Ismerje meg a listák és feladatok hozzáférési szabályait

A listákhoz és feladatokhoz való hozzáférést több ellenőrzés határozza meg. A másolt hivatkozás csak egy parancsikon; nem teszi elérhetővé a magánmunkát olyanok számára, akiknek nincs hozzáférésük.

Használja ezt a hivatkozást, ha meg kell értenie:

1. Miért láthat a felhasználó egy listát, de nem szerkesztheti a feladatokat?
2. Miért van elrejtve egy lista, feladat, mentett nézet, gomb vagy menüművelet?
3. Miért látható egy privát lista vagy feladat egyes emberek számára, mások miért nem?
4. Miért jelenik meg egy feladat az egyik nézetben, de nem egy másik nézetben.
5. Melyik hozzáférési réteget kell ellenőrizni a probléma bejelentése előtt.

Mielőtt elkezdené

• A megfelelő térben kell lennie.
• A Space-ben engedélyezni kell a megfelelő funkciót az Alkalmazásbeállításokban.
• Előfordulhat, hogy a Space tulajdonosának vagy adminisztrátorának meg kell erősítenie a szerepkör engedélyeit, a privát megosztást és a terv elérhetőségét.

Hozzáférés a rétegekhez

Réteg	Mit dönt	Gyakori tünet, amikor blokkolja a hozzáférést
fiók	Függetlenül attól, hogy a megfelelő személyként van-e bejelentkezve.	A link megnyitja a bejelentkezést, vagy azt jelzi, hogy nincs hozzáférés.
Space tagság	Hogy beléphet-e a Térbe.	A szóköz vagy elem hiányzik.
Szerepjogok	Milyen műveleteket hajthat végre.	A gombok rejtettek vagy le vannak tiltva.
Szülőmappa/Lista hozzáférés	Hogy eléred-e a konténert.	Az alárendelt elem nem érhető el.
Privát tétel hozzáférés	Egy adott lista, feladat, mappa vagy mentett nézet meg van-e osztva Önnel.	Más felhasználók láthatják az elemet, de te nem.
Alkalmazásbeállítások	Egy szolgáltatás, mező vagy szakasz engedélyezve van-e.	Sok felhasználónál hiányoznak a lapok, mezők vagy műveletek.
Terv és felhasználási korlátok	A fiók használhatja-e a funkciót, vagy létrehozhat-e további elemeket.	Frissítési vagy használati korlátozási üzenetek jelennek meg.
Online/szinkronizálási állapot	A módosítás menthető-e most.	A műveletek sikertelenek, újrapróbálják vagy letiltva maradnak.

Engedélymátrix

Akció	Az ellenőrzéshez hozzáférés szükséges
Lista megtekintése	Tértagság, szerepkör-nézeti hozzáférés, szülőmappa-hozzáférés, List adatvédelem és terv elérhetősége.
Hozzon létre egy listát	Szerepkör létrehozási hozzáférés, alkalmazásbeállítások, terv elérhetősége, használati korlátok és online állapot.
Lista átnevezése	A beállítások elérése és az online állapot listája.
Módosítsa a lista adatvédelmét vagy megosztását	Listabeállítások vagy tulajdonosi/adminisztrátori hozzáférés.
Lista archiválása vagy törlése	Törölje/archiválja a hozzáférést, a tulajdonosi szabályokat, a megerősítést és a helyreállítási szabályzatot.
Mentett nézet megnyitása	Lista hozzáférés és a mentett nézet adatvédelme.
Mentett nézetszűrők/rendezés/csoport módosítása	Hozzáférés megtekintése ideiglenes használatra; beállítások elérése a mentéshez.
Mentett nézet törlése	Hozzáférés a beállításokhoz és legalább egy fennmaradó nézet.
Hozzon létre egy feladatot	Feladat hozzáférést hoz létre a listában, az alkalmazásbeállításokban, a használati korlátokban és az online állapotban.
Feladat szerkesztése	Feladatszerkesztési hozzáférés, mező elérhetősége, privát feladat-hozzáférés és online állapot.
A feladat állapotának módosítása	Az állapotváltoztatáshoz való hozzáférés és az állapotmező elérhetősége.
Felhasználók vagy tulajdonos hozzárendelése	Szerkessze a hozzáférést és a választható tagokat.
Hozzászólás egy feladathoz	Megjegyzés hozzáférés és a megjegyzések engedélyezve.
Mellékletek hozzáadása	A mellékletek hozzáférése és a Mellékletek engedélyezve.
Másoljon egy feladat hivatkozást	Tekintse meg a feladathoz való hozzáférést. A címzettnek továbbra is szüksége van saját hozzáférésre.
Feladat archiválása vagy törlése	Törölje/archiválja a hozzáférési, megerősítési és helyreállítási szabályzatot.
Feladatok importálása	Feladat létrehozási hozzáférés, online állapot és fájltámogatás.
Feladatadatok exportálása	Listázza az adathozzáférést és az online/letöltési támogatást.

