Munka kezelése a listákkal

A lista egy adott projekt, folyamat, ügyfél, csapat vagy működési terület feladatterülete. A listák a gyűjteményekben élnek, és ugyanazokat a feladatokat jeleníthetik meg ellenőrzőlista-, tábla-, idővonal-, naptár-, gantt- és táblázatnézeteken keresztül, ha ezek a nézetek elérhetők.

Használjon listát, ha szüksége van:

1. Rögzítse és kezelje a feladatokat egy helyen.
2. Tekintse át ugyanazokat a feladatokat különböző nézetekben.
3. Összpontosítson saját munkájára a Mine vagy tagszűrőkkel.
4. Szűrők, rendezés, csoportosítás és mentett nézetbeállítások alkalmazása.
5. Feladatokat hozhat létre, gyorsan adhat hozzá feladatokat, frissítheti a feladatokat tömegesen, importálhat vagy exportálhat feladatadatokat.

Mielőtt elkezdené

• Hozzá kell férnie ahhoz a Térhez, amely a listát tartalmazza.
• A privát listákhoz kifejezett megosztás vagy megfelelő adminisztrátori hozzáférés szükséges.
• A feladatok létrehozásához létrehozási hozzáférés szükséges a listán.
• A feladatok frissítéséhez szerkesztési hozzáférés szükséges a feladathoz vagy a listához.
• A beállítások megtekintése, a listabeállítások, az importálási, exportálási, archiválási és törlési műveletek a szerepjogosultságoktól, az alkalmazásbeállításoktól, a terv elérhetőségétől és a használati korlátoktól függenek.

Hogyan szervezik a listák a munkát

1. Nyissa meg a listát a gyűjteményekből, a Keresésből, a Kedvencekből, a Parancsközpontból, egy értesítésből vagy egy közvetlen hivatkozásból.
2. Erősítse meg, hogy a navigációs útvonal és a lista címe megegyezik a megnyitni kívánt munkával.
3. Válasszon egy nézetet, amely megfelel a munkának: ellenőrzőlista, tábla, idővonal, naptár, gantt vagy táblázat.
4. A nézet fókuszálásához használja a Mine, tagszűrőket, Szűrőt, Rendezést és Csoportosítást.
5. Feladatok létrehozása vagy frissítése.
6. Mentse el a nézet változásait, amikor a konfigurációt meg kell tartani.

Várható eredmény: A Lista megbízható feladatterületté válik, ahol a tagok ugyanazt a munkát tekinthetik át stabil nézeteken keresztül.

Elsődleges feladatok

Nyisson meg egy listát

1. Nyissa meg a gyűjteményeket.
2. Válassza ki a Lista sort, vagy használja a Search/Command Centert, ha ismeri a lista nevét.
3. Erősítse meg a navigációs útvonalat és a listanézet választót.
4. Ha a Lista megnyílik az Áttekintés menüben, válasszon egy feladatnézetet a munka megkezdéséhez.

Válasszon egy nézetet

1. Az asztalon válasszon egy nézet lapot.
2. Mobilon nyissa meg a nézetválasztót, és válasszon egy nézetet.
3. Használja az Áttekintés lehetőséget, ha összefoglalóra van szüksége a feladatok szerkesztése előtt.
4. Használja a + Listanézet lehetőséget, ha a meglévő nézetek nem egyeznek a munkájával.

A látható feladatokra összpontosítson

1. Kapcsolja be az Enyém funkciót, ha csak a munkát szeretné elérni.
2. Egy vagy több közreműködő esetén használja a tagválasztót.
3. Nyissa meg a Szűrőt a mezőalapú feltételekhez.
4. Nyissa meg a Rendezés elemet a sorrend szabályozásához.
5. Nyissa meg a Csoport elemet a feladatok fürtözéséhez, ha az aktuális nézet támogatja.
6. Mentse el a nézetet, ha a fókuszált beállításnak meg kell maradnia.

Hozzon létre egy feladatot

1. Válassza a + Új feladat lehetőséget.
2. Írja be a feladat nevét.
3. Töltse ki a kötelező mezőket a feladat párbeszédpanelen.
4. Mentse vagy zárja be a feladat létrehozása után.
5. Törölje a szűrőket, ha az új feladat nem jelenik meg az aktuális nézetben.

Feladat gyors hozzáadása

A Gyors hozzáadása a támogatott csoportosított nézetekben és az üres/csoportos szakaszokban jelenik meg.

1. Válassza a + Gyorsfeladat lehetőséget abban a csoportban, amelyhez a feladat tartozik.
2. Adja meg a feladat nevét.
3. Küldje be a gyors feladatot.
4. Nyissa meg a feladatot később, amikor tulajdonosra, dátumokra, prioritásra, leírásra, megjegyzésekre vagy részfeladatokra van szüksége.

A Gyors hozzáadás az aktuális csoportkörnyezetet használja. Például egy állapotcsoporthoz gyorsan hozzáadott feladat akkor kapja meg ezt az állapotot, ha a nézet támogatja.

Tömeges frissítési feladatok

1. Válasszon ki egy vagy több feladatot.
2. Nyissa meg a Tömeges műveletek lehetőséget.
3. Válassza az Állapot beállítása, ** Prioritás beállítása**, ** Részlet beállítása**, ** Tulajdonos**, ** Másolás ide**, ** Áthelyezésvagy ** Törléslehetőséget.
4. A megerősítés előtt tekintse át a kiválasztott feladatok számát.
5. A Mégse gombbal lépjen ki a kiválasztási módból.

Elérhetőségek és korlátok megtekintése

Megtekintés	Szűrés	Rendezés	Csoport	Megjegyzések
Ellenőrző lista	Igen	Igen	Igen	A legjobb a feladatok gyors áttekintésére és egyszerű végrehajtására.
tábla	Igen	Igen	Igen	A csoportosítás az oszlopokat vagy a gyűjtőcsoportokat vezérli. Az esedékességi tábla speciális Ma navigációval rendelkezik.
Idővonal	Igen	Igen	Igen	Dátum alapú táblaként valósítva meg; hasznos az időbeli tervezéshez.
Naptár	Igen	Nem	Nem	Naptárvezérlőket, dátumtartományokat és nem ütemezett feladatok áttekintést használ.
Gantt	Igen	Nem	Nem	Olyan ütemezési vezérlőket használ, mint a Ma, az összes kibontása, az összes összecsukása és az idővonal nagyítása.
táblázat	Igen	Igen	Igen	Támogatja a táblázat oszlopainak láthatóságát és a sorrendbeállításokat.

Hibaelhárítás

Hiányoznak a feladatok

• Tünet: A várt feladatok nem láthatók.
• Ok: A szűrők, az enyém, a tagszűrők, a rejtett befejezett feladatok, a csoportosítási beállítások, a dátumtartományok, a privát hozzáférés vagy a kiválasztott nézet elrejtheti ezeket.
• Felbontás:
  1. Kapcsolja ki az Enyém lehetőséget.
  2. Törölje a tagszűrőket és a speciális szűrőket.
  3. Elvégzett feladatok megjelenítése.
  4. Ellenőrizze a Csoport elrejtése beállításait.
  5. Váltson másik nézetre.
  6. Keresse meg a feladat nevét.

Megnyílik a Lista, de a műveletek le vannak tiltva

• Tünet: Az új feladat, beállítások, importálási, exportálási és megtekintési műveletek le vannak tiltva.
• Ok: A szerepkör engedélyezheti a megtekintési hozzáférést, de nem hozhat létre, szerkeszthet, állíthat be, importálhat, exportálhat vagy törölhet műveleteket.
• Felbontás:
  1. Erősítse meg az aktív teret.
  2. Kérje meg a lista tulajdonosát vagy a Space adminisztrátorát, hogy erősítse meg szerepét.
  3. Ellenőrizze, hogy a lista privát-e.
  4. Ellenőrizze a tervet vagy a használati korlátokat, ha megjelenik egy zárolt jelző.

A módosítások megtekintése folyamatosan visszatér

• Tünet: A szűrők, rendezés, csoportosítás vagy oszlopok visszaállnak, miután elhagyja a listát.
• Ok: A nézetmódosítást nem mentettük, vagy nincs hozzáférése a beállításokhoz.
• Felbontás:
  1. Nézet megváltoztatása után keresse meg a Mentés lehetőséget.
  2. Válassza a Mentés lehetőséget, ha a változtatás továbbra is fennáll.
  3. Kérjen hozzáférést a beállításokhoz, ha a Mentés nem érhető el.
  4. Használja a Visszaállítás lehetőséget, ha el szeretné vetni a helyi változtatásokat.

FAQ

A lista ugyanaz, mint egy mappa?

Nem. Egy mappa rendszerezi a gyűjtemények elemeit. A Lista kezeli a feladatokat.

A nézet módosítása megváltoztatja a feladat adatait?

A szűrők, a rendezés, a csoportosítás és a látható oszlopok módosítják a feladatok megjelenítését. A feladatmezők szerkesztése megváltoztatja a tényleges feladatadatokat.

Miért mutat kevesebb gombot a mobil?

A mobil a másodlagos vezérlőket a nézetválasztóban és a hangolás/további eszközök panelen csoportosítja, így a feladatterület használható marad kis képernyőkön.