Emlékeztetők létrehozása, elhalasztása és szüneteltetése

Az emlékeztető űrlap az igazság forrása a nyomon követési időzítéshez. Használja új emlékeztetők létrehozására, meglévő emlékeztetők frissítésére, felelősségek kijelölésére és az ismétlődő viselkedés szabályozására.

Használja az emlékeztető űrlapot, ha szüksége van:

1. Hozzon létre emlékeztetőt a fejlécből, az Emlékeztetők területről vagy egy kapcsolódó munkafelületről.
2. Szerkessze az emlékeztető nevét.
3. Válassza ki a teret és a tulajdonost.
4. Állítsa be, hogy mikor térjen vissza az emlékeztető.
5. Válassza az ismétlődő viselkedést.
6. Töröljön egy emlékeztetőt, amelyre már nincs szükség.

Mezőreferencia

Mező vagy vezérlő	Mit csinál	Kötelező
Tér	Tárolja az emlékeztetőt a kiválasztott területen, és szabályozza a tulajdonos választásait.	Igen az új emlékeztetőkhöz
Tulajdonos	Az emlékeztetőért felelős személy.	Igen
Emlékeztető név	Rövid leírás arról, hogy mire kell emlékezni.	Igen
Emlékeztessen itt	Dátum/idő vagy ismétlésspecifikus időérték.	Ajánlott
Ismételje meg	Azt szabályozza, hogy az emlékeztető soha, óránként, naponta, hetente, havonta vagy évente ismétlődjön-e.	Igen
Törölje	Eltávolít egy meglévő emlékeztetőt.	Nem
Létrehozása	Új emlékeztetőt ment el. A kötelező mezők érvényességéig letiltva.	Igen
Mentés	Elmenti egy meglévő emlékeztető módosításait.	Nem

Ismételje meg a viselkedést

Ismétlési lehetőség	Hogyan kell használni
Soha	Használja egyszeri nyomon követésre, meghatározott dátummal és időponttal.
Óránként	Használja rövid működési ellenőrzésekhez.
Naponta	Használja napi nyomon követésre a kiválasztott időpontban.
Hetente	Akkor használja, ha a nyomon követésnek hetente, egy kiválasztott időpontban kell megismétlődnie.
Havonta	Használja havi felülvizsgálatokhoz, számlázási ellenőrzésekhez vagy adminisztrátori emlékeztetőkhöz.
Évente	Használja éves megújításokhoz vagy ütemezett felülvizsgálatokhoz.

Mielőtt elkezdené

• A tulajdonosnak a kiválasztott tér tagjának kell lennie.
• Az új emlékeztetőkhöz szóköz, tulajdonos és név szükséges, mielőtt a Létrehozás elérhetővé válna.
• Egy másik személy emlékeztetőjének szerkesztése az Ön szerepkörétől és a Tér konfigurációjától függ.

Hozzon létre egy emlékeztetőt

1. Nyissa meg az emlékeztető létrehozási műveletet.
2. Válassza a Space-t, ha még nincs kiválasztva.
3. Válassza ki a tulajdonost.
4. Írjon be egy egyértelmű emlékeztető nevet.
5. Állítsa be az Emlékeztető itt lehetőséget.
6. Válassza az ismétlési lehetőséget.
7. Válassza a Létrehozás lehetőséget.

Várható eredmény: Az emlékeztető mentésre kerül, és megjelenik a kiválasztott területen.

Emlékeztető szerkesztése

1. Nyissa meg az Emlékeztetőket.
2. Válassza ki az emlékeztetőt, vagy használja a további műveletek menüjét.
3. Frissítse az Ön rendelkezésére álló nevet, időzítést, ismétlődő viselkedést, tulajdonost vagy teret.
4. Válassza a Mentés lehetőséget, vagy zárja be a frissítés alkalmazása után.

Várható eredmény: Az emlékeztető megtartja a frissített időzítést és felelősséget.

Emlékeztető törlése

1. Nyissa meg az emlékeztetőt.
2. Nyissa meg a további műveletek menüt.
3. Válassza a Törlés lehetőséget.
4. Csak akkor erősítse meg, ha már nincs szüksége az emlékeztetőre.

Várható eredmény: Az emlékeztető eltávolítva az aktív emlékeztetők listájáról.

Emlékeztető elhalasztása vagy szüneteltetése

Egyes emlékeztető figyelemfolyamatok szundi vagy kikapcsolási viselkedést kínálhatnak. Használja a halasztást, ha az emlékeztetőnek később vissza kell jönnie. Használja a Kikapcsolás vagy szüneteltetés lehetőséget, amikor elérhetőnek kell maradnia, de ne küldjön aktív felszólítást, amíg frissítésre vagy folytatásra nem kerül.

Érvényesítési szabályok

A létrehozás le van tiltva, ha:

1. A hely hiányzik.
2. A tulajdonos hiányzik.
3. Az emlékeztető neve üres.
4. A kiválasztott tér nem teszi lehetővé az emlékeztetők létrehozását az Ön szerepköréhez.

Hibaelhárítás

A létrehozás le van tiltva

• Jelenség: A Létrehozás gomb nem választható ki.
• Ok: Hiányoznak a kötelező mezők, vagy az Ön szerepköre nem tud emlékeztetőket létrehozni a kiválasztott területen.
• Felbontás:
  1. Adja meg az emlékeztető nevét.
  2. Válasszon ki egy teret.
  3. Válassz egy tulajdonost az adott térből.
  4. Kérje meg a Space adminisztrátorát, hogy erősítse meg az emlékeztető elérését, ha a gomb továbbra is le van tiltva.

A tulajdonos választása rossznak tűnik

• Tünet: A várható tulajdonos nem elérhető.
• Ok: A tulajdonos választási lehetőségei a kiválasztott térből származnak.
• Felbontás:
  1. Erősítse meg a kiválasztott teret.
  2. Erősítse meg, hogy a személy tagja-e az adott térnek.
  3. Először módosítsa a teret, majd válassza ki újra a tulajdonost.

Az ismétlési idő az ismétlés típusának megváltoztatása után másképp néz ki

• Tünet: Az űrlapon csak időre vonatkozó választó látható néhány ismétlési lehetőséghez.
• Ok: Az óránkénti, napi, heti, havi és éves emlékeztetők ismétlődő időzítést alkalmaznak.
• Felbontás:
  1. Erősítse meg az ismétlési lehetőséget.
  2. Állítsa be a megjelenített időt.
  3. Mentse el és tekintse át az emlékeztetőt a listában.

FAQ

Az emlékeztető törlése törli a feladatot?

Nem. Egy emlékeztető törlésével eltávolítja az emlékeztető elemet. Nem törli a nem kapcsolódó feladatokat.

Miért befolyásolja a Space megváltoztatása a tulajdonos lehetőségeit?

A tulajdonosok az emlékeztető terének tagjai közül kerülnek kiválasztásra.