Hogyan működik a listaelérés

Amikor megnyit vagy módosít egy listát vagy feladatot, az alkalmazás koncepcionálisan a következő sorrendben ellenőrzi a hozzáférést:

1. Ön bejelentkezett, és hozzáférhet az aktív térhez.
2. Az Ön szerepköre lehetővé teszi a funkcióterületet és a cselekvést.
3. A funkció vagy mező engedélyezve van az Alkalmazásbeállításokban.
4. A funkció az aktuális tervhez és használati szinthez érhető el.
5. A Lista, Feladat, mappa vagy mentett nézet senki más számára nem privát.
6. Az elemet nem archiválták, nem törölték, nem szűrték ki, és nem helyezték át máshová.
7. Az alkalmazás online állapotban van, amikor a műveletnek el kell mentenie a változtatásokat.

Várható eredmény: Meghatározhatja, hogy a hiányzó műveletet fiók, szerepkör, adatvédelem, beállítások, terv, szinkronizálás vagy nézet állapota okozza-e.

Lista-hozzáférési probléma diagnosztizálása

1. Győződjön meg arról, hogy a felhasználó a várt fiókkal jelentkezett be.
2. Győződjön meg arról, hogy a felhasználó a megfelelő területen van.
3. Keresse meg a listát név szerint.
4. Ellenőrizze, hogy a Lista privát mappában van-e, vagy maga is privát.
5. Jelölje be az Archivált és a Nemrég törölt elemeket, ha a lista korábban létezett.
6. Kérjen meg egy Space-adminisztrátort, hogy tekintse át a szerepkör engedélyeit és tervezze meg a rendelkezésre állást.

Feladat-hozzáférési probléma diagnosztizálása

1. Győződjön meg arról, hogy a felhasználó meg tudja nyitni a tartalmazó listát.
2. Ellenőrizze, hogy a feladat privát vagy privát listában van-e.
3. Kérdezze meg, hogy a feladatot archiválták vagy törölték.
4. Törölje a nézetszűrőket, és jelenítse meg a befejezett feladatokat.
5. Nyissa meg a Feladatot a keresésből vagy egy közvetlen hivatkozásból, ha elérhető.
6. Tekintse át a szerepkör-engedélyeket a szerkesztéshez, az állapothoz, a megjegyzésekhez és a mellékletekhez.

Ellenőrizze, hogy egy gomb miért van elrejtve vagy letiltva

1. Győződjön meg arról, hogy az alkalmazás online állapotban van.
2. Ellenőrizze, hogy az aktuális elem írásvédett, archivált, törölt vagy nyilvános-e.
3. Ellenőrizze a szerepkör engedélyeit a pontos művelethez.
4. Ellenőrizze az Alkalmazásbeállításokat a megfelelő funkcióhoz vagy mezőhöz.
5. Ellenőrizze a csomag elérhetőségét vagy a használati korlátokat.
6. Kérje meg a tulajdonost/adminisztrátort, hogy erősítse meg a privát tételhez való hozzáférést.

Ossza meg biztonságosan a hozzáférést

1. Döntse el, hogy a felhasználónak a teljes listára, egy mentett nézetre vagy egy feladatra van szüksége.
2. Nyissa meg a megfelelő megosztási vagy adatvédelmi beállítást.
3. Adja hozzá a legkevesebb hozzáféréssel rendelkező felhasználót.
4. Mentse el, és kérje meg a felhasználót, hogy frissítsen.
5. Ne küldjön csak másolt URL-t, ha a felhasználó még nincs megosztva.

Hibaelhárítás

A felhasználó megnyithatja a listát, de nem szerkesztheti a feladatokat

• Jelenség: A Lista megnyílik, de a mezők, sorok vagy feladatműveletek le vannak tiltva.
• Ok: A megtekintési és a szerkesztési hozzáférés különálló. A felhasználó offline is lehet, vagy a megfelelő mező le van tiltva.
• Felbontás:
  1. Győződjön meg arról, hogy a felhasználó online állapotban van.
  2. Kérje meg az adminisztrátort, hogy ellenőrizze a szerepkörök szerkesztését/állapotát/megjegyzés-hozzáférését.
  3. Ellenőrizze az Alkalmazásbeállításokat, ha egy adott mező vagy lap hiányzik.
  4. Győződjön meg arról, hogy a feladat nem privát a felhasználótól.

