A nyomon követések kezelése az Emlékeztetők segítségével

Az emlékeztetők a megfelelő időben visszahívják a figyelmet a nyomon követési munkákra. Használja őket hívásokhoz, felülvizsgálatokhoz, döntésekhez, átadásokhoz és minden olyan elemhez, amelynek nem szabad a memóriára támaszkodnia.

Az emlékeztetők használata a következőkhöz:

1. Rögzítse a nyomon követést dátummal vagy időponttal.
2. Rendelje a felelősséget a megfelelő személyhez.
3. Tárolja az emlékeztetőt a megfelelő helyen.
4. Ismételt emlékeztetők az ismétlődő nyomon követésről.
5. Szerkessze, törölje vagy tekintse át az emlékeztetőket az Emlékeztetők párbeszédpanelen.

Emlékeztető súgótémák

• [Emlékeztetők létrehozása, elhalasztása és szüneteltetése] (/reminders/create-snooze-and-pause-reminders/)

Ismernivaló kifejezések

• Emlékeztető neve elmagyarázza, mire kell figyelni.
• Emlékeztető: vezérli, hogy mikor esedékes az emlékeztető.
• Az Ismétlés az ismétlődő emlékeztetőket szabályozza.
• A Tulajdonos szabályozza, hogy ki a felelős.
• A Space szabályozza, hogy hova tartozik az emlékeztető, és mely tagok választhatók ki.
• A Kikapcsolt emlékeztetők továbbra is elérhetők, de nem aktívak a figyelem érdekében.

Mielőtt elkezdené

• A szerepkörének lehetővé kell tennie az emlékeztetők elérését.
• Ha emlékeztetőt szeretne hozzárendelni egy másik személyhez, az adott személynek a kiválasztott tér tagjának kell lennie.
• Az értesítések a böngésző, az eszköz és az alkalmazás értesítési engedélyeitől is függhetnek.

Hogyan működnek az emlékeztetők

1. Nyissa meg az Emlékeztetőket az alkalmazásnavigációból vagy egy kapcsolódó létrehozási műveletet.
2. Tekintse át a meglévő emlékeztetőket figyelemidő szerint rendezve.
3. Hozzon létre egy emlékeztetőt, vagy nyisson meg egy meglévőt.
4. Erősítse meg a szóközt, a tulajdonost, a nevet, az Emlékeztető címet, és ismételje meg a viselkedést.
5. Mentse vagy frissítse az emlékeztetőt.
6. Törölje a már nem szükséges emlékeztetőket.

Várható eredmény: Az utómunkálatokra visszatér a figyelem a beállított időpontban.

Viselkedés listázása

Az emlékeztetők sorrendje, hogy a figyelem hasznos legyen:

1. A jövőbeni emlékeztetők a közelgő időben jelennek meg.
2. Az esedékes vagy lejárt emlékeztetők láthatóak maradnak a nyomon követéshez.
3. A kikapcsolt emlékeztetők el vannak választva az aktív időzítési viselkedéstől.

Hibaelhárítás

Nem látom az emlékeztetőket

• Tünet: Az emlékeztetők hozzáférés nélküli állapotot mutatnak.
• Ok: Előfordulhat, hogy szerepe nem engedélyezi az emlékeztetők elérését a jelenlegi térben.
• Felbontás:
  1. Erősítse meg, hogy a megfelelő térben van.
  2. Kérjen meg egy Space-adminisztrátort, hogy ellenőrizze a szerepköréhez tartozó emlékeztető-hozzáférést.

Egy emlékeztető hiányzik

• Tünet: Létrehozott egy emlékeztetőt, de nem találja.
• Ok: Lehet, hogy egy másik térhez tartozik, ki van kapcsolva, esetleg törölve van, vagy nem egyezik az aktuális figyelemidőzítéssel.
• Felbontás:
  1. Erősítse meg az aktív teret.
  2. Keresse meg az emlékeztető nevét.
  3. Ellenőrizze, hogy törölték-e az emlékeztetőt.
  4. Nyissa meg újra az emlékeztetőt a kapcsolódó munkából, ha elérhető.

Az emlékeztető értesítések nem jelennek meg

• Tünet: Emlékeztető létezik, de nem jelenik meg figyelmeztetés.
• Ok: Előfordulhat, hogy az emlékeztető nem esedékes, ki van kapcsolva, vagy az értesítéseket letiltották a böngésző vagy az eszköz beállításai.
• Felbontás:
  1. Nyissa meg az emlékeztetőt, és erősítse meg az Emlékeztető: lehetőséget.
  2. Győződjön meg arról, hogy az emlékeztető aktív.
  3. Ellenőrizze az alkalmazás és az eszköz értesítési engedélyeit.

FAQ

Emlékeztetőt vagy feladatot használjak?

Használjon emlékeztetőt, ha a későbbiekben a fő igényt kell kérni. Használjon feladatot, ha a munkának állapotra, megbízottakra, részfeladatokra, megjegyzésekre és a befejezés nyomon követésére van szüksége.

Az emlékeztetők különböző terekhez tartozhatnak?

Igen. A kiválasztott terület szabályozza a tagok választását és az emlékeztető tárolási helyét.