíti.
3. Tesztelje a szabályt egy biztonságos feladattal.
4. Olyan szabályok hibaelhárítása, amelyek nem futnak, vagy túl sok munkát befolyásolnak.

Kapcsolódó automatizálási súgó

• [Automatizálás készítése és kezelése] (/automations/build-and-manage-automations/)
• [Az automatizálási futással kapcsolatos hibák elhárítása] (/automations/troubleshoot-automation-runs/)

Ismernivaló kifejezések

• Az Trigger az a feladatesemény, amely elindítja a szabályt.
• A Feltétel korlátozza, hogy mikor kell alkalmazni a szabályt.
• A Művelet a frissítés, értesítés, hozzárendelés, emlékeztető vagy egyéb végrehajtott művelet.
• A Hatókör azt szabályozza, hogy a szabály melyik listát vagy feladatcsoportot érinthet.
• A Biztonságos feladat egy alacsony kockázatú feladat, amelyet csak a viselkedés tesztelésére használnak.

Mielőtt elkezdené

• A listához hozzáféréssel kell rendelkeznie.
• A szerepkörének lehetővé kell tennie az automatizáláshoz való hozzáférést.
• A jelenlegi tervnek tartalmaznia kell az automatizálási hozzáférést.
• Az alkalmazásnak online kell lennie.
• Teszteljen biztonságos feladatokkal, mielőtt a fontos munka szabályára hagyatkozna.

Döntse el, hogy automatizálja-e

Használjon automatizálást, ha:

1. A szabály kiszámítható.
2. Ugyanazon állapotnak mindig ugyanazt a cselekvést kell okoznia.
3. Az akció alacsony kockázatú.
4. Az eredmény könnyen ellenőrizhető.

Őrizze meg a műveleti kézikönyvet, ha:

1. A döntéshez ítélet kell.
2. A művelet sok feladatot váratlanul érinthet.
3. A feltételek nem egyértelműek.
4. A változást nehéz lenne visszafordítani.

Tervezze meg a lista automatizálását

Írja le a szabályt, mielőtt elkészíti:

Amikor [feladatindító] történik, ha a [feltétel] igaz, akkor [művelet].

Példák

• Ha egy feladat átkerül az Ellenőrzésbe, rendelje hozzá a lektort.
• Ha egy feladat blokkolva van megjelölve, értesítse a csapatot.
• Ha követési dátumot állít be, hozzon létre emlékeztetőt.

Hozd létre és teszteld a szabályt

1. Nyissa meg az Automatizálásokat az alkalmazásnavigációból vagy egy támogatott lista automatizálási belépési pontból.
2. Hozzon létre egy új szabályt.
3. Válassza ki a triggert.
4. Adjon hozzá feltételeket.
5. Válassza ki a műveletet.
6. Győződjön meg arról, hogy a hatókör csak a tervezett listát vagy feladatokat tartalmazza.
7. Mentés.
8. Teszteljen biztonságos feladattal.
9. Tekintse át az érintett feladatot, és erősítse meg, hogy csak a várt művelet történt.

Hibaelhárítás

A lista automatizálás nem fut

• Tünet: Egy feladat megváltozik, de a várt automatikus művelet nem történik meg.
• Ok: Előfordulhat, hogy a szabály inaktív, az eseményindító nem egyezik, a feltételek nem egyeznek, a hozzáférés hiányzik, vagy az automatizálás nem érhető el.
• Felbontás:
  1. Erősítse meg az Automation betöltését.
  2. Erősítse meg, hogy a szabály aktív.
  3. Győződjön meg arról, hogy a feladat a hatókörön belül van.
  4. Ellenőrizze az összes állapotot.
  5. Teszteljen egy biztonságos feladattal, amely egyértelműen megegyezik.

A lista automatizálása hatással van a rossz feladatokra

• Tünet: A vártnál több feladat frissült.
• Ok: A hatókör, az aktiválási szabály vagy a feltételek túl tágak.
• Felbontás:
  1. Szüneteltesse vagy tiltsa le a szabályt, ha elérhető.
  2. Szűkítse a hatókört.
  3. Adjon meg szigorúbb feltételeket.
  4. Teszt egy egyező és egy nem egyező feladattal.

FAQ

Automatizáljam először a feladat létrehozását vagy frissítését?

Kezdje alacsony kockázatú frissítésekkel, például megbízással, emlékeztetőkkel vagy értesítésekkel. Kerülje a széles körű automatikus létrehozási vagy törlési szabályokat, amíg a trigger be nem igazolódik.

Az automatizálás helyettesítheti az egyértelmű List folyamatot?

Nem. Először határozza meg a folyamatot, majd automatizálja az ismételhető részeket.