Importálás és exportálás Feladatadatok listázása

A feladatadatok importálása és exportálása a lista- és a táblázatfájlok között. Az importálás egy táblázatból hoz létre feladatokat. A feladatadatok exportálása az aktuális listából jelentéskészítés, áttekintés, biztonsági mentés vagy offline elemzés céljából.

Mielőtt elkezdené

• A listához hozzáféréssel kell rendelkeznie.
• Az importáláshoz feladatlétrehozási hozzáférés szükséges.
• Az exportáláshoz hozzáférés szükséges a Lista adatokhoz.
• Az alkalmazásnak online kell lennie.
• Az importálás támogatja a feltöltésvezérlő által elfogadott táblázatfájlokat, amelyek maximális fájlmérete körülbelül 51 MB.
• A megbízható importáláshoz szükség van egy feladatnév oszlopra.

Belépési pontok importálása és exportálása

Eszköz	Hol lehet megtalálni
Asztali	Nyissa meg az eszköztár További műveletek listája menüjét, majd válassza az Importálás vagy Exportálás lehetőséget.
Mobil	Nyissa meg a hangolás/további eszközök panelt, majd válassza az Importálás vagy Exportálás lehetőséget.
Naptár nézet	A naptárbeállítások megjelenhetnek ugyanabban a menüben az Importálás és az exportálás előtt is.

Mezőreferencia importálása

Import mező	Kötelező	Mit kell feltérképezni
Feladat neve	Igen	A feladat címét tartalmazó táblázatoszlop.
Leírás	Nem	Hosszú formájú feladatkörnyezet.
szakasz	Nem	A szakasz vagy kategória címke a listán belül.
esedékes	Nem	A feladat határideje.
Ismételje meg	Nem	Ismételje meg a mintát, ha támogatott.
Felhasználók kiválasztása	Nem	Hozzárendelt felhasználók vagy közreműködők.
Állapot	Nem	Feladat állapotértékei.
Prioritás	Nem	Feladat prioritási értékek.
Címkék	Nem	Címkenevek vagy értékek.

Az importálási párbeszédpanel a hozzárendelt oszlopok előnézeti értékét jeleníti meg. A beküldés előtt az előnézet segítségével ellenőrizze, hogy a kezdősor és a hozzárendelés helyes-e.

Hogyan működik az import és az export

1. Nyissa meg a listát.
2. További műveletek megnyitása az eszköztárban.
3. Válassza az Importálás vagy Exportálás lehetőséget.
4. Az Importáláshoz töltse fel a táblázatot, válassza a Kezdősor lehetőséget, térképezze fel a mezőket, majd válassza a Küldés lehetőséget.
5. Az Exportáláshoz válassza ki a táblázatfájl műveletet az Exportálás párbeszédpanelen.

Várható eredmény: Az importálás feladatokat hoz létre az aktuális listában. Az Exportálás letölti a feladatadatok táblázatszerű másolatát.

Készítsen táblázatot

1. Soronként egy feladatot adjon meg.
2. Adjon meg egy feladatnév oszlopot.
3. Helyezze a fejléceket az első feladatsor fölé.
4. Távolítsa el a jegyzeteket, az üres beállítási sorokat és a duplikált fejlécsorokat.
5. Tartsa összhangban az állapotot, a prioritást, a címkéket és a felhasználókat a Space-ben használt értékekkel.
6. Mentse el a fájlt egy elfogadott táblázatos formátumban.

Feladatok importálása

1. Nyissa meg a céllistát.
2. További műveletek megnyitása az eszköztárban.
3. Válassza az Importálás lehetőséget.
4. Válassza ki a táblázatfájl csempét.
5. Válassza ki a Kezdő sort1-től 10-ig.
6. Minden feladatmező hozzárendelése a megfelelő táblázathoz.
7. Tekintse át az előnézeti értékeket.
8. Válassza a Küldés lehetőséget.
9. Törölje a szűrőket, ha nem jelennek meg új feladatok.

Feladatok exportálása

1. Nyissa meg a listát.
2. További műveletek megnyitása az eszköztárban.
3. Válassza az Exportálás lehetőséget.
4. Válassza ki a táblázatfájl csempét.
5. Mentse el a letöltött fájlt.

Az exportálást legjobb pillanatképként kezelni. Ha a feladatok később megváltoznak, exportálja újra.

Biztonságos importálás ellenőrzőlista

Nagyméretű import benyújtása előtt:

1. Teszteld egy kis fájllal.
2. Erősítse meg a feladatnév-leképezést.
3. Erősítse meg, hogy a kezdősor az első valódi feladatsorra mutat.
4. Győződjön meg arról, hogy a dátumoszlopok konzisztens formátumot használnak.
5. Erősítse meg, hogy az állapot és a prioritás értékei megfelelnek a Space konfigurációnak.
6. Győződjön meg arról, hogy a felhasználók és a címkék helyesírása következetes.
7. Importálja a megfelelő listába.

Hibaelhárítás

Az importált feladatok neve hiányzik

• Tünet: A sorok kimaradnak, vagy a feladatoknak nem a várt neve.
• Ok: A feladat neve nincs megfelelően leképezve, vagy a kezdősor rossz sorra mutat.
• Felbontás:
  1. Nyissa meg újra az Importálást.
  2. Erősítse meg, hogy a Starting Row az első valódi feladatsor.
  3. Rendelje hozzá a Feladat neve elemet a megfelelő oszlophoz.
  4. Az elküldés előtt tekintse át az előnézeti értékeket.

Az állapot, a prioritás, a felhasználók vagy a címkék nem egyeznek

• Jelenség: Az importált mezők üresek, következetlenek, vagy nem a várt módon vannak hozzárendelve.
• Ok: Előfordulhat, hogy a táblázatértékek nem egyeznek a konfigurált szóközértékekkel vagy a tagnevekkel.
• Felbontás:
  1. Szabványosítsa az értékeket a táblázatban.
  2. Ellenőrizze, hogy az állapotok, prioritások, címkék és felhasználók léteznek-e a térben.
  3. Teszteld egy kis fájllal.
  4. Javítsa ki a leképezést, és szükség esetén importálja újra.

Az importálás le van tiltva vagy sikertelen

• Jelenség: Az importálás nem nyitható meg, a fájl elutasításra kerül, vagy a küldés nem fejeződik be.
• Ok: Hiányzó létrehozási hozzáférés, offline állapot, nem támogatott fájltípus, fájlméret-korlát vagy érvénytelen adatok.
• Felbontás:
  1. Erősítse meg a kapcsolatot.
  2. Erősítse meg a hozzáférés létrehozását a listában.
  3. Ellenőrizze a fájl típusát és méretét.
  4. Próbáljon meg egy kisebb fájlt.
  5. Jelentse a fájltípussal, a sorok hozzávetőleges számával és a hiba részleteivel kapcsolatos problémát.

Az exportálás nem töltődik le

• Jelenség: Az exportálás megnyílik, de a fájl letöltése nem történik meg.
• Ok: A böngésző letöltési beállításai, az offline állapot vagy a hozzáférési korlátok blokkolhatják a letöltést.
• Felbontás:
  1. Erősítse meg a kapcsolatot.
  2. Ellenőrizze a böngésző letöltési engedélyeit.
  3. Próbálja újra asztali számítógépről, ha a mobil letöltések kezelése korlátozott.
  4. Kérje meg az adminisztrátort, hogy erősítse meg az exportálási hozzáférést.

FAQ

Az importálás frissíti a meglévő feladatokat?

Az importálást feladat-létrehozásként kell kezelni, hacsak az importálási párbeszédpanel másként nem jelzi. Ne hagyatkozzon rá a meglévő feladatok frissítéséhez.

Visszavonhatom az importálást?

Ne feltételezze, hogy egyetlen visszavonási művelet van. Teszteljen kis fájlokkal, és óvatosan használjon szűrőket vagy tömeges műveleteket, ha tisztításra van szükség.

Az export tiszteletben tartja a jelenlegi szűrőket?

Az exportálási viselkedés az aktuális listától és a megvalósítástól függhet. Ha szűrt exportra van szüksége, először alkalmazza a nézetet, és ellenőrizze az exportált fájlt.