Regisztráció
Lists

Listabeállítások, hozzáférések és alapértelmezett beállítások kezelése

A listabeállítások szabályozzák a feladatokat tartalmazó tárolót. A nézetbeállítások egy mentett elrendezést szabályoznak a listán belül. Az adatvédelem, a mezők vagy a mentett nézetek módosítása előtt tartsa tisztán a különbséget.

Használja a Lista beállításokat, ha szüksége van:

  1. Lista átnevezése.
  2. Tekintse át vagy módosítsa a lista adatait.
  3. Ossza meg a listát bizonyos tagokkal.
  4. Listaszintű hozzáférési és beállítási jogok kezelése.
  5. Megtudhatja, hogy a beállítások, importálás, exportálás, archiválás vagy törlés miért vannak elrejtve vagy letiltva.
  6. Döntse el, hogy egy változtatás a listához vagy egy mentett nézethez tartozik-e.

Használja a nézetbeállításokat, ha szüksége van:

  1. Mentett nézet átnevezése, másolása, megosztása, priváttá tétele vagy törlése.
  2. Szűrők, rendezés, csoportosítás, rejtett csoportok vagy megjelenítési beállítások mentése.
  3. Módosítsa a táblázat oszlopait egy táblázatnézethez.
  4. A naptár megjelenítési beállításainak módosítása egy naptárnézethez.

Mielőtt elkezdené

  • A listához hozzáféréssel kell rendelkeznie.
  • A lista beállításához hozzáférési beállítások szükségesek a listához.
  • Az adatvédelmi és megosztási beállítások az Ön szerepkörétől, a lista tulajdonosától és a Space beállításaitól függhetnek.
  • Egyes mezők, szakaszok, állapotok, prioritások, címkék, CRM hivatkozások, megjegyzések, mellékletek és időkövetési lehetőségek az alkalmazásbeállításoktól függenek.
  • A terv rendelkezésre állási és használati korlátai elrejthetik vagy letilthatják a létrehozási és konfigurációs műveleteket.
  • A legtöbb beállítás módosításához az alkalmazásnak online kell lennie.

Hogyan vonatkoznak a listabeállítások

  1. Nyissa meg a listát.
  2. Döntse el, hogy a változtatás a teljes listát vagy csak az aktuális nézetet érinti.
  3. Nyisson meg további műveleteket a listaszintű műveletekhez, vagy tekintsen meg további műveleteket a mentett nézetű műveletekhez.
  4. Mentés előtt tekintse át az adatvédelmet, a hozzáférést és a mellékhatásokat.
  5. Győződjön meg arról, hogy a lista továbbra is megfelelően működik az érintett felhasználók számára.

Várható eredmény: A listaszerkezet, a hozzáférés és a mentett nézetek megfelelnek a csapat működésének anélkül, hogy véletlenül el kellene rejteni a munkát vagy eltávolítani a fontos beállításokat.

Lista átnevezése

  1. Nyissa meg a listát.
  2. Nyissa meg a navigációs útvonalat, további műveleteket.
  3. Válassza az átnevezés vagy a beállítások lehetőséget.
  4. Adja meg az új listanevet.
  5. Mentse el a változtatást.
  6. Győződjön meg arról, hogy az új név megjelenik a gyűjteményekben, a navigációs útvonalon és a keresésben.

Tegye biztonságosan privát listát

  1. Nyissa meg a listát.
  2. Nyissa meg a Lista adatvédelmi vagy megosztási beállítást.
  3. Tekintse át a listára támaszkodó jelenlegi tagokat.
  4. Csak akkor kapcsolja be a privát hozzáférést, ha a Listát korlátozni kell.
  5. Adjon hozzá minden olyan tagot, akinek még hozzáférésre van szüksége.
  6. Mentse el a változtatást.
  7. Kérjen meg egy érintett tagot, hogy frissítse és erősítse meg a hozzáférést.

Privát lista megosztása

  1. Nyissa meg a Listamegosztás vezérlőt.
  2. Keresse meg a tagot.
  3. Válassza ki a megfelelő hozzáférési szintet.
  4. Mentse vagy erősítse meg a változtatást.
  5. Mondja meg a tagnak, hogy nyissa meg a listát a gyűjteményekből, a keresésből vagy a megosztott hivatkozásból.

Frissítse a mentett nézet beállításait

  1. Nyissa meg a módosítani kívánt listanézetet.
  2. Állítsa be a szűrőket, a rendezést, a csoportosítást, az oszlopokat vagy a dátum megjelenítését.
  3. Válassza a Mentés lehetőséget, ha a nézet nem mentett változtatásokat mutat.
  4. Használja a Visszaállítás lehetőséget, ha a módosítást nem kell megtartani.
  5. További műveletek megtekintése az átnevezéshez, másoláshoz, adatvédelemhez, megosztáshoz vagy törléshez.