A Feladat hivatkozás nem nyitja meg a hozzáférést

• Tünet: A másolt URL feladat nem nyílik meg a címzett számára.
• Ok: A URL a feladatra mutat, de a hozzáférés továbbra is a fióktól, a területtől, a listától, a privát megosztástól és a szerepjogosultságtól függ.
• Felbontás:
  1. Győződjön meg arról, hogy a címzett bejelentkezett-e a kívánt fiókkal.
  2. Ellenőrizze, hogy a címzett a megfelelő térhez tartozik-e.
  3. Győződjön meg arról, hogy a lista vagy a feladat nem privát a címzetttől.
  4. Adja hozzá a címzettet a megfelelő megosztási vezérlővel, vagy kérje meg a rendszergazdát a hozzáférés módosítására.

Egy feladat megjelenik az egyik nézetben, a másikban nem

• Tünet: A feladat az egyik mentett nézetben látható, a másikban pedig hiányzik.
• Ok: A szűrők, csoportosítások, rejtett befejezett elemek, dátumtartomány, privát nézet beállításai vagy rejtett csoportok megváltoztathatják a láthatóságot.
• Felbontás:
  1. Tiszta szűrők.
  2. Kapcsold ki az enyémet.
  3. Elvégzett feladatok megjelenítése.
  4. Ellenőrizze a rejtett csoportokat.
  5. Váltson szélesebb nézetre.

Egy privát lista eltűnt egy csapattársa miatt

• Tünet: Egy tag korábban láthatott egy listát, de most nem találja.
• Ok: Lehet, hogy a listát priváttá tették, korlátozott mappába helyezték át, archiválták, törölték vagy szűrők rejtették el.
• Felbontás:
  1. Keresse meg a listát név szerint.
  2. Ellenőrizze a privát hozzáférést és a mappahozzáférést.
  3. Jelölje be az Archivált és a Nemrég törölt elemeket, ha rendelkezik hozzáféréssel.
  4. Kérje meg a tulajdonost/adminisztrátort, hogy állítsa vissza vagy ossza meg a listát, ha szükséges.

A létrehozás gomb rejtett vagy letiltott

• Tünet: A felhasználó nem tud listát, feladatot vagy kapcsolódó elemet létrehozni.
• Ok: A létrehozást a szerepkör engedélyei, az alkalmazásbeállítások, a terv elérhetősége, a használati korlátok vagy az offline állapot blokkolhatja.
• Felbontás:
  1. Győződjön meg arról, hogy az alkalmazás online állapotban van.
  2. Ellenőrizze, hogy a funkció engedélyezve van-e az Alkalmazásbeállításokban.
  3. Kérje meg az adminisztrátort, hogy ellenőrizze a szerepkör létrehozásához való hozzáférést.
  4. Kérje meg a fióktulajdonost, hogy ellenőrizze a csomag rendelkezésre állását vagy a használati korlátokat, amikor frissítésre vagy korlátozásra vonatkozó üzenet jelenik meg.

FAQ

A URL feladat nyilvánossá teszi a feladatot?

Nem. A Task URL csak egy parancsikon. A címzettnek továbbra is szüksége van a megfelelő fiókra, a Space-tagságra, az elemekhez való hozzáférésre és az engedélyekre.

A szerepkör hozzáférés felülírhatja a privát listát?

Nem mindig. A privát elemek még akkor is korlátozhatják a láthatóságot, ha egy szerepkör általában engedélyezi a funkcióterületet. Adja hozzá a tagot az elem privát hozzáférési listájához, amikor hozzáférésre van szüksége.

Miért módosíthatom az állapotot, de más mezőket nem?

Az állapotváltozások az általános szerkesztési hozzáféréstől elkülönítve vezérelhetők. Az Ön szerepköre engedélyezheti az egyik műveletet, és blokkolhat egy másikat.

Hol keressem először a hiányzó mezőket?

Ha sok felhasználónál hiányzik egy mező vagy lap, először ellenőrizze az Alkalmazásbeállításokat. Ellenőrizze a szerepkör engedélyeit vagy a privát tételekhez való hozzáférést, ha csak egy felhasználót érint.

Kapcsolódó témák

• [Listabeállítások, hozzáférések és alapértelmezések kezelése] (/lists/manage-list-settings/)
• Feladatok szűrése, rendezése és csoportosítása a listákban
• [Feladatlinkek másolása és hibaelhárítási hozzáférés] (/tasks/copy-task-links-and-troubleshoot-access/)
• [Az alkalmazásbeállítások változásainak megismerése] (/settings/app-settings-impact-reference/)
• [Szerepek létrehozása és engedélyek kezelése] (/settings/create-roles-and-manage-permissions/)