Állítsa be a táblázat oszlopait

  1. Táblázat nézet megnyitása.
  2. Nyissa meg a további műveletek nézetét vagy az eszköztár további műveleteit.
  3. Válassza a Asztalbeállítások lehetőséget.
  4. Kapcsolja be vagy ki a mezőket, és rendezze át a látható mezőket.
  5. A feladat neve legyen látható elsődleges azonosítóként.
  6. Mentse vagy zárja be a táblázat frissítése után.

A naptár megjelenítésének konfigurálása

  1. Nyisson meg egy naptár nézetet.
  2. További műveletek megnyitása az eszköztárban.
  3. Válassza a Naptárbeállítások lehetőséget, ha elérhető.
  4. Frissítse a naptár megjelenítési beállításait.
  5. Erősítse meg a feladatokat a várható dátumokon.

Lista archiválása vagy törlése

  1. Nyissa meg a navigációs útvonalat, további műveleteket.
  2. Csak akkor válassza az archiválást vagy a törlést, ha megerősítette, hogy a listára már nincs szükség az aktív munkához.
  3. Olvassa el a megerősítő üzenetet.
  4. Erősítse meg a műveletet.
  5. Ha helyreállításra van szükség, használja az Archivált vagy Legutóbb törölt beállításokat.

Hibaelhárítás

A beállítások vezérlője le van tiltva

  • Tünet: Láthat egy beállítást, de nem módosíthatja azt.
  • Ok: Előfordulhat, hogy nincs hozzáférése a beállításokhoz, az alkalmazás offline állapotban van, az elem csak olvasható, vagy a funkció nem érhető el az aktuális csomaghoz.
  • Felbontás:
    1. Erősítse meg, hogy online vagy.
    2. Kérje meg a lista tulajdonosát vagy a Space adminisztrátorát, hogy erősítse meg szerepét.
    3. Ellenőrizze, hogy a funkció engedélyezve van-e az Alkalmazásbeállításokban.
    4. Kérje meg a fióktulajdonost, hogy tekintse át a csomag elérhetőségét, amikor frissítésre vagy korlátozásra vonatkozó üzenet jelenik meg.

A felhasználók elveszítik a hozzáférésüket az adatvédelmi módosítás után

  • Tünet: A csapattársak arról számolnak be, hogy a Lista eltűnt, vagy nem mutat hozzáférést.
  • Ok: Előfordulhat, hogy a lista vagy a mentett nézet privát lett a szükséges felhasználók hozzáadása nélkül.
  • Felbontás:
    1. Nyissa meg a listát, vagy tekintse meg a megosztási beállításokat.
    2. Adjon hozzá érintett felhasználókat.
    3. Erősítse meg, hogy a hozzáférés a teljes listára vonatkozik-e, vagy csak egy mentett nézetre.
    4. Kérje meg a felhasználókat, hogy frissítsék és nyissa meg újra a listát.

A mező módosításai zavaróvá teszik a meglévő feladatokat

  • Tünet: A feladatok régi állapotokat, hiányzó prioritásokat vagy váratlan szakaszokat jelenítenek meg.
  • Ok: A meglévő feladatok továbbra is tartalmazhatnak átnevezett, eltávolított, elrejtett vagy már nem használt értékeket.
  • Felbontás:
    1. Szűrje a feladatokat a régi érték alapján.
    2. Tömeges frissítési feladatok, ha szükséges.
    3. Tartsa láthatóan a régi értékeket, amíg az áttelepítés be nem fejeződik.
    4. Dokumentálja a csapat új értékeit.

A nézetbeállítások nem maradnak fenn

  • Jelenség: A szűrők, rendezés, csoportosítás vagy oszlopok alaphelyzetbe állnak a listából való kilépés után.
  • Ok: Előfordulhat, hogy a nézet nem mentett módosításokat tartalmaz, vagy Ön nem fér hozzá a beállításokhoz.
  • Felbontás:
    1. A nézet megváltoztatása után keresse meg a Mentés lehetőséget.
    2. A fennmaradáshoz válassza a Mentés lehetőséget.
    3. Használja a Visszaállítás lehetőséget, ha a módosítást el kell vetni.
    4. Kérjen hozzáférést a beállításokhoz, ha a Mentés nem érhető el.

FAQ

A listabeállítások és a mentett nézet beállításai megegyeznek?

Nem. A lista beállításai a teljes listát érintik. A mentett nézet beállításai a Listán belüli egy elrendezést érintik.

Priváttá tegyem a listát, vagy priváttá tegyem a nézetet?

Tegye priváttá a listát, ha magát a művet korlátozni kell. Tegye priváttá a nézetet, ha a munka látható maradhat, de egy adott elmentett elrendezést korlátozni kell.

Ki kezelje a lista beállításait?

Csak azoknak adjon hozzáférést a beállításokhoz, akik értik a listázási folyamatot, a hozzáférés hatását és a helyreállítási lehetőségeket.

Kapcsolódó